辦公室主任不但要眼勤、嘴勤、腿勤、手勤，還要做到「五勤」

一個單位的辦公室就是這個單位的「窗口」和「臉面」。上級領導來到單位，首先接觸到的就是這個單位的辦公室，包括辦公室主任、駕駛員、秘書等等。因此，長期的辦公室工作，辦公室主任一般都練就了一身的本事，眼勤、嘴勤、腿勤、手勤等等。

一般來說，這些基本功對於應付好本單位的迎來送往沒有大的問題，對於服務好本單位領導的工作和生活也沒有什麼難事。但作為一名比較優秀的辦公室主任來說，光有這些還很不夠，還必須具備以下「五勤」。

一、時間勤

所謂時間勤，就是早上班、晚下班。具體說，就是領導還沒來之前必須要到達工作崗位，看看哪裡還有不完善的地方；同樣領導下班後再離開工作崗位，檢查檢查哪裡還有沒做到位的地方。

二、檢查勤

一是要經常檢查下屬的工作，善於傾聽他們的意見建議；二是要經常檢查其它部門的工作推進情況，對重大事項的進展盡量了如指掌；三是要經常檢查自己的工作，善於反思自己。

三、溝通勤

要注重與領導的溝通，對領導的所思所想要明白，更要時刻記在心上。要注重與本單位的上級主管部門的溝通，了解他們的工作動向。還要注重與本單位所在地區的其它單位的溝通，互通有無，相互做好關係管理。

四、信息勤

要注重收集本單位的各類信息，包括員工的思想動態，等等，都要了如指掌。更要搜集上級主管部門的相關信息，主要領導的工作動向，近期的工作重點，重要工作動態，等等。還要做好信息的歸類整理，做到重要信息馬上報告，一般信息即時彙報，其它信息動態觀察。

五、思考勤

要勤於揣摩領導的心思，為什麼生氣？為什麼高興？都要做到心中有數。要明確單位一段時期內的工作重點，難度在哪裡？有沒有可以借用的外部資源？等等。還要早期思考預測本單位下一步的工作動向，提前謀劃，努力運籌帷幄。