如何进行企业内部知识管理?

近年来,随着建设的深入,IT不仅成为企业运营的基础,而且在ERP、CRM、OA等信息系统内沉淀的大量只是成为了企业创新的知识源泉,于是知识管理逐渐提上了大中企业建设信息化的议事日程。

企业知识管理是指企业利用现代信息技术,开发企业知识资源,调动人力资源学习潜能,并建立与之相适应的组织模式,推进企业现代化进程,提高企业核心竞争力和经济效益的过程。

企业内部知识管理可以主要划分为以下五个阶段。

第一步:认知

认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。主要工作包括:

  • 全面完整认识知识管理,特别是让企业高层认识知识管理;
  • 多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;
  • 评估知识管理为企业带来的长、短期效果;
  • 制定知识管理战略和推进方向等。

第二步:规划

这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。主要工作包括:

  • 从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;
  • 企业管理现状与知识管理发展的真实性分析;
  • 制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;
  • 知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。

第三步:试点

此阶段是第二阶段的延续和实践,这就需要企业:

  • 按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践;
  • 从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正;
  • 此阶段的重点是结合企业业务模式进行知识体系梳理,并对知识梳理结果进行分析,以确定知识管理具体策略和提升行为。

本阶段是知识管理从战略规划到落地实施的阶段,根据对企业试点部门的知识管理现状、需求和提升计划的分析,应该考虑引入支撑知识管理落地的知识管理IT系统,知识库应该包含的基本功能有:




第四步:推广和支持

在试点阶段不断修正知识管理规划的基础上,知识管理将大规模在企业推广,以全面实现其价值。推广内容:

  • 知识管理试点部门的实践,在企业中其他部门的复制;
  • 知识管理全面的溶入企业业务流程和价值链;
  • 知识管理制度初步建立;
  • 知识管理系统的全面运用;
  • 学习型组织、头脑风暴等知识管理提升计划的全面运行,并将其制度化。

比如我们每周一会收到周报提醒:

点击链接进行填写:

提交后,在知识库就可以看到大家的周报汇总:

在这日复一日的工作流中,渐渐养成了知识管理的习惯。

第五步:制度化

制度化阶段既是知识管理项目实施的结束,又是企业知识管理的一个新开端,同时也是一个自我完善的过程。

  • 企业必须重新定义战略,并进行组织构架及业务流程的重组,准确评估知识管理在企业中实现的价值;
  • 把知识管理全面融入企业战略、流程、组织、绩效等管理体系;
  • 在此基础上,知识管理将逐渐演变企业核心竞争力的一部分,有力促进企业每一位员工的发展。

如将知识管理深入业务体系,将各个部门的知识汇总进知识库,让知识管理提供战略支持,并且进行知识管理新实践的创新。

总结

知识管理从知到行,决不是简单的、盲目的,而是需要涉及多个层面的综合解决方案,企业在推进知识管理过程中,只有透查现状、明确问题,才能合理设计实施路径,发挥出知识管理的真正价值。

希望本文对你有所帮助!