最常用的10個Excel函數,中文解讀,動圖演示,易學易用!

2020年11月19日20:24:04 科技 1652

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       在Excel的應用中,離不開函數或公式,如果對一些常見的函數或公式能夠熟練地掌握,對於工作效率的提高絕對不是一點點!

一、Excel函數:Sumif

功能:對滿足條件的單元格進行求和。

語法結構:=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍])。

當參數「條件範圍」和「求和範圍」相同時,可以省略「求和範圍」。

目的:按「性別」統計「月薪」。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。

二、Excel函數:Vlookup

功能:搜索表區域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區域中的行序號,再進一步返回選定單元格的值。

語法結構:=Vlookup(查詢值,數據範圍,返回列數,[匹配模式])。

其中匹配模式有「0」和「1」兩種,「0」為精準匹配,「1」為模糊匹配,省略該參數時,默認為模糊匹配。

目的:根據「員工姓名」查詢「月薪」。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。

解讀:

1、查詢值所在的列必須為查詢數據範圍的首列。

2、「返回列數」是相對於「數據範圍」而言的,並不是依據數據源而言的。

三、Excel函數:Text

功能:根據指定的數字格式將數值轉換成文本。

語法結構:=Text(值或單元格引用,格式代碼)。

目的:計算員工的工作時長。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=TEXT(F3-E3,"[m]分鐘")。

四、Excel函數:Networkdays.intl

功能:使用自定義周末參數返回兩個日期之間完整的工作日數。

語法結構:=Networkdays.intl(開始日期,結束日期,[統計方式],[節假日])。

當省略參數「統計方式」和「節假日」時,默認按正常的工作日計算。

目的:計算員工的「工作日天數」。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。

解讀:

如果有其他節假日,只需在第四個參數中添加單元格區域即可。

五、Excel函數:Countifs

功能:返回一組給定條件所指定的單元格數。

語法結構:=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……條件N範圍,條件N)。

目的:按「性別」統計「月薪」>2000的人數。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,">"&J3)。

解讀:

條件範圍和條件必須成對出現。

六、Excel函數:Datedif

功能:按照指定的統計方式計算兩個日期之間的差值。

語法結構:=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。

常見的統計方式有「Y」、「M」、「D」,分別為「年」、「月」、「日」。

目的:根據出生日期計算年齡。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解讀:

1、Datedif函數為系統隱藏函數,在說明文檔中是不存在的,各位親在理解語法結構之後直接使用即可。

2、函數Today()的作用為獲取系統當前的日期,所以上述公式的年齡是自動更新的,是最新的年齡,而不是不定不變的。

七、Excel函數:Rank

功能:返回某數字在一組數字中相對於其他值的大小排名,如果有多個值相同,則返回平均值排名。

語法結構:=Rank(值或單元格引用,數據範圍,[排序方式])。

排序方式分為「0」和「1」兩種,即「降序」和「升序」,如果省略,則默認為「降序」。

目的:對「月薪」進行排序。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

解讀:

省略第3個參數時,默認為降序排序。

八、Excel函數:Sumproduct

功能:返回相應的數組區域乘積的和。

語法結構:=Sumproduct(數組1或單元格區域1……數組N或單元格區域N)。

當只有一個數組或單元格區域時,對元素值進行求和運算。

目的:計算商品的總銷售額。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解讀:

公式的計算過程為:C3*D3+C12*D12,即對應元素乘積的和。

九、Excel函數:Numberstring

功能:按照指定的格式對數值進行大寫。

語法結構:=Numberstring(值或單元格引用,格式代碼)。格式代碼分為1、2、3三種。

目的:對「月薪」進行大寫。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。

十、Excel函數:RMB

功能:用貨幣格式將數值轉換為文本字元。

語法結構:=RMB(值或單元格引用,[小數位數])。

當省略「小數位數」時,默認保留2位小數。

目的:將「月薪」轉換為貨幣格式。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。

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