開票人和複核人為同一人就要作廢？發票應該怎樣填？稅局已明確

近日，小明就因為發票無法報銷的問題前來諮詢，他很難受，明明是正規流程開的發票，怎麼公司會判定為無效發票呢？

在接下來的談話中得知

公司給出的的理由是

發票的開票人和複核人是同一人！

小編就納悶了，稅局有這樣的規定嗎？“開票人和複核人到底能不能是同一人呢？”當時就去查了相關資料，終於找到了稅局的準確回復！

稅局明確了！

開票人和複核人可以為同一人！

近日，廣東省稅務局對這一問題進行了明確的答覆。可以！

可見，連稅法都沒有明確規定一定不能同一人，但作為會計應當按相互制約原則，開票人和複核人不為同一人，收款人和複核人不為同一人，具體還是諮詢當地主管稅務機關。

“開票人和複核人能不能是同一人？”問這個問題的人在擔心什麼？其實就是稅局認不認可這張發票，能不能抵扣。那我們就來看一下稅法上是如何規定的？

《國家稅務總局關於修改<中華人民共和國發票管理辦法實施細則>的決定》（國家稅務總局令第37號）第四條規定：這裡僅規定了“”開票人”是發票的基本內容，“複核人”屬於可填可不填項目。

《關於做好增值稅發票使用宣傳輔導有關工作的通知》（稅總貨便函[2017]127號）的第十二條規定


購買方有權拒收的情形中不包含“開票人和複核人為同一人”。

因此，稅法對複核人沒有硬性要求，更沒有規定開票人和複核人不能同一人。

回到實務中，不相容職位相分離其實是一種“理想”的狀態，說到底內控也只是企業內部管理的問題。很多小公司，整個財務工作，從出納、記賬到開發票、報稅都是一個人，還要求開票人和複核人是不同的兩個人，明顯不符合實際情況啊！

回到實務中，不相容職位相分離其實是一種“理想”狀態，要求記賬、複核、收款，崗位分離，由不同的人負責。

但其實很多小公司，整個財務工作，從出納、記賬到開發票、報稅都是一個人，還要求開票人和複核人是不同的兩個人，明顯不符合實際情況啊！

說到底也只是企業內部管理的問題，是企業自己的事情，不是說你發票上隨便寫個名字就能決定的。

所以，還是那句話，老老實實開規範的發票，讓客戶無可挑剔！如果購買方比較好溝通的話，可以在跟對方是否接受略有瑕疵的發票，經對方許可，若不接受的話，再決定作廢重新開具。

提醒

總的來說，這個開票人、複核、收款人它其實並沒有那麼死板的規定，包括發票開具的其他地方也是一樣。

引申發票底部的填法

說到這了，今天就藉此引申說一下關於發票底部幾個欄次「開票人、複核人、收款人」的填法。

我們都知道不管是增值稅專用發票還是增值稅普通發票「摺疊、電子」，票面下方都有開票人、複核、收款人這三個欄次。

不知道幾個欄次最初是為什麼要設置，我看到其實很多其他發票種類並沒有如此複雜的設置。

比如增值稅普通發票「卷式」僅僅有一個收款員；機動車銷售統一發票也只有一個開票人；而其他，比如定額發票，這些都是沒有的。

會計基礎工作規範要求會計核算中記賬憑證都需要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字，主要目的是加強審核，明確責任，實質上是一種內控管理手段。

《發票管理辦法實施細則》規定：發票的基本內容包括【發票名稱、發票代碼、號碼，聯次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、大小金額】開票人、開票日期、開票單位（個人）名稱（章）。而且辦法要求發票開具應該全聯次一次性開具，項目齊全，內容真實。

國稅發【2006】156號第十二條規定：增值稅專用發票開具也有，項目齊全、與實際交易相符的規定。

發票開具肯定需要項目齊全。但是這個項目也就是說開票人屬於發票基本內容，開具時候需要開全，至於複核、收款，辦法並沒有規定，哪怕你沒填寫，或者填寫的和開票人不一致，這樣的發票也不能說不合規。

電子發票時代最應該規避什麼

我們不管是開具發票還是接受發票，最重要的還是要真實，和真實業務相符，不用過分的糾結於這個問題，庸人自擾罷了。

現在電子發票已經逐步取代紙質發票，與其擔心開票人問題，大家更應該擔心的是發票重複打印報銷、假髮票的問題！

有條件的大公司使用完善的報銷系統，所有事情線上搞定，根本不需要線下操作，就沒有重複打印報銷的風險，就是價格太貴，一般企業不划算。 所以大部分企業還是走的線下打印報銷流程，使用悅報銷既可以查重也可以同時驗證真偽，也能夠解決問題，價格便宜操作也方便。

而那些根本不把電子發票重複報銷的問題放在心上的企業，如果稅務來查，到時候哭的就是自己哦，那個時候後悔就晚了！

原文：www.yuebaoxiao.com/news/2b958074-5205-4840-b0e8-ba274856834b.html