應該從這幾個方面來提升倉庫的管理效率!

2023年07月16日18:12:13 財經 6682

當企業的經營到了瓶頸期後,就應該反思一下是否在管理方面還有待提升,如今在複雜多變的經營環境下,企業之間競爭的就是誰的運營效率更高、誰的經營成本更低,在流程管理上做到了降本增效,只有這樣才可能獲得更多的經營利潤。

傳統的商品貿易企業很大的問題就出現在了倉儲管理上,包括人員工作效率低、業務流程推進複雜、倉庫數據混亂、人力資源成本支出較大等,如果不有效的解決這些問題,那麼經營效益根本提不上來,導致自身的綜合競爭力下降,目標客戶被對手搶佔,經營利潤越來越薄。

因此商品貿易的企業需要進行數字化轉型升級,而轉型升級的首要目標便是做好倉儲管理,提升倉庫效率的關鍵是藉助智能化軟體系統及硬體設備去提升人員的作業效率,從一些倉儲管理細節入手優化業務流程,最終才能達到提效降本的目標。

倉配版雲進銷存ERP軟體是一款商品貿易企業專用的數字化倉儲管理系統,用一套完整的倉儲配送流程來幫助企業提升訂單的揀貨效率、獲取精準的倉庫數據、同時降低企業經營成本,完美實現從訂單錄入到商品出庫全流程高效運轉、智能管控,加速企業數字化轉型升級。

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倉配版雲進銷存ERP軟體從以下幾個方面入手,幫助企業進行倉庫管理的轉型升級,最終提升倉儲管理水平和效率。

1、合理的倉庫布局和規劃

倉庫布局的優化是企業首先要著手的一個方面,很多企業庫房內的貨品都是沒有規則地堆放,造成倉儲面積浪費嚴重,倉庫管理成本降不下來,做好倉儲布局規劃的目的是為了實現庫房面積和容積的最大化利用,這樣不僅能降低倉儲管理成本,還能通過分區域作業來提升員工的訂單揀貨效率。

企業要對倉庫面積和容積進行全面的整理分析,類似於可以考慮商品的品類、庫存量、流通的頻次以及商品的特性,才能從中找到合理的布局策略,比如制定相關的商品流動路徑,指定好貨品的裝卸區、存放區、揀貨區和集貨區,需要充分考慮倉庫內的作業流程和人員活動,確保揀貨人員工作時不走重複路線,減少揀貨人員的移動時間。

我們的客戶實施團隊可以現場幫助企業完成倉儲布局規劃,合理劃分布局、優化操作流程,通過對操作區域與通道的排列布局來輔助訂單處理的環節,有效提高人員庫內作業揀貨的效率,實現數據精準與業務流程高效運轉,最終實現倉儲成本的降低。

2、標準且高效的庫內作業

目前多數企業都實行的是按單揀貨的模式,需要揀貨人員帶著紙質單據進行揀貨操作,因為貨品擺放布局沒有規劃,並且揀貨人員沒有揀貨路線規劃的能力,他們對於庫房內商品存儲位置也只能記個大概,因此當訂單揀貨時他們需要在庫內來迴繞路找貨,走重複路線,每一張揀貨單就會消耗大量的時間,導致倉庫揀貨效率極低。

若想實現標準化、高效化的庫內作業,最好是配合使用智能化揀貨設備,倉配版雲進銷存ERP軟體支持揀貨人員手持PDA進行掃碼揀貨,語音播報貨品名稱及存儲位置,降低揀貨出錯率,而且系統可以根據每一個商品SKU對應的存儲貨位號,將銷售訂單生成為揀貨任務時,系統會自動按商品存儲貨位的先後排序,生成最優的揀貨路線,讓揀貨人員不走回頭路,大幅縮短每一單的揀貨時間,使用倉配版雲進銷存ERP軟體揀貨方案後,整個倉庫作業變得標準化、智能化、高效化。

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3、精準無誤的倉儲數據

多數企業經常會遇到商品庫存數據不清晰的問題,造成這種情況的原因可能是員工記錄數據延遲或出錯造成的,從而導致庫存商品實際數量與系統賬面數據不一致,影響到揀貨、盤點等正常工作流程,會加大倉庫管理人員和揀貨人員的工作量,影響客戶訂單的交付效率,給客戶不好的體驗。

倉配版雲進銷存ERP軟體支持所有商品通過掃碼出入庫,系統自動記錄所有數據,實時同步更新,同時支持掃碼在線盤點,無論是全盤還是抽盤,倉管錄入盤點數據後系統會自動核算盈虧,確保盤點數據不出錯,盤點時不會影響業務流程的正常推進,盤點任務也能一對一責任到人,如果盤點後出現了異常數據可以快速進行處理,整個盤點效率成倍提升,保證賬面數據與實際數量一致。

4、有效提升員工的工作積極性

如果倉儲效率低很大一個原因是員工吃大鍋飯現象造成的,他們不願意積極地去處理訂單的揀貨,因為很多企業給倉庫人員制定的都是固定工資制度,沒有績效考核和計算提成,大家干多干少拿的工資都是一樣多,因此很多員工就產生了消極怠工,反正都是拿一樣的工資干多干少都一樣,因此就有很多偷懶的現象,導致整體工作效率低,人力資源浪費嚴重。

倉配版雲進銷存ERP軟體支持倉庫揀貨人員提成設置,系統按揀貨行數、金額數、時間等維度去統計揀貨人員的業績情況,企業管理人員可以根據此業績詳情去制定並設置具體的提成規則,告訴員工多勞多得,而且系統支持協調平衡工作量,避免閑的閑、忙的忙,這樣一來就能大幅提升員工工作積極性,從而提高倉庫整體的運營效率。

揀得快、管得准,倉配版雲進銷存ERP軟體幫你降成本!

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