案情回放
一日,严小保在进行保密检查时,发现在公司官网的醒目位置上竟赫然放着一幅保密资质证书的图片,他一边安排同事将证书从官网上迅速撤了下来,一边立即给宣传部的谢小米打电话询问相关情况。
严小保急切地问:“谢小米,公司官网上为什么会有保密资质证书的图片?”
面对严小保的询问,谢小米理直气壮地说:“宣传部为了彰显公司实力,证明咱们具备保密资质,就将证书上传至官网了,有什么问题吗?”

严小保问道:“保密资质证书一直都是由保密办专门负责管理,借阅传递都需要履行保密审批手续。我记得你们部门近期并没有来我这儿办理过借阅手续啊,证书图片是从哪里来的呢?”
谢小米低着头半天不说话,几番纠结之后说道:“前几天销售部的小刘新恰谈了一个涉密武器装备生产的项目,客户要求我们提供相关资质证书,其中包含保密资质证书。于是小刘就向保密办借阅了保密资质证书复印件。”
说到这儿,严小保想起来了,前几天销售部的小刘确实来办理过借阅手续,临走前,他特意强调此证书不能在互联网公开宣传。

谢小米接着说到:“小刘用完后准备将复印件归还,我恰巧路过看到了,就想着许多项目都要求供应商具备保密资质证书,那干脆我扫描一下放到公司官网上,简洁明了,顺便还能提升公司知名度,彰显咱们的实力。既然小刘这里有,我也就不用再特意跑一趟了,直接用他的就行。小刘起初有些犹豫,我就摆出了我们俩的交情,好说歹说,他最终同意了,我扫描成功之后就放到了官网上。”
严小保听后说:“小米啊小米,公司进行保密培训的时候你有认真听吗?保密资质证书应当按照工作秘密管理,你未履行借阅手续随意扫描保密资质证书,还上传至官网,每一项都不符合规定啊!”
严小保随即找来小刘,对其和谢小米一同进行了严厉的批评教育,同时将情况汇报给上级领导。公司随后对小刘和谢小米进行了通报批评,并取消了他们当年评优评先的资格。
“保密观”有话说
上述案例中,谢小米未按公司要求履行保密资质证书的借阅手续,并直接扫描复印件上传至官网违反了相关保密管理规定;销售部的小刘未经请示擅自将资质证书复印件转交给他人也违反了单位的相关要求。
法律链接
《武器装备科研生产单位保密资质管理办法》第二十八条规定:
申请单位取得军工保密资质证书后,军工保密资质证书及本单位取得军工保密资质有关情况应当按照工作秘密管理,不得向社会公开。
来源:保密观