自招標資料電子歸檔政策正式實施以來，在公司領導大力支持，部門之間積極配合，項目經理嚴格執行下，北京國電工程招標有限公司電子歸檔工作順利有序開展，招標公司各業務部門提高認識快速轉變傳統工作流程，嚴格對標電子歸檔新標準新要求及時整理招標採購過程資料，各部門當期招標資料歸檔率持續保持完成率。
通過大唐電子商務平台招標資料電子歸檔，實現招標資料，商務平台雲儲存，實現了項目資料在線隨時下載查看，便捷高效。隨着電子歸檔實施，項目經理招標資料歸檔工作不再受辦公地點和批量打印等外部局限性因素影響，提升了招標採購代理工作的信息化現代化進程。歸檔工作是一項貫穿於整個招標採購全流程的工作，它既是招標業務流程的終點，也是檔案工作的起點。電子歸檔的實施，是招標公司招標採購業務與信息化的深度融合，促進管理與服務“雙提升”。
負責京津冀多家單位二級採購代理的二級招標部，今年以來每月平均組織兩輪集中招標會議，至今已圓滿完成10餘輪次二級項目集中招標會議，項目經理為不影響歸檔工作進度，經常在集中招標會場工作結束後，馬不停蹄加班加點接着處理所代理項目電子歸檔工作。二級招標項目數量巨大，為保證招標資料歸檔工作的效率及質量，二級招標採購部設專職歸檔資料管理人員，定期統計部門電子歸檔工作的完成情況，跟進督促項目經理電子歸檔工作時效性，確保各項目經理在規定時間內保質保量完成電子歸檔工作。截止到本月初，招標公司二級招標部100%按時完成2025年247個二級招標項目電子歸檔。
招標公司堅持圍繞採購“規範、質量、效率、效益”，不斷優化管理機制，進一步強化電子歸檔意識，明確規範化、標準化電子歸檔流程，提升招標公司招標採購專業化水平，通過電子歸檔，確保招標資料的安全性、準確性、唯一性，持續做好精益化管理，堅決做好招標資料歸檔工作，助力賦能採購代理工作提質增效。（圖片由劉燦授權發布）
