办公室主任不但要眼勤、嘴勤、腿勤、手勤，还要做到“五勤”

一个单位的办公室就是这个单位的“窗口”和“脸面”。上级领导来到单位，首先接触到的就是这个单位的办公室，包括办公室主任、驾驶员、秘书等等。因此，长期的办公室工作，办公室主任一般都练就了一身的本事，眼勤、嘴勤、腿勤、手勤等等。

一般来说，这些基本功对于应付好本单位的迎来送往没有大的问题，对于服务好本单位领导的工作和生活也没有什么难事。但作为一名比较优秀的办公室主任来说，光有这些还很不够，还必须具备以下“五勤”。

一、时间勤

所谓时间勤，就是早上班、晚下班。具体说，就是领导还没来之前必须要到达工作岗位，看看哪里还有不完善的地方；同样领导下班后再离开工作岗位，检查检查哪里还有没做到位的地方。

二、检查勤

一是要经常检查下属的工作，善于倾听他们的意见建议；二是要经常检查其它部门的工作推进情况，对重大事项的进展尽量了如指掌；三是要经常检查自己的工作，善于反思自己。

三、沟通勤

要注重与领导的沟通，对领导的所思所想要明白，更要时刻记在心上。要注重与本单位的上级主管部门的沟通，了解他们的工作动向。还要注重与本单位所在地区的其它单位的沟通，互通有无，相互做好关系管理。

四、信息勤

要注重收集本单位的各类信息，包括员工的思想动态，等等，都要了如指掌。更要搜集上级主管部门的相关信息，主要领导的工作动向，近期的工作重点，重要工作动态，等等。还要做好信息的归类整理，做到重要信息马上报告，一般信息即时汇报，其它信息动态观察。

五、思考勤

要勤于揣摩领导的心思，为什么生气？为什么高兴？都要做到心中有数。要明确单位一段时期内的工作重点，难度在哪里？有没有可以借用的外部资源？等等。还要早期思考预测本单位下一步的工作动向，提前谋划，努力运筹帷幄。