英文書信是人們進行思想與情感交流最多的一種應用文形式,它重在實用,力求真實、準確、簡潔、格式規範;從統計資料來看,書信寫作總量占高考書面表達的50%以上。
正式的英文書信一般包括7個部分:
(1)信頭(Heading):位於信紙的右上角,指寫信人的單位名稱或地址;
(2)日期(Date):位於收信人地址的下一行,常用寫法有兩種:月、日、年或日、月、年;(3)信內地址(Inside Address):指收信人的姓名和地址;
(4)稱呼(Salutation):指對收信人的稱謂;
(5)正文(Body):正文是書信的主體,一般分為兩段或三段;
(6)結束語/信尾客套語(Complimentary Close):從正文下一行的中間靠右處開始寫起,第一個詞開頭字母要大寫,行末用逗號;
(7)簽名(Signature):位置低於結束語一行,與信尾客套語齊平。但是,目前高考英語書信作文的考查一般是提供簡單的格式,不需要考生在格式上糾結,而是讓考生把主要精力投入到行文中;儘管如此,學生也必須掌握書信的一般格式。
英文書信一般分為商業信件(business letters)和私人信件(private letters),高考多為私人信件考查;從內容上看,書信種類主要有:道歉信、感謝信、交友信、詢問信、慰問信、申請信、答覆信、投訴信、邀請信、介紹信、證明信、自薦信、建議信、求職信和解答信等。
寫好英文書信要注意:
(1)要符合英語習慣,避免中文式的書信格式和內容;
(2)中心明確,語言簡潔。內容通常分段寫,每段要圍繞一個中心,避免脫離主題,漫無邊際;不同的書信種類在開頭和結尾常有一些慣用語,平時要注意積累,寫作時可以選用;
(3)語氣恰當,態度誠懇。要根據寫信人和收信人之間的關係,在稱呼、語氣以及語體方面均要注意,態度要誠懇且有禮貌;
(4)如果是第一次給別人寫信,開頭要有必要的自我介紹,並表明寫信目的;
(5)如果是寫回信,通常應該先提到收到對方的信,並表示謝意;不管是何種主題的信件,最後一般要表明期待收到對方的回信;
(6)格式正確、書寫得體、美觀大方。
【寫作任務】
(新課標全國卷I)
假定你是李華,暑假想去一家外貿公司兼職,已寫好申請書和個人簡歷(resume)。給外教Ms. Jenkins 寫信,請她幫你修改所附材料的文字和格式(format)。
注意:
1. 詞數100左右;
2. 可以適當增加細節,以使行文連貫。
【審題】
該書面表達的任務是寫一篇求助信,為應用文範疇;正文人稱以第一人稱和第二人稱為主;時態以一般現在時為主。
審題時理清寫作思路:首先自我介紹並表明寫信目的——求助;之後表明求助的具體事情——幫助自己修改信件所附材料的文字和格式;最後表明謝意和希望得到回復。
【謀篇布局】
第一步——確定短文結構
根據求助信的一般結構和所給的要點提示,並進行整合,正文可以分為三段:第一段:自我介紹,表明自己寫信的目的——求助;第二段:自己希望得到什麼樣的幫助;第三段:表明謝意並期盼回復。
第二步——確定寫作要點和寫作順序
高分策略:要點要齊全,用詞要準確;表達要精鍊,句式要簡潔;不要添加過多信息;注意句與句之間的聯繫和段與段之間的自然過渡。
1. 我是李華,來自您上學期的英語寫作班。
參考句型:
◆I』m Li Hua from your English writing class last term.
◆I』m Li Hua and I』m from your English writing class last term.
◆I』m Li Hua, coming from your English writing class last term.
◆My name is Li Hua; I』m from your English writing class last term.
2. 我寫信是向您求助。
參考句型:
◆I』m writing to ask for your help.
◆I』m writing to you, with the hope that I can get your help.
◆I』m writing to ask you to do me a favor.
◆I』m writing to ask a favor of you.
3. 在暑假期間,我要在我城市的一個外貿公司申請一份兼職工作。
參考句型:
◆I』m applying for a part-time job at a foreign company in my city during the summer vacation.
◆It is during the summer vacation that I』m applying for a part-time job at a foreign company in my city.
4. 我知道您的日常安排很忙,但是您如果能騰出一部分時間來瀏覽它們並做些必要的修改,我將不勝感激。
參考句型:
◆I know you have a very busy schedule, but I』d be very grateful if you could take some time to go through them and make some necessary changes.
◆Although/Though I know you have a very busy schedule, I』d be very thankful if you could take some time to go through them and make some necessary changes.
◆Although/Though I know you have a very busy schedule, I』d be very thankful if you could spend some time going through them and make some necessary changes.
◆I know you have a very busy schedule, but I』d appreciate it very much if you could take some time to go through them and make some necessary changes.
【參考範文】
(溫馨提示:有下劃線處為好詞好句。)
【點評】
此求助信格式符合英文書信要求,正文分段合理,結構緊湊,思路清晰,要點齊全,添加信息合理。正文共分三段:第一段:自我介紹並表明寫信目的;第二段:具體求助內容;第三段:表示感謝。範文用詞準確,語言通順連貫,語氣恰當。語言運用方面,使用了一些高級辭彙及定語從句和狀語從句等。