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长期紧张过后的闲余,带来的不是想象中的轻松和惬意,而是颓废中生出无所适从。被疫情打乱的秩序,现在也没有完全恢复,补完本该是早上的英语课,浏览了几个网页,时不时翻一下群信息,查看有没有工作需要配合,不觉已近中午。
午饭时间,听了喜欢的音频,饭后小憩了30分钟,和同事讨论完工作的事后,我开始想一个问题,一个关于时间的问题。
我们都知道任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而我们的一生,包括我们的工作、学习也可以看成是一个生产程序,在这个程序里,最稀有的资源,就是时间。
时间的供给是没有弹性的,不管时间的需求量是多大,供给也绝不会增加。而且时间稍纵即逝,根本无法储存。毕竟每一个当下都将会是你以后最年轻的时刻。前一秒过去了,就永远不会再回来。所以,你说时间是不是最短缺的?
吃饭、睡觉、工作、学习,甚至呼吸,等等,做任何事都离不开时间,时间是必须具备的一个条件。可以说事无巨细,都是在时间中进行,都需要耗用时间。而且时间还最具普惠性,不会缺斤短两,不会因人而异。
但是人却往往最不善于管理自己最宝贵的财富——时间。
如果想要管理好自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上都用来做什么了。
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想要了解时间是怎么耗损的,从而据以管理时间,现在分享一个实用的技巧给大家,具体的方法如下:
[微风]01 记录时间
相信很多人日常生活中都有时间记录的习惯,具体方法也各不相同。有的备有记录时间的小册子,有的在手机上记录,有的使用微信,有的是自己记录,也有人请专门的秘书代为记录。具体的方法,在此不必赘述,在网上也能寻到自己喜欢的方式方法,这里需要强调一点,时间记录,重要的是,必须在处理某一件事的“当时”立即加以记录,而不能事后凭借记忆补录。
保持一份时间记录,每月定期拿出来复盘,三四周为一个时间段,每天记录,一年内记录两三个时段,这样就有了属于自己的时间耗用的记录样本,便能自行检讨了。相信我,经过半年的记录,你会发现自己时间耗用的大致情况,浪费在无畏小事上的时间超乎你的想象。记录者的初衷会指导他们在时间的利用上有所提高。但是管理时间必须持之以恒,才能避免再次回到浪费的状态中去。
作为已经记录并不断检讨的我,在文章开头不也让无谓小事消耗了自己的时间吗?
[微风]02 诊断时间
时间及时精确的记录后,浪费时间的活动很轻松就能找出来,包括一些“非生产性”的活动,尽可能将这类活动从时间表中排除,要实现这一步,就让自己暂时充当医生的角色,试着问自己以下几个问题。
(1)首先找出什么事根本不必做。通常这类事做了也完全是浪费时间,于最终的成果无助。将时间记录拿出来,逐项逐条地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”如果答案是“不会有任何影响”,那么立即取消是最明智的选择。
很多忙碌的,感觉自己每天都团团转的人,大部分在做一些他们难以割舍的事,参加聚会、应约讲演、开会;刷剧、抖音、泡在网上,甚至去卫生间手机也不离手,这些活动不知道占去了他们多少时间。而这些内容,有的是他们本身不感兴趣,不得不去做,有的是控制不住,习惯养成。对付这种事,只有一个原则,对于组织有无贡献,对于本人有无贡献,或者对于对方的组织有无贡献。如果都没有,那就果断放弃。
(2)其次找出什么事可由别人代替,且不影响效果。授权这个问题,已经算是老生常谈了,组织中的管理人员都接到过有关做好授权的指示,教育专家也指出孩子教育最好是授权,培养孩子的自驱力,不能把孩子扼杀在老师家长的专权中。但是学了很多依然达不到预期效果,原因很简单:没有完全明白授权的意义 。如果所谓授权,意思是说:“我的”工作应由别人来做,那就错了;既然授权,孩子的一切都由他自己决定,这也错了。
其实,如果真想授权,真想有所作为,只要将可由别人做的事交给别人做就得了。
(3)最后找出什么事是在浪费别人的时间。这个现象不是很明显,但有个简单方法:去问问你周围的人或者你的下属。当然诚恳地轻松的方式,对方才可能敢说真心话。如果不方便也可以自我检讨,做事是不是拖拉,影响下序工作的进度?决策是否及时,阻碍公司的发展?会议是否精简,造成冗余无效?
大胆减少无谓的工作,绝对无损与时间有效性。
[微风]03 统筹时间
做过了自己的时间记录和诊断之后,自然也就了解了究竟有多少时间可以自由支配,又有多少时间可以用在重要事务上。
扎心的是,对于可以自由支配的时间,也别存太大奢望。无论怎样无情地删除掉浪费的部分,你的自由时间仍不会太多。
并且必须集中自由时间,使其成为整块时间,要知道时间分割成许多段,即使总时长相等也等于没有时间。
至于如何集中则是各人有各人的办法。有些人,一周内集中一两天在家办公;有些人,将例行工作规定排在一星期内的某一天,将其他日期的整个上午空余出来,处理重要事务;有些人,选择早起,在早上清净无干扰的时间里完成紧急不重要的事情。集中时间的方法是其次,重要的是如何使用时间。
说到时间利用,四象限法则,感兴趣的朋友可以了解一下。我对于自己的时间管理,是把握“要事第一”的原则,精力值在线的时间段用来完成紧急不重要的事情,精力值不在线,我会去运动,处理一些不紧急重要的事。对于自控能力弱的人,建议使用效率手册,这是时间管理的有效的工具之一。
时间管理也和其他管理一样,计划→实施→总结→评估→再计划,需要持续不断地记录,定期复盘,还可以根据自己可支配的时间多少,给一些重要活动定下必须完成的期限。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。
总而言之,时间是最宝贵的财富,你真的珍惜你的时间吗?
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不行动,梦想只是好高骛远。不执行,目标只是海市蜃楼。人与人之所以拉开距离,不在其他,就在于行动力。
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