借貸記賬法下的試算平衡
「風水大師」與「會計大師」的故事
有一次在酒桌上,一位自稱懂風水的人,嘮嘮叨叨了半天,搞得大家雲里霧裡,我只好告訴他,其實風水無非就是兩個字「平衡」,要是失去了平衡,風水就不好,所有的東西都這樣,平衡才是最美的。
所謂看風水,就是看某個地方是不是平衡的。
會計人每天記賬、編表都是為了平衡,所以會計人其實最懂風水。
再聯繫一下現實,用會計平衡觀給大家說說什麼是成功。成功並不只在於工作上的成就,你的職位有多高;也根本不應該只是銀行里存著多少錢,你有多少套房子;真正的成功是生命的一種平衡狀態,也就是說兼顧生活的方方面面,有工作也有休閑,有愛情也有自己,有財富更要有健康。
這些也就是生活中的任何兩面,我們一定要找到那個平衡點,才能成功,才能找到我們真正的幸福。
試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益(負債和所有者權益)的恆等關係,通過對所有賬戶的發生額和餘額的匯總計算與比較,來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。
(1)試算平衡的分類。
①發生額試算平衡。
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則,即「有借必有貸,借貸必相等」。
②餘額試算平衡。
全部賬戶借方期末(初)餘額合計=全部賬戶貸方期末(初)餘額合計
餘額試算平衡的直接依據是財務狀況等式,即:資產=負債+所有者權益。
肖老師解讀:
發生額試算平衡的依據:本質在於「發生」了什麼?發生了一項業務,編製了分錄,分錄必定是有借有貸,且借貸金額相等,所以發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則。
餘額試算平衡的依據:既然是餘額,不論期初還是期末,此時是個靜態的時點,此刻就應該保持第一等式的平衡,即資產=負債+所有者權益。所以餘額試算平衡的直接依據是財務狀況等式。
(2)試算平衡表的編製。
試算平衡是通過編製試算平衡表進行的。試算平衡只是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。
如果借貸雙方發生額或餘額相等,表明賬戶記錄基本正確,但有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡,因此,試算不平衡,表示記賬一定有錯誤,但試算平衡時,不能表明記賬一定正確。
不影響借貸雙方平衡關係的錯誤通常有:
①共3筆業務,只記了2筆
②共3筆業務,有一筆業務記重了
③共3筆業務,有一筆多記了9000元