乾貨:團隊如何策劃1期成功的線下活動?1分鐘學會!

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上一篇文章小雨給大家提出了策劃一期線下活動的3個注意點,包括定一個明確的主題,活動預算和活動時間。這篇文章小雨繼續這個話題跟大家分享一下,如果策劃一期短視頻線下活動,還需要注意哪些方面。

1、活動地點

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地點也分為兩個部分,一個是物理地點,一個是場地布置。這裡說的物理地點就是場地的地址,主要考慮交通的便利度,其次考慮場地的品牌,比如騰訊創客廣場、頭條創作者中心,它們本身就具備互聯網、短視頻等因子在裡面,不管是參與者的感知還是活動發起組織的品牌都有加分。場地要根據到場人數、活動環節去布置,不要力求場地最大,避免過度浪費。

2、活動人物

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人物包括三方,嘉賓、參與者、舉辦者。嘉賓要提前約,避免發生突發情況的風險,參與者的報名途徑要提前訂好,需要考慮的就是參與者的身份以及比較符合的便捷報名方式,並對人數進行合理預估。舉辦者主要就是工作分配的問題,尤其是細節點,突發情況都要考慮周全,一定要責任到人。

3、活動物料

物料這塊需求各不相同,我就分享一下我們用到的物料有哪些需要注意的吧。時刻要記得舉辦一次線下活動,就是一個品牌最大露出展示給大家的機會,所以品牌logo要記得讓大家隨處可見。PPT要加logo露出,話筒要加logo露出,舉辦方的服裝最好可以統一。

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其次是一些物料準備時注意的細節點,比如:PPT不要加特效,不然可能會有適配的問題;易拉寶盡量在同一家做,避免出現質量問題;參與者名單,到場簽到;活動橫幅合影,分享過程拍攝錄像,活動結束採訪環節這些都非常重要,還可以作為這次活動總結和下次活動預告的絕佳素材;紀念品,雖然叫紀念品但心中要明白,目的只有一個那就是幫你宣傳......

成功的線下活動對於短視頻團隊的幫助是巨大的,不管是直接效果還是品牌塑造。萬合天宜在有新欄目時會做發布會、還會不定期的在全國舉辦粉絲見面會,我們可能規模沒有那麼大但是依然有必要去做,就算只有三五人吃吃飯唱唱K也好,知道用戶為什麼喜歡你的欄目,最喜歡的點是什麼,有哪些需要改進的這才能讓欄目持久有活力的走下去。已經看到太多優秀的團隊優秀的作品因為不接地氣倒下去了,希望大家都能堅持堅定的走下去,我們一起攀上短視頻行業的巔峰!

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