【提示】流動人員人事檔案管理服務實用問答

市人社局介紹，流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關係等情況的歷史記錄材料，也是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。流動人員人事檔案主要包括哪些範圍？我市流動人員人事檔案如何管理？管理服務機構提供哪些服務？……更多相關問題詳見↓

一、流動人員人事檔案主要包括哪些範圍？

1.非公有制經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案;

2.辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關係的未就業的原機關公務員、國有企事業單位的管理人員和專業技術人員、軍隊文職人員的人事檔案;

3.未就業的高校畢業生及中專畢業生的人事檔案;

4.自費出國(境)留學的高校畢業生及其他因私出國(境)人員的人事檔案;

5.外國企業常駐代表機構的中方僱員的人事檔案;

6.自由職業或靈活就業人員的人事檔案;

7.其他流動人員的人事檔案。

二、我市流動人員人事檔案如何管理？

我市流動人員人事檔案工作遵循「集中統一、歸口管理」原則，主管部門為市人力資源社會保障部門，接受同級黨委組織部門、檔案主管部門的指導和監督。

我市流動人員人事檔案管理服務機構包括各區公共就業和人才服務機構，以及經市人力資源社會保障行政部門授權的單位。其他任何未經授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作。

嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。

三、我市流動人員人事檔案管理服務機構提供哪些服務？

1.檔案的接收、轉遞;

2.檔案材料的收集、鑒別和歸檔;

3.檔案的整理和保管;

4.為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;

5.依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明材料;

6.為相關單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務等。

四、流動人員人事檔案管理服務是否需要收費？

檔案管理服務機構應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務，不得收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等名目的費用。

五、流動人員人事檔案應當如何轉遞？

流動人員人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據郵件方式進行。對曾屬於黨政領導幹部、機關公務員、參照公務員法管理的機關(單位)工作人員(工勤人員除外)，國有企事業單位領導人員、管理人員和專業技術人員，軍隊文職人員人事檔案的，應當通過機要通信或專人送取方式進行轉遞。嚴禁個人自帶檔案。

六、作為一名我市戶籍高校應屆畢業生，畢業後人事檔案應向哪裡轉遞？

未繼續升學的我市戶籍高校應屆畢業生，其人事檔案符合流動人員人事檔案情形的，可由學校通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞等形式將其人事檔案轉遞至畢業生戶籍所在區公共就業服務部門。畢業後在機關、國有企事業單位就業的，其就業單位有檔案保管資質的，其人事檔案向其就業單位轉遞。

七、我市流動人員人事檔案管理服務機構有哪些？

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資料：市人社局

編輯：徐悅爾