6款經常能用到的電腦辦公軟體,個個功能強大又易用

2024年09月11日18:33:06 科技 1210

分享6款經常能用到的電腦辦公軟體,個個功能強大又易用,裝進電腦可以提高工作效率,讓你每天準點下班~


1、Dropit


這個軟體真的很給力,特別適合我們這種平時電腦桌面上亂七八糟的人。你知道的,有時候下載各種東西,比如圖片啊、電影啊、音樂和APP什麼的,找起來真是頭疼死了。但有了Dropit,它會自動幫你整理這些文件,讓你的桌面看起來井然有序。


而且它還能幫你按月歸檔合同文檔。只要簡單設置一下,所有的合同都能被整理好,其他的文件也會保持原樣。這樣一來,你的電腦桌面就不會再是一團糟了。


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2、微軟To-Do


一個待辦事項提醒軟體。工作太多忙起來就暈頭轉向免不了會遺漏一些事項,這個軟體就可以提前記錄每天的工作任務、流程,然後到時提醒你。不僅可以詳細記錄,還能多人協作,可以和同事一起用,共享任務進度,隨時知道大家做到哪兒了。


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3、迅捷OCR文字識別


一個功能強大的OCR文字識別軟體,支持單張識別和批量識別兩種模式,可以準確快速的識別提取圖片中的文字、手寫字,支持多國語言識別,連豎排字和數學公式也能識別出來。


工作中需要整理文案,或者需要寫記錄文檔之類的內容,就可以使用這個軟體幾秒鐘就能將圖片或文檔中的內容識別提取出來直接使用。


此外,軟體中還加入了很多文件翻譯、轉換工具和圖片處理工具,還有AI工具可以進一步提高效率。


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4、Snipaste


一個好用的截圖工具,不只是簡單的截屏,還能把圖直接貼在屏幕上,大大提升工作效率。


操作起來特別方便,按 F1 就能開始截圖,選區很準確,還能畫箭頭、圈出重要內容。截圖完成後,按 F3 就能把圖片貼到屏幕上。這樣寫東西時,可以直接看屏幕上的資料,不用頻繁切換頁面了!


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5、石墨文檔


一款非常便捷的雲辦公軟體,可以通過鏈接或共享文件夾實現多人實時在線協作,再也不用像以前那樣,一遍又一遍地傳文件了。


你可以在軟體內輕鬆創建各種文件,比如文檔、表格、PPT、思維導圖和表單等。而且,還有一大堆內置模板,幾秒鐘就能搞定一份看起來非常專業的文件。是打工人不可或缺的辦公工具!


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6、ScreenToGIF


一個使用超方便的錄屏小工具,安裝輕鬆不佔啥硬碟空間。操作起來簡直不能更簡單,一用就上手。


它不止能錄視頻,還能製作GIF動畫。特別適合做那些步驟演示教程啥的。錄完了還能編輯一下,比如去掉幾個畫面啊,或者改改圖像效果之類的。


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