五十余位客户实际经验——日本经营管理签证每年要花多少钱?

在五六月这波移民潮之后,陆续有几十位朋友登陆日本。在之前洽谈的过程中,几乎的朋友都会询问到一个问题,即:日本经理管理签证下来后,后续为了续签每年需要花多少钱。

这本质是个非标的问题,有说10万,有说100万,还有说500万的。

就这,你还不能直接说人家错,毕竟每个人情况不一样。

加上网上这些年日本移民的信息满天飞,有的甚至是十来年前的信息了,干脆咱们直接来个终结,看我如何扒开了,揉碎,一步步的讲清楚在2022年,日本经营管理签每年续签究竟要多少钱

首先,咱们开宗明义,既然是经营管理签证,说明是创业开公司,那么花费多少自然和公司规模成正比。所以下文中所有举例咱们都按照公司没有雇员,一个人既是社长又是社员的模式来聊。否则就扯不清楚了。

1、办公室费用

首先,办理经营签证的第一步就是成立公司,成立公司就得有办公室,这貌似是句废话,但其实很重要。

因为公司成立是需要时间的,通常 1-2个月。然后就是签证审批,在疫情前通常审批速度是在6-8个月。但目前疫情期间,不知道是提交人数太少,还是日本政府想笼络人才,目前审批速度快的惊人,通常在1-3个月。最快的客户,居然只需要21天。

所以说,在你决定办理签证那一刻起,你就得租办公室,而租下办公室到你实际登陆日本,这中间至少有3个月以上的空窗期

这时候一些中介就会让你租一个大且贵的办公室,说法是,办公室大的话,会提高下签率。这话有毛病吗。

没毛病,确实,如果公司规模越大,下签率越高,于是有朋友就租了一个月租金二三十万円乃至更贵的办公室,但日本租房可不是交给房租就完了,头金,礼金,押金。通常想要入驻一个办公室,头款是租金3-6倍都是正常现场。

于是人还没来日本呢,这100来万円办公室就花出去了,后续一年办公室费用就要大几百万円。而这些居然道理上还都说得通。

这里面的猫腻有两点:

1、办公室越大的确会提高签证成功率,但无良中介没说的是,提高多少。目前只要没有案底记录等不良身份,按照正规资料,专业人士提交签证,下签率99%。这个大办公室的帮助有多少呢,可能会增加0.5%,变成99.5%,你愿意为了这点权重花了100来万円嘛。

2、想要入驻一个办公室要求头金3-6倍没毛病,但究竟是3倍呢还是6倍呢,这个其实看地段,看房间,看房东,有很多变量。在你人没来的情况下,无良中介告诉你是6倍,你一找日本朋友打听,没毛病,就信了,但实际是几倍,就只要中介本人知道了。

这个回合下来,在没有任何问题的情况下,中介大几十万円就拿兜里了。

那么到底应该要租多大的办公室呢,以我们开头距离的一人贸易公司为例,正常租个10㎡左右就成,东京的话正常价格应该在5-10,加上礼金,押金,清洁费,钥匙费乱七八糟的。一年费用应该在80-100万之间。

但这里同样要注意两点:

1、你的办公室面积得符合你公司注册的商业模式。你说注册个咨询或上下游贸易公司,租个10㎡说的过去。毕竟这玩意本质是人才服务,对场地要求不高。但你要说注册的公司是农业的,是大型仪器销售的。是仓储物流的,用脚想都知道,你的货物囤放都不止10㎡,还硬租个10㎡的办公室,这不是把入管局当傻子嘛,这种就容易出问题,轻则下签不顺利,就算登陆后,如果被抽查,也有可能被遣返。

2、有些朋友贼聪明,琢磨着,反正我来日本又要租房住,又要租办公室,干嘛不二合一呢。这不省了那几个月的头金了嘛。您这不是秦始皇照镜子——双赢呐。

这也不算错,理论上确实可行。但实际上,日本政府对于办公室的定义是:至少得有独立出门的大门才算是办公室。而且基于这种要求,东京内的一户建或者公寓基本都不行,通常只有专门”事务所并用住宅”能满足条件,但这种普遍偏贵,甚至比租办公室+住房都贵。所以呐,当社会普遍没有采取某种做法的时候,大概率有你想不到弊端,刚到日本,犯不着觉得就自己聪明,前辈们都是二傻子……

2、厚生年金

办公室费和厚生年金是日本开公司最大的两块费用,咱们先把这俩聊了,再说其他。

日本年金相当于国内的社保+医保+养老三合一。通常分两种,一种是国民年金,一种是厚生年金。这块儿涉及的东西很多,希望相当的专业知识,后期咱们再展开聊。今天先简单说一嘴。

国民年金相当于低级保障,通常针对低收入人群,无固定工作的兼职者。由自己全额缴纳。

厚生年金相当于高级保障,通常针对有正式工作的正社员,由公司和个人一人承担一半。

这里有相当多的注意事项,如果没看懂,建议重复观看,咱们一个个来聊。

1、日本缴纳年金是以家庭为单位的,如果夫妻双方有一方持有经营管理签,另一方无业持有家族滞在签(类似于配偶签证),那么只需要缴纳一份年金,全家人享受,包括低于20岁的孩子。但如果另一方也选择上班,那么就要从家族滞在签证转为工作签证。那么也需要缴纳年金了。这也是为什么在日本家庭主妇普遍被大家视为一种职业,因为可以帮丈夫省年金,省税,生孩子还发钱。一人缴纳,全家人的医保,养老全部搞定。

2、那能不能交低级一点的国民年金呢,答案是不可以。因为你是经营管理签证。即使你没有雇用任何正式员工,但至少自己也得算是公司员工。

日本法律明文规定,株式会社必须给每个正式员工缴纳厚生年金,这也是现在越来越多起来,雇佣合同工,减少正式员工的原因。实在是养不起了。并且由于公司只有你一个人,既是老板又是员工,那就没有什么一边一半的说法了,就相当于你自己给你全额缴纳厚生年金了。

3、缴纳多少呢,既然公司是你一个人,那就完全取决你自己给自己开多少薪资了,薪资越高,缴纳越高。缴纳高的好处显而易见,后续的养老有保障。并且等拿到入籍或永驻时,日本对于第一套产提供超低息贷款,利率在0.5%相当于不要钱,算是政府发的福利,这个贷款金额就是你年薪的十倍。比如你给自己开的年薪是1000万円,那么能获得这个几近无息的贷款就是1亿日元。确实让人心动。所以具体交多少,完全是取决是你在乎长期收益,还是短期收益。

这里没有标准答案,如果一定要给个数值的话,那我只能给出一个下限,就是最低你应该给自己开多少薪资。我的建议是300万円年薪,25万円/月

为什么会这个数字,我在下面将员工工资的时候会展开,那么按照这个薪资水平需要缴纳多少厚生年金呢,答案是每月75000左右,一年就是90万円。这个费用每个月会从法人账户直接扣除,记得账户放够钱就成。

3、员工工资

很多朋友在办理经营管理签证之前国内已经开过公司,但这里还是给没有公司经营经验的朋友解释下。

咱们的公司既然只有一个人,既是员工又是老板,那么给自己发工资的本质就是套公司利润,将公户的钱合规合法的拿到自己的私户。

比如你公司今年赚了2000万円的利润,大概100万人民币,但这钱是公司,不是你个人。即使你个人是100%独资股东,你也要有合法合理的理由才能拿出来。而开工资就是手段之一,甚至还可以买车,日常的某些购物消费,你都可以说是公司经营所需,这里面涉及到的门道就很多了,不展开。但你要知道的是,在日本开公司,是普通人能做到合法合理避税的最佳手段之一。

至于上文为什么说建议大家给自己开工资的下限是300万年薪,25万月薪呢。因为日本目前最低时薪已经更新到1000日元/小时。按照一天工作8小时,一个月工作25天来计算,那么日本的最低薪资都有20万了。你总不能开的工资比最低工资还低吧。

那么比最低薪资稍微高出20%-30%,一是说明你公司还活着,能开得起工资,二是说明你公司虽然活着,但就是凑合活着,所以就能合理少交税了。这也是帮几十位朋友办理签证后积累的经验,这个金额已经接近入管局觉得是你个靠谱公司的下限了,再低容易影响签证。

当然,前文也说到了,如果你需要厚生年金更多,以后养老更好,低息贷款更多也大可以给自己开高薪,纳高税。个人选择,没有对错。

既然有薪资,自然就有税收,富兰克林说过:世上唯有税收和死亡不可避免。300万年薪的话会缴纳一个源泉税的东西,类似于国内的个人所得税源泉税每半年缴纳一次,按照300万年薪,一次大概缴纳3.5万左右。全新在7万左右。这7万就是你从公账拿300万到私账的成本了。这个费用在发达国家属于正常偏低水平,不算贵。但随着你给自己开的工资越高,这个税收是阶梯式爆炸提升,年薪超过1000多万円税收能达到5成,这也是所有发达国家的通病,高福利来自高税收。

4、税费

说到税收,任何一个国家税法都是一个极其复杂且专业的行当,这些年大大小小接触了十几家事务所,几十个税理事也不敢自己完全弄懂其中的门道,所以这里强烈建议诸位还是找个专门的税理事来做账,而不是自己DIY。除非你日语极其精通且国际税法专业出身。

税理事的工作包括但不限于决算书,整理发票,财务报表审计,年末调整计划,续签方面财务材料,申请公司补贴,比如疫情期间一家公司最低也能收到200万円左右的补助。

税理事的收费是按照年度决算期来算,年度决算期是根据你公司成立的时间来算。举例来说,你公司是9月成立的,那么你的决算期就是每年9月1号到次年的8月30号。通常决算期内2个月要完成上述一系列操作。

请税理事完成年度决算的费用,以东京为例,通常在30万円-50万円之间。如果有人报价超出这个区间太多,不论是过低还是过高,你都要警惕了。过低有可能是做根本不懂,会做假账。过高可能是欺负不懂行的新老板。

至于公司要缴纳的税,科目有超过20条,再次说明了税法的复杂性。但对于一人经营小公司来说,基本只用关心两个:法人税和法人消费税。具体计算公司过于复杂,就不一一罗列,感兴趣的可以自行去税务官网查看。这里直接说结论。

一人公司在年度流水1000万円左右的话,法人税大约在10万左右,消费法人税在50万左右。税理事费用取中间值算40万。合计大约100万。

可以看出,大头的税费在消费法人税上,但如果你的公司年度营业额低于1000万円的话,是可以不缴纳这部分费用的。于是就有人想出,连续几年公司营业额都只有大几百万以此避税。

但这种宽容是有次数的,如果连续两年或者多次年度营业额低于1000万円,那么入管局就有充分的理由怀疑你的公司是否能有效运转,能否是在真正创业,毕竟在一个年薪最低240万円的国度,你开个公司一年流水也都不到1000万円,这怎么看都说不过去吧。一旦被入管局盯上,很有可能导致后续无法续签。

所以这里奉劝诸位已经拿到经营管理签的朋友一句,在没有入籍或者永驻之前,一切让入管局怀疑的举动尽量不要做,因小失大,得不偿失。

这里额外说一句,某些行业是可以退税的,比如外贸行业。很多中日贸易的公司利润做的非常薄,有的甚至只有3-5个点,大头利润反而来自于退税。但你这是从税务局里拿钱,本质是餮饕嘴里抢食。税务局8成都会查你,所以务必让你账目清晰,税务合理。

END

总结

最后,我们把上面所说的费用全部加上一起,就能得到一个,在东京开1人公司,租10㎡普通办公室,给自己开300万年薪,一个经营管理签用户几乎最低要承担的费用。其他情况因人而异也许比这个高,但很难比这个低,或者说再低也低不了多少了。以下费用如果区间,均取中间值。

办公室90万円

厚生年金90万円

工资源泉税7万

法人税10万

消费法人税50万

税理事40万

合计287万円,按照目前汇率换算,大约是14.3万人民币。

这就是在日本拥有经理管理签最低程度需要的花费。再加上个人日常消费,就组成了在日本创业生活的年度消费账单。日本是五年拿护照,十年换永居。以拿护照为例,来日本5年公司经营支出就需要70万,加上公司初创的的几十万。这就接近小100万人民币。

很多朋友经常和我说,工签不能带家人,留学过了年级,想做日本经营管理签证,带一家人来日本生活,我至少需要准备多少钱呢。

我这里给个个人标准的建议,建议手里流动资金在300万以上,固定资产在1000万以上再考虑。并不是打击一些朋友的积极性,而是实际情况如此。

如果资金不够,很容易造成进退两难,畏手畏脚,在日本如果发展不好,回国又面临着巨大的沉没成本。这时候懊悔,更加得不偿失。

最后还是那句祝福,国内有国内的高速发展,日本有日本的岁月静好,没有高下,只是选择。