1976年10月6日，华国锋等领导人雷霆出击，粉碎了“四人帮”，王洪文、张春桥、姚文元以及江青也被关入地下工程内部隔离审查。粉碎“四人帮”的具体时间是晚上八点半左右，当天华国锋与叶剑英并没有离开中南海，晚上九点，他们又在怀仁堂的东大厅召开了会议。
参加这次会议的人不是很多，领导主要有华国锋、叶剑英与汪东兴，参会人员主要是当天晚上抓捕“四人帮”的特别行动组成员以及中央警卫局的相关领导。这次会议上，华国锋向参会人员通报了粉碎“四人帮”这件事，同时告诉参会人员，现在的首要任务是搜集“四人帮”的罪证，安抚他们身边的工作人员，让他们主动揭发“四人帮”。
在这之后，汪东兴宣布成立了四个工作组，两人一组，负责清查“四人帮”主要成员的办公室，其中傅家瑞负责清查王洪文的办公室。当天晚上，傅家瑞他们小组就到达了钓鱼台，于11点整正式开始搜查王洪文的办公室。
到达王洪文办公室时，工作人员发现他的办公室还保持着王洪文离开前的样子，记事板上还写着“晚上八点开会，怀仁堂”。看到这副情景，工作人员推测王洪文办公室的人员还不知道王洪文已经被抓捕，于是他们把所有工作人员叫到一起，首先召开了会议，传达了华国锋等人的精神。
会议的主要内容有三点：第一，立即交出随身携带的武器，包括枪支弹药等，同时交出所有的办公室钥匙以及文件柜钥匙；第二，交清物品后到学习班学习，主动揭发王洪文的罪行；第三，除了私人物品之外，其他物品一律不准带走。
办完上述事宜后，工作人员开始搜查王洪文的办公室。王洪文的办公室陈设很简单，一眼就能看清楚，有写字台、大小铁皮文件柜，还有一个大酒柜。工作人员打开酒柜后，发现里面的上层是茅台酒，下层是中华香烟，据说香烟是上海那边送过来的，茅台酒大部分是在食堂买的。
写字台的抽屉没有上锁，里面有一部分照片，是王洪文刚洗出来的，据说是他自己为了“挂像”准备的。另外，写字台的抽屉里还有一些他自己写的题词卡片，看样子是练习题词，准备以后用的。
王洪文最重要的东西都在他椅子后面的大小铁皮柜中，柜子是锁着的，工作人员也没有钥匙，还是专门找人打开柜子的。这里面有一个厚厚的本子，全是一些诬陷开国元勋的“黑材料”，王洪文还在封面上标注了“绝密”二字。另外，还有单独的一份是部队干部的“黑材料”，王洪文的目的也很简单，就是想将来用这些材料压制别人。
另外，铁皮柜中还有一部分是地方寄来的信件，这些信件大部分都是溜须拍马之人所写，他们不断在材料之中鼓吹王洪文，还向王洪文表忠心。王洪文貌似非常受用，仔细圈读过这些信件。
同时，工作人员还在铁皮柜中发现了一些装着现金的信封，这些是上海市委发给王洪文的生活补助，当时铁皮柜中是1976年1月至10月的信封，一共1000元左右，这些钱就是搜查王洪文办公室搜出来的所有现金。
自从王洪文调到北京后，上海市委那边就以生活补助的名义给王洪文发放现金，这笔钱也是个糊涂账，当时担任上海市革委会副主任的徐景贤曾对这笔钱提出过异议，甚至还给张春桥与姚文元写信告状，但他们依然每月都给王洪文发钱。
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