行业：生物科技行业 标签：#进销存管理 #订单管理 #库存管理
“一开始是在钉钉购买了好队友应用，后来随着业务发展我们有了更多的需求，经过好队友团队介绍，了解到万云科技进行了全新产品的打造，也就是万搭云零代码搭建平台。平台能在未来随时根据业务发展和需求变化进行自定义的调整搭建，这点非常打动我。而且万搭云的搭建逻辑完全从业务出发，能够满足基层员工的需求和习惯，这让我们的数字化推行工作进展地非常顺利。”——董事长 陈先生
公司简介
昆明统一生物科技有限公司
昆明统一生物科技有限公司是成立于2000年6月的台资企业，属市级农业产业化重点龙头企业，主要经营蝴蝶兰、大花蕙兰、各种香草（薰衣草，迷迭香、食用玫瑰），烟草及苗木进出口，园林规划施工等。利用云南得天独厚的气候条件、丰富的资源以及台湾管理人员丰富的管理经验，公司严格控制各种种苗和花卉的生长品质，在花卉养植的规模、质量、水平等方面处于省内领先地位！
从2000年起，公司董事长陈嘉雄先生，花了将近十六余年的时间在昆明建造属于他的花卉王国。在这期间，他持续投入公司的产品研发，目前公司基地占地面积100余亩，建有标准温室50000多平方米，并建有1200平方米的现代化组培室。通过先期的生产实践，掌握了无病毒蝴蝶兰种苗组培生产技术和生产流程，生产出高品质的无病毒健康蝴蝶兰种苗，并具有完全的自主知识产权。
项目背景
昆明统一生物科技作为成立20多年的老牌企业，一直依靠专业和诚信，服务广大客户群体。但随着数字化改革的不断推进，公司开始面临电商冲击和空间高成本运营的现实压力。大量订单需要持续增加人工成本进行管理，传统仓库管理模式也耗费了着人力和时间成本。
因此，在经历了传统业务流程缓慢、人工、时间成本耗费高的管理困局后，公司开始致力于实现企业信息化管理。但在这一过程中，和很多其他行业一样仍然存在着以下问题：
1、市场上的成熟ERP/进销存等产品很难适应行业的飞速变化
懂技术的人不懂业务流程，精业务的人又无法依自己所想自由实现功能需求。导致系统在企业推行难、使用率极低。
2、没有专职IT部门人员进行跟进与实施落地
很多中小企业没有专职IT员工，在购买成熟的系统推行后，想要添加、调整、修改功能时需要多次或者重复投入开发资金，对操作人员自身水平也有一定要求，企业很容易受限于固化的系统。
为了解决这些问题，2021年昆明统一生物科技公司通过钉钉应用市场，找到好队友应用，通过对软件的价格、应用场景、更新维护等多方面对比，最终选择了低代码协同平台-好队友，并成功实现核心业务的信息化。2022年3月，董事长陈先生再次联系我们，表示希望能拓展更多的数字化业务场景，尤其需要实现销售与发货场景的在线支付功能。在综合分析了公司的业务范围和流程后，我们向陈先生详细介绍并推荐了零代码开发平台——万搭云。
万搭云解决方案
万搭云作为好队友的升级版应用，借助强大的零代码技术，能够灵活搭建各类业务场景功能。经过一段时间的试用，陈先生很快就心动了。
决定使用万搭云之后，最先要解决的就是仓库问题。昆明统一生物科技公司拥有众多基地和多个销售点，大量的花卉种类、包装材料、种植材料等，种类多、规格复杂，库存占用着较大资金。本着“开源节流”的原则，首先需要通过万搭云建立“采购——仓库——财务”闭环的业务流程。
其次，建立全新的市场销售订单管理。公司每天都有大量的批发、零售订单和收付款业务，基于公司渴求的在线支付功能，我们通过万搭云帮助公司实现了自动打印发货单、自动生成支付二维码、客户在线扫码支付等订单管理流程。让订单和财务流水每一笔都能一一对应，随时跟进订单发货和收款信息。
「完整进销存链条，全业务降本增效」
以前昆明统一生物科技公司的物资采购需求申请，主要局限于微信或者邮件传达，公司审批依靠纸质单据，这一过程有很多不可控因素，申请数据混乱不明，无据可查。物资出入库也很难与采购/销售订单相关联。
使用万搭云后，首先将基础的数据做了打通，将整个链路从订单流、资金流以及信息流来执行落地。员工在线申请物资采购订单，物资到库后通过万搭云即可关联采购订单，并实时更新库存物资数据。员工根据客户需求制作发货单时，直接引用库存中产品列表的数据即可。还能通过万搭云自动打印功能设置订单合同的套打，以及在线支付二维码功能，每一笔发货单支付结果都能实时统计，帮助财务进行高效对账，轻量化地实现了公司进销存业务的全流程闭环。
「实时在线支付，内外协同对账更轻松」
每天大量的发货订单都需要专门人员进行跟进，尤其是催促客户付款环节，一直是困扰着公司业务和财务人员的难题。不同的客户付款方式不同、渠道不同、付款备注甚至很难与订单相对应，造成统计混乱、数据错漏，甚至帐目核算不清等问题。
如今，借助万搭云平台的在线支付二维码功能，昆明统一生物科技公司的每一条发货订单，在线生成打印单时，都能自动附带聚合支付二维码。业务人员即可用该发货单与客户实时核对信息并完成在线支付。支付结果通过手机就能快速更新在订单页面，财务可以非常轻松、及时地进行核对和记账。
项目阶段性成果
通过使用好队友平台，昆明统一生物科技公司了解了低代码技术，而通过万搭云平台，让公司更进一步体验到零代码技术带来的数字化管理赋能。目前系统已涵盖公司90%的审批流、每月上百条订单在系统内轻松运转。之所以系统能在公司迅速推广并使用，除了每位员工积极配合之外，更重要的就是不断的提高了员工使用系统的满意度，解决了用户体验问题。
在上线使用后，不断收集员工的建议反馈，再快速及时地进行迭代修改。传统系统以管理者需求出发，但万搭云做到的是真正从“基层需求”出发，满足基层员工的需求，员工有了参与感，他们才会更努力的使用系统收集数据，达到整个公司数字化转型的目的。
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