接近年底,開始準備布置2022年的工作計划了。
每年的11月份,我都會組織各部門同事將第二年的重要會議(預算、計劃、預測、管委會)等會議的時間表排好。
這個時候一個精美排版的日曆文件就非常重要了。
下面給大家介紹2種常用的日曆文件
(一)橫版A4分月日曆
這種日曆文件可以將每個月平鋪成一行的格式,在下方我們就可以寫上各部門的重要會議,並用不同顏色來標記出來。最後的成品也只有一頁紙,不僅方便部門間互動合作,而且也方面在日曆確認之後的正式溝通。
這種日曆適用活動類型多且可能存在同一天有多個事件的情況。
(二)豎版A4分月日曆
這種日曆需要結合Note區域來配合使用,在日曆上標記處大事件的時間,在Note區域寫出該事件的具體描述和注意事項。這種日曆格式適用於任務總數不多的情況。
(三)年度+分月日曆
這種日曆適用於年度與分月相結合使用的情況,把年度日曆確認之後,再在分月的裡面進行細緻填寫。這樣既可以看到全年的總體情況,又可以對每個月的特殊事件進行細緻描述。
對於以上三種日曆類型,我都收集到了相應的Excel模板。這些模板有兩個特點:
(1)高顏值+打印友好
精美排版的日曆,可以直接在打印機上打印出來
(2)智能調節
在excel中有調節按鈕,可以調節日曆的年份,以及每周開始於周一還是周日,所以適用於多種文化的公司。不僅2022年可以用,2023年也可用。
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