这个Excel公式能帮你找到缺失的发票号,财务会计人员必备技能

2021年04月20日23:33:03 娱乐 1708

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有学员提问了一个找到缺失发票号的问题,挺有代表性,这类问题的特点是说难也不算太难,因为最后当你看到解决方案后会感觉恍然大悟,原来这么简单!


但是这类问题说简单也不简单,因为困扰了很多职场老手,根本找不到任何自动查找缺失票号的方法,所以先把问题放上来,你来看看自己会不会解决?


拿下面的实际案例来看,A列放置现有发票号(部分示例),要求自动统计出缺失发票号,如下图所示。


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上图仅是部分示例,实际工作中发票号很多,如果你想靠肉眼识别,可是要大费周折啦。


建议用2分钟,请你先自己思考一下再往下看吧。


解决方案的思路:


要找到缺失的发票号,首先要把完整的发票号列表做出来,这样才有比对的基准,按此查找缺失票号,由于发票数量很多,所以可以利用Excel中的填充技巧批量生成。


动图演示如下。


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有了这个完整的发票号,就可以将其与现有发票号比对,找出其中缺失的发票了。


思路捋顺之后,我们可以在Excel中落地实现。


查找缺失的Excel公式:


新建一个辅助列,先写出公式,再解析原理。


=IF(COUNTIF(A:A,E2),"","缺失")


公式示意图如下所示:

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公式原理解析:

使用COUNTIF函数从现有发票号中查找,找得到会返回1,找不到则返回0,然后利用IF函数标识出0的位置,显示为“缺失”。


最后仅需把缺失发票显示出来即可,可以利用快速筛选技巧一次性搞定,操作过程如下,看看动图演示:


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这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。


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