这个Excel公式能帮你找到缺失的发票号,财务会计人员必备技能

2021年04月20日23:33:03 娱乐 1708

点击右上角“关注”,每天免费获取干货教程


有学员提问了一个找到缺失发票号的问题,挺有代表性,这类问题的特点是说难也不算太难,因为最后当你看到解决方案后会感觉恍然大悟,原来这么简单!


但是这类问题说简单也不简单,因为困扰了很多职场老手,根本找不到任何自动查找缺失票号的方法,所以先把问题放上来,你来看看自己会不会解决?


拿下面的实际案例来看,A列放置现有发票号(部分示例),要求自动统计出缺失发票号,如下图所示。


这个Excel公式能帮你找到缺失的发票号,财务会计人员必备技能 - 天天要闻


上图仅是部分示例,实际工作中发票号很多,如果你想靠肉眼识别,可是要大费周折啦。


建议用2分钟,请你先自己思考一下再往下看吧。


解决方案的思路:


要找到缺失的发票号,首先要把完整的发票号列表做出来,这样才有比对的基准,按此查找缺失票号,由于发票数量很多,所以可以利用Excel中的填充技巧批量生成。


动图演示如下。


这个Excel公式能帮你找到缺失的发票号,财务会计人员必备技能 - 天天要闻


有了这个完整的发票号,就可以将其与现有发票号比对,找出其中缺失的发票了。


思路捋顺之后,我们可以在Excel中落地实现。


查找缺失的Excel公式:


新建一个辅助列,先写出公式,再解析原理。


=IF(COUNTIF(A:A,E2),"","缺失")


公式示意图如下所示:

这个Excel公式能帮你找到缺失的发票号,财务会计人员必备技能 - 天天要闻


公式原理解析:

使用COUNTIF函数从现有发票号中查找,找得到会返回1,找不到则返回0,然后利用IF函数标识出0的位置,显示为“缺失”。


最后仅需把缺失发票显示出来即可,可以利用快速筛选技巧一次性搞定,操作过程如下,看看动图演示:


这个Excel公式能帮你找到缺失的发票号,财务会计人员必备技能 - 天天要闻


这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。


希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。


想系统提升Excel函数公式的同学,推荐下面这套超清视频专栏↓



更多超清视频的系统课程,请查看下图↓

这个Excel公式能帮你找到缺失的发票号,财务会计人员必备技能 - 天天要闻

娱乐分类资讯推荐

现年62岁的黄安已经离婚,最近他和现任伴侣一同参加聚会 - 天天要闻

现年62岁的黄安已经离婚,最近他和现任伴侣一同参加聚会

近日,一则关于著名歌手黄安与其配偶的消息引起了广大网友的关注。据悉,已经62岁的黄安已经与原配夫人离婚,目前正在与一位新的伴侣共同度过生活的时光。此消息一经曝光,立刻引发了众多网友的热议。黄安作为曾经的娱乐圈知名人物,他的感情生活一直备受关
热搜第一!女演员紧急回应 - 天天要闻

热搜第一!女演员紧急回应

近日,新加坡籍女演员李凯馨因一段“辱华录音”事件引发争议,相关话题持续冲上热搜。昨天(10日)下午,@李凯馨Eleanor工作室 发严正声明回应“网传李凯馨录音”事件,称“网络流传的相关录音内容纯属造假,均为不实。请停止一切传播、发酵行为,工作室将依法维权。”随后,@李凯馨 转发声明并发文致歉,称“听到相关录音...
演员李凯馨回应“辱华录音”,媒体评:绝不容忍! - 天天要闻

演员李凯馨回应“辱华录音”,媒体评:绝不容忍!

5月10日,@李凯馨Eleanor工作室发布声明,称发现网络平台中部分用户恶意散播关于旗下艺人李凯馨的不实信息,严重损害李凯馨女士名誉。随后,李凯馨转发声明称:“很抱歉因为有关我的事情引起了这么大的争议,占用了公共资源。听到相关录音时候我非
村队战火再燃!鹤壁站巅峰对决一触即发! - 天天要闻

村队战火再燃!鹤壁站巅峰对决一触即发!

家人们搬好小板凳“俺村最有戏”鹤壁站第二期节目来啦!上周“俺村最有戏”鹤壁站开赛六支村队上演神仙打架,各显神通本周战火重燃冠军争夺战即将开战四支村队谁能脱颖而出夺得冠军?大家摩拳擦掌准备在舞台上一决高下!
歌手萧敬腾工作室发文:关于网络流传 “吸毒”“背刺张杰” 等不实言论,均已收到法院胜诉判决 - 天天要闻

歌手萧敬腾工作室发文:关于网络流传 “吸毒”“背刺张杰” 等不实言论,均已收到法院胜诉判决

今天(5月11日),萧敬腾工作室发布声明:关于网络流传 “吸毒”“背刺张杰” 等不实言论,已委托律师分别提起相关诉讼,现均已收到法院胜诉判决。声明称,被告陈**、万**、黄**通过其注册、使用的微博账号公开发布了多篇恶意诽谤萧敬腾先生的博文,博文中含有“吸毒”“背刺张杰”等不实言论,严重侵犯了萧敬腾先生的名誉...
省“五个一工程”奖揭晓!阳春涯话情歌《客家靓仔》上榜 - 天天要闻

省“五个一工程”奖揭晓!阳春涯话情歌《客家靓仔》上榜

近日,广东省第十三届精神文明建设“五个一工程”优秀作品奖评选结果发布阳春大永宁组合杨翔超、黄光亮、周永达、杨海龙创作演唱的歌曲《客家靓仔》成功入选自2005年起大永宁组合的成员们就踏上了音乐改编和创作之路他们通过拍摄短视频创作客家话歌曲等形式不断推广和传播本土特色文化《客家靓仔》作为他们的代表作之一不管...
听素人合唱团把《如愿》唱成星辰大海,辰山音乐节舞台治愈周末 - 天天要闻

听素人合唱团把《如愿》唱成星辰大海,辰山音乐节舞台治愈周末

作为辰山草地广播音乐节的重要板块之一,“我要上辰山”音乐节小舞台连续两日(5月10日、11日)在辰山植物园岩石与药用植物园上演。来自上海社会各界的多支非职业合唱团,以天籁之声呼应大舞台的恢弘交响,在蓝天白云与绿树清风间,展现音乐与生态交融的独特魅力。首日演出由上海市七宝中学附属鑫都实验中学少年星合唱团拉...