羅合琪的第307篇文章
成交大客戶找羅合琪
有個朋友找我聊天,她說自己經常因為計劃無法實現而感到焦慮,一旦陷入焦慮,又會導致能量消耗加大,好幾天都恢復不過來,計劃更加無法實現,陷入惡性循環。
經過仔細問詢,我發現她做計劃存在幾個問題:
1、目標過高。
她給自己列了10條自己每日必須達到的目標。一旦沒做到,她就開始陷入焦慮。
實際上,最重要的事情只有一件,我們做完一件再做第二件。
一開始就列10條要做的事情,這個是「貪心」。
2、計劃安排不考慮現實情況。
她做的計劃裡面,每個月的工作時間是30天,這個明顯不符合現實,我們除了工作,還要照顧家人、要學習、要娛樂,如果我們的人生只剩下賺錢,那和每天找S吃的狗有何區別?
每天我們要吃飯、睡覺,還會遇到突發事件。
其實,留給工作的時間是真不多的,沒必要安排那麼多事情。
3、不能很好地處理情緒干擾。
朋友還有一個問題,就是每次工作被中斷,就容易起情緒,工作沒完成,就會陷入焦慮。這些情緒讓她消耗非常大,導致本來可以完成的工作也完不成了。
一、什麼叫留白?
一個計劃想要可落地,應遵循一個規律:
留白
例如,我們在做理財規劃時,往往會為家庭準備6個月左右的流動資金,以防意外發生,這筆準備金就叫做「留白」
例如,你約了朋友2點吃飯,你就做好1點40到達的準備,可能遇到的突發事件包括,忘記帶東西,打車堵車等等。這20分鐘就叫做「留白」。
為這件事情留出富餘的部分,事情和事情之間留出富餘的部分,可以處理突發事件。
二、為什麼要留白?
齒輪之間,它要保留一點縫隙,才能順滑地相互作用。
一個杯子,中間是空的,正是因為它是空的,它才有用。
我們的時間、精力也一樣,它必定有「空」的部分,整體才會平衡。
三、工作計劃如何留白?
(一)設定合理的OKR
只設定3個重要的OKR,不要貪心。
如何設定合理的OKR,我另外寫一篇文章,這裡暫時不具體談。
(二)時間安排要考慮現實
月計劃:先把照顧家人、學習、旅行的時間安排好,再插入工作
日計劃:先把吃飯、睡覺、運動、學習、娛樂的時間安排好,再插入工作
每個工作之間留白
(三)適應工作被中斷
接受工作被中斷是非常正常的情況,把那些需要深度思考的工作放到早上沒有人打擾的時候來做,比如寫文章。復盤的工作則放到家人休息之後完成。