增城海关“家谱”大管家,故纸堆里“守宝”二十载

2022年08月25日17:25:20 资讯 1851

“家之有谱,固与国有史、州有志而并重也。”国史承载一国记忆,家史铸就一家血肉。在增城海关,有这么一位“家谱”的大管家——她从2001年开始结缘档案,数十年弹指一挥间,在档案室的方寸之地,将宁静与平和、细致与稳重写进心里、落到实处。她就是增城海关办公室何洁华,是在档案系统奋战多年的“老档案员”,更是大家信赖的“大华姐”。

挂心“闲事”,她是故纸堆里的“守宝人”

对普通人来说,四季更迭、春花秋月,各有各的妙处。但对于档案人来说,气温、湿度的变化,偶然爬过的虫蚁,每一件却都可能与档案保护有关,一点都马虎不得。

何洁华就是一个总把“闲事”挂在心头的人。长期以来,每天监测档案室的温度、湿度,认真做好防虫、防霉,已经成为她的一种习惯,正是这种精心守护确保了档案室一批又一批“宝贝”们的安全。

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图:何洁华在开展档案整理工作

作为档案室的“大管家”,何洁华对库藏的数万份案卷称得上如数家珍,每当有档案利用需要时,她总能第一时间找到相应的文件。这一方面得益于何洁华多年来养成的好习惯——对重要信息密切关注,不避烦琐每天、每周、每月预留固定时间清点整理档案,确保档案应收尽收,及时制作统计簿册;另一方面也得益于她的执着劲头,年底归档期间档案数量多、手续繁杂,她就逐份查找并补充完整、准确分类、裁剪修补、整理目录、标注分类号及页码分类装订……

接收整理一年间单位里各部门累积的档案已经是个大工程。为了确保档案无差错无遗漏,何洁华对每一份档案还要再进行三四次的反复核对,任务的繁重可以想见。但她却从没说过一个“难”字,工作日的晚上、周末休息时间,她加班加点、争分夺秒,确保工作任务按期顺利完成。

仅2021年一年,她就对1990年产生的463件长期文书档案进行了重新鉴定整理,对1005份纸质文件、1490册资料刊物进行整理并完成销毁工作,完成近2年文书档案516份纸质及电子归档工作,保证了档案的完整与安全。

站好每一班岗,她是追求极致的“强迫症”

保密室的大铁门后,是何洁华一直工作的办公室,桌子不大,却井井有条,笔记本上清秀的字迹记录着前一天的工作情况,待处理的报销单、会务安排表整齐地码放在桌角,给人的第一感觉就是“舒服”。

这也像极了何洁华本人,她充分利用所有碎片时间,学习梳理本职工作文件规定,整理文件、整理表格、整理邮箱、整理一切可以整理的事项,分门别类建立文件夹,条理清晰地安排好每天每月的工作。

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图:何洁华在开展档案整理工作

这样琐碎的日常工作看似不起眼,但关键时刻往往能发挥出意想不到的作用,她时隔多年仍然能够找出某次会议的人员座次表,堪称是海关工作的“活日记”,是大家最信赖的“大华姐”。

何洁华的“追求极致”,不仅体现在对工作的细致上,更体现在她的高度负责上。2021年某个工作日晚上,凌晨2点的她收到上级紧急通知,有紧急文件需要立即回去接收。她挂断电话后,安顿好儿子,立即开车返回单位。接收完文件后,她又按要求做好文件的登记、保存等,做完这一切后,又累又困的她直接在办公桌上睡着了。这种情况已发生过不下十次,每一次她都任劳任怨、尽职尽责。

平凡、琐碎的工作很难做出轰轰烈烈的成绩,可正是这一方小小的净土,培育了何洁华宁静致远的坚持。

真心暖心,她是大家亲爱的“大华姐”

大家说,何洁华是“让领导放心的好下属,让同事暖心的好伙伴”。何洁华却说:“我只是做好自己分内的事。”

作为档案室“大管家”,她事无巨细做好所有日常事务,对办公室、会议室等260多件一般设备、技术设备逐条核对,掌握每件设备分布使用情况,确保设备进出都准确无误登记在册。

她把自己视作增关“一块砖”,哪里有需要她就往哪里顶。她身兼科里好几个同事的B角,其他同事做不完的工作,只要有时间她都积极提供帮助。因家里离工作单位近,几乎所有应急工作她都主动承担。

“桃李不言,下自成蹊”,何洁华在工作时总是不声不响、默默付出,可是在大家的眼中,大华姐早已是最值得信赖的好同事。参加工作的二十几年间,她多次获评优秀、获得嘉奖,2018年她还获评黄埔海关“巾帼建功先进个人”。

何洁华也是个热心肠,同事们遇上大小困难,她都会尽力帮忙解决,缝扣子、改衣服这些事情她更是手到擒来、从不计较。大家都说“大华姐”的身上,自有一种“暖心”的力量,小小的一方机要室,不仅承载着何洁华25年的海关情、21年的档案缘,更承载着不少同事的温情记忆。

档案记录着时间推移的轨迹,而正是如大华姐这样一批一批不计辛劳、埋首卷帙的档案人,让这条轨迹日益丰满、清晰可辨。他们把自己活成了时间的册页,每一页掀开,都是记忆沉淀的浓香——何洁华就是这样一本行走的增关记忆,在她的淡泊宁静之中,是二十年如一日和谐、积极的心态,淡而愈浓、近而愈远。

文/广州日报·新花城记者:林琳 通讯员:欧阳丽平

图/广州日报·新花城记者:廖雪明 通讯员:徐晖

广州日报·新花城编辑:龙成柳

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