企業信息化已成為企業發展的必然趨勢，但隨著信息化的發展，無論是業務產生的數據還是商業運作流程數據，但變得更加複雜。
因此，企業進銷存管理軟體成為企業信息化的剛需。進銷存軟體不僅僅的技術的更新，更是管理理念的優化。
經銷存軟體作為企業實施管理的信息化工具，幫助企業獲得更流暢的管理體驗，更適應市場環境的變化。
1、流程管理規範化
進銷存軟體是將整個內部管理體系架構進行「規範化」，使每步工作流程都做到清晰透明，每項工作任務的開展，部門每位的員工都可以清楚知道自己要操作的工作流程。
同時，可以對每個崗位的許可權進行設置，無論是哪裡出了問題，都能追責到人，權責明確。
2、信息管理數據化
再強大的人腦記憶都無法處理大量的信息數據，而一家公司的生產、銷售、供應鏈、財務等諸多業務環節產生的海量數據，更是需要進銷存軟體進行信息匯總並分析。
比起歐美國家90%的企業都實現了信息化管理，中國一人多職，人少事雜的中小企業需要進銷存管理軟體解決企業需求。
進銷存軟體能夠幫助企業準確、高效、及時、完整的統計企業業務產生的大量數據，時時抽取數據進行分析，生成大量的統計和分析報表。不同於傳統管理模式，進銷存軟體會將分散的數據集中起來，統一管理，將公司業務處理變得更加智慧和敏捷。
3、運營管理效率化
在對公司整個內部管理體系架構的進行「簡化」後，決策執行和反饋環節也同樣減少，大大縮短因傳統管理的繁瑣流程所耗費的時間，加快各環節的響應速度，溝通更流暢便捷。
通過進銷存軟體，可以隨時查看了解公司經營情況，如銷售利潤、運費成本、產品銷售數據等，實時監督和統籌化管理，及時分析發現企業的問題並解決，優化工作流程，提高工作效率。
除此之外，進銷存軟體可以直接影響業務流程中任何一個環節的成本，改善公司的成本結構。
在銷售管理方面，能提高企業的銷售業績；
在財務管理方面，能提高資金使用率；
在庫存管理方面，能降低庫存積壓；加強資金周轉；
在客戶管理方面，保證客戶數據安全，避免客戶資料泄露。
進銷存管理軟體是輔助企業打造管理體系，再造業務流程，改變團隊工作習慣，加強企業信息化建設的得力工具。
