發票又有大變化!國家明確:12月31日前,實現電子發票無紙化報銷

大家注意,電子發票將迎來重要的大變化。據國辦發〔2022〕30號明確:2022年底前,實現電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等。可以預見,屆時企業的發票報銷將有巨變,全電發票在未來將是主流。

作為企業的老闆和會計,面對這樣的重大變化,當務之急,或是要對電子發票、全電發票有一個比較系統的了解。今天,我們就主要給大家聊一下全電發票的事情。

全電發票是全面數字化的電子發票,將發票信息全面數字化,是發票的智能化版本,它不需要介質支撐,不需要申請領用,與紙質發票有同等法律效力,它將是未來實現無紙化報銷的中流砥柱。

首先,我們先用一張圖,來詳細地介紹一下全電發票的樣式、變化和注意要點,基本上我能想到的東西在這張圖上都進行了標註,建議大家收藏:

像大家常見的問題,諸如發票章、複核人、備註欄、稅率、項目填寫要求、代開等等諸多問題,這張圖都有涉及奧。看完這張圖,對於全電發票,大家或許就有一個基本的、相對清晰的理解和認識了。

目前而言,全電發票仍處於試點階段,可以開票的地區很少:只有廣東(不含深圳)、上海、內蒙古,但是受票基本全國執行了,也因此大家在工作中收到全電發票的概率很大。那麼,收到一張全電發票,應該如何查驗、入檔和保管呢?

全電發票的接收和查驗比較簡單,但是對於不少公司來說,入賬和保管比較麻煩一些。很多公司目前仍舊採取將全電發票列印出來作為報銷入賬依據,根據規定,這種情況下,需要同時保存電子憑證的原件。

需要大家注意的是,拍照、掃描和截圖保存的叫電子副本文件,不是原件,會計在工作中不能僅以這種副本文件報銷入賬歸檔。

發票 購房發票 增值稅發票 專用發票 開票

但是隨著國家層面電子發票無紙化報銷的推進,不遠的未來,這個問題將不復存在屆時,會計人發票相關的工作量,或將大幅減輕。

不過,需要大家注意的還有,一方面全電發票、無紙化報銷的推進,會大幅減輕會計人的工作量、企業的相關成本,另外一方面發票相關的涉稅風險或將提升。

因為電子化、大數據的背景下,稅務局基本可以輕鬆地掌握你每一次的開票、每一次的作廢、每一次沖紅等等發票相關的操作,而且發現時間、響應時間、處置時間都將大幅縮短。

這意味著,虛開等違法行為,生存空間將被大幅擠壓,企業在運營中需要格外注意發票相關風險體系的構建,以及做好相關的內控工作。