聚焦大數據，在「數字王國」建設智慧檔案室

大數據(big data)，或稱巨量資料，指的是所涉及的資料量規模巨大到無法透過主流軟體工具，在合理時間內達到擷取、管理、處理、並整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊。而在智慧檔案室中，「大數據」是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。

那麼，如何在信息時代的「數字王國」中建設出與之相適應的智慧檔案室呢？

首先，我們需要知道：大數據技術的戰略意義不在於掌握龐大的數據信息，而在於對這些含有意義的數據進行專業化處理。換而言之，如果把大數據比作一種產業，那麼這種產業實現盈利的關鍵，在於提高對數據的「加工能力」，通過「加工」實現數據的「增值」。也就是說，想要將大數據技術應用在智慧檔案室中，首先我們需要建設出與之相適應匹配的「加工能力」也就是相應的系統支持。

這些系統大致可分為以下幾個模塊

數字檔案管理系統

數字化檔案管理系統是通過軟體系統，實現對電子版檔案、實物檔案、檔案庫房的管理，提高檔案存檔、查閱的效率。有利於對檔案原件的保護，促進多部門、跨區域的查詢、滿足安全靈活的檔案管理。

智能檔案管理系統

智能檔案管理系統是以實體檔案管理設備為核心，通過先進地RFID技術實現對檔案架上檔案的高效、安全管理。實現無序存放、有序管理、自動盤點、自動出入庫記錄等

庫房環境控制系統

庫房環境控制系統支持溫濕度、空氣質量等數據實時匯總至智能區域控制器，區域控制器自動控制對應的硬體設備，使庫房內的環境（空氣凈化、溫濕度、防漏水、驅鼠、燈光）達到要求！ 並自動生成溫濕度、空氣質量等數據表。

安防管理系統

安防管理系統集防盜報警、智能門禁、動態視頻監控於一體，形成了庫房內三位一體的聯動防護。在庫房主要通道門安裝智能門禁，由平台統一管理，可實時顯示門禁狀態，並記錄出入日誌。庫房重要位置及通道安裝動態攝像機，實時監控並錄像。重要入口安裝紅外感測器檢測人員出入，阻止非法侵入。

數據可視化平台

數據可視化平台可將智慧檔案庫房內的各類數據實時顯示，化繁為簡，賦能檔案室設備管理自動管理，檔案管理高效化。將傳統枯燥的檔案數據變為直觀清晰地大數據進行展示，對海量數據進行實時、全程、全面的檢測。

以上幾個模塊相輔相成，共同構建了一個與智慧檔案室完美契合的大數據模型，使得大數據運行演算法併入智慧檔案室的計算分析中，大大提高了工作效率和質量，成功在「數字王國」建設出智慧檔案室。