南方網訊（記者/吳詩航 見習記者/蔡燕娣 通訊員/粵國資宣 交易控股集團）交易控股集團作為省屬一級企業首批財務共享服務中心建設試點單位，自2021年6月至今，經過一年半時間的探索實踐，成功打造了“數字財務+數字稅務+數字商旅+財務雲”財務共享服務中心，財務工作審批效率提高50%，發票查驗時間由月均10個工作日銳減為2個工作日，單家企業平均降本增效39%以上，為集團穩經濟工作提供了有力支撐。
抓住試點契機，在省屬一級企業率先實現財務共享
成立財務共享服務中心，既是深化省屬國資國企改革的一項“硬核”舉措，也是交易控股集團自身財務數字化轉型的迫切需要。
2021年4月，省國資委確定交易控股集團作為省屬企業首批財務共享服務中心建設試點之一，以示範帶動各企業強化費用管控、促進降本增效，推動財務信息化、數字化建設，提升經營管理水平。在省國資委大力支持和指導下，同年6月，按照“能共（享）則共，應數（字化）盡數”思路，交易控股集團進行財務管理體制改革，成立集團財務共享服務中心，科學構建“戰略財務、業務財務、共享財務”的財務管理體系，開啟了以數字化手段推動財務管理從核算財務走向管理財務、戰略財務的新階段。10月，財務共享服務中心正式上線，加快構建數字化之財務共享、數字化之稅務共享、數字化之商旅共享、數字化之“財務雲”。
2021年10月，交易控股集團舉辦財務共享服務系統培訓會。通訊員供圖
一年多來，交易控股集團財務共享服務中心完成了從無到有、從有到優的跨越，成為首家實現財務共享，並上線“粵企雲”的省屬一級企業集團。通過財務共享服務的制度化、流程化、專業化、信息化，推動財務管理自動化、數字化、智能化、可視化，逐步構建起規範運作、持續優化的集團財務共享服務體系，實現了財務資源共享、智慧財務、業財融合，數字化引領財務管理水平不斷提升，從財務處理中心逐步向價值驅動中心轉變。
數字化引領財務共享，推動降本增效顯成效
進入集團財務共享中心，可以看到數字化集成的展現：OCR識別、RPA財務機器人、影像掃描、電子檔案等智能化信息技術全副武裝，費用報銷、對外付款、會計核算等分散於各業務單位的重複性高、易於標準化的財務業務完成了流程再造和標準化，並集中到中心統一進行處理。既滿足交易控股集團管控、財務大集中的要求，又促進工作效率提高，減輕各成員單位的工作負荷和專業壓力，推動集團實現降本節支、提質增效。
交易控股集團搭建數字化財務共享系統平台，實現四大管理價值。通訊員供圖
共享後財務人員減少逾一半，降低財務管理和運營成本。交易控股集團系統內各成員單位使用共享財務服務，減少了單獨配置財務機構所需的成本，財務人員同時服務各個核算主體，有效減少了基礎人員配置，增強了管理靈活性，人力資源利用率大幅提升。截至目前，集團總部及下屬企業上線率超過90%，每年財務人員人工成本下降三分之一。
搭建一體化財務共享管控系統，提升財資管理效率。財務共享服務系統借力信息技術和智能化手段，使財務人員從機械、高頻且重複的基礎工作中釋放出來，實現了單家企業平均降本增效39%、智能審單率提高36%、單據審批效率提高50%、單據流轉時間提高50%、合併報表自動化率70%、憑證自動化率80%、銀企直聯率達80%、每月快報自動生成率100%、自有資金歸集率100%，財務管理和共享服務效能顯著提升。
嵌入全面預算、費用標準“雙控制”，強化財務管控。一體化財務共享管控系統的預算模塊與財務報銷模塊直通直聯，嚴控預算及標準、嚴格審批程序，實現費用預算及費用標準自動化雙重控制。截至2022年10月底，集團實現經濟效益穩增長：凈利潤同比增長8%，完成全年預算的94%；歸母凈利潤同比增長12%，完成全年預算的106%。
數字化引領稅務共享，實現稅務管控智能化
交易控股集團建立“票+稅+會計”一體化“稅務雲”共享平台，發票處理、稅務處理、會計核算全部在財務共享服務中心集中管控處理。影像系統與財務共享平台集成對接，通過OCR發票驗證查重技術，杜絕“虛假髮票報銷”“一票多用一票多報”等情況，實現稅務管控的智能化，省去了財務人工檢查的麻煩，有效降低了稅務風險。
提高工作效率、強化稅務管控。通過統一的數據口徑、標準化的稅務處理規則與流程，實現發票領取、查驗查重、智能認證、計稅申報等稅務業務在線自動化，稅務管理從線下到線上、從分散到集中，稅務管控合規化水平得到全面提升。
深度數據挖掘、賦能管理決策。通過涉稅數據挖掘、多維度展示全局稅務數據，並支持穿透式查詢，對各成員單位、全稅種、多時間周期進行稅負分析、稅負變動分析，實時掌握關鍵涉稅信息，及時發現異常，快速識別與化解稅務風險，為稅務管理決策提供支持。
梳理知識沉澱、傳承共享經驗。通過積累稅收政策、稅務案例、專家解讀、稅收優惠政策、系統操作手冊、各稅種業務指導等，進行知識沉澱及經驗共享傳承。應用RPA財務機器人及影像掃描等技術，實現系統智能問答、稅務業務實時指引，及時自動更新知識庫。
數字化引領商旅共享，保障商旅業務便捷化
交易控股集團已搭建“粵商旅”共享平台，打通智能差旅管控的“任督二脈”，功能完整便捷高效。平台縱向接入眾多商旅平台和供應商，橫向貫穿“預算管控—行為審批—消費管控—智能審單—會計入賬—統一支付”的全流程、全鏈條管理，實現在線申請、在線下單、在線訂票、系統自動執行預算、公司統一支付的“一條龍”管控，讓員工出行無憂、領導審批快捷、財務自動高效、行政服務輕鬆、企業管控優化。
商旅業務“無紙化”。傳統商旅業務主要是線下分散管理，差旅報銷流程繁瑣、周期長、信息共享難。“粵商旅”共享平台能夠實現商旅業務信息化、智能化，提供全過程移動端服務支持，員工拿起手機即可隨時隨地辦理。
商旅業務集中管控。傳統商旅業務由經辦人自行預訂、事後報銷，難以從根本上杜絕差旅超標、錯報重報等違規行為。而差旅費超標、違規報銷等問題一直是內外部審計和紀檢監督檢查的關注重點。“粵商旅”通過內嵌差旅管控制度和執行標準，可事前、事中、事後全過程防範合規風險，推動商旅業務集中管控。
商旅業務降本增效。傳統商旅業務審批、預訂、審核報銷需大量人工參與，費時耗力，且分散預訂差旅服務，難以發揮規模效應實現成本控制。“粵商旅”共享平台通過平台統一集中採購，直連航司、酒店等資源，讓企業員工商旅出行更加方便快捷的同時降低費用成本。“無紙化”差旅報銷也有助節約人力和時間成本。
交易控股集團財務共享服務中心運營動態看板，實現全流程全體系的可視化管理。通訊員供圖
交易控股集團財務共享服務中心成為首個上線“粵企雲”的財務應用系統，通過“粵企雲”為財務共享服務中心提供獨立的計算存儲資源和一站式安全服務包，確保信息系統和數據資產安全。以數字化引領財務共享服務中心建設，是交易控股集團推動數字化轉型、開展對標世界一流管理提升行動的重要舉措。接下來，交易控股集團將以財務共享服務中心為重要抓手，立足數字財務新階段，貫徹智慧財務新理念，朝着“大共享”和“創價值”方向繼續努力，加速財務“數字化”，打造共享“新標杆”，助力企業高質量發展。
