學籍檔案掉了可以補辦嗎?

2022年11月10日16:55:56 教育 1394

學籍檔案是今後組成個人人事檔案的基礎文件,對一些打算考公、考編、考研、評職稱、大城市落戶的人來說是非常重要的,一般都是畢業的時候由學校安排檔案的轉遞手續,不會經過自己的手。

但也不是所有的人在離校之後,都會將檔案存放在具有人事權的位置進行管理,如果將檔案拿在自己的手中進行存檔,時間久了之後就會弄丟。

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學籍檔案掉了可以補辦嗎?

檔案丟失,一般情況下都是可以去進行補辦的,但是補辦的過程是比較複雜的。

1.想要補辦學籍檔案的話,肯定是要回原畢業學校申請補辦的。

2.需要準備檔案遺失證明、身份證、畢業證等材料,一起提交給學校教務處的老師進行審核。

3.有些補辦申請書還要讓教務處的老師在上面簽字蓋章,等到審核通過後就可以去檔案室補辦學籍材料了。

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4.由於我們個人對於檔案袋裡面的內容是不清楚的,所以要讓負責檔案的老師幫忙開具一張補辦清單。

5.我們再按照清單上面的內容去辦理檔案補辦,基本上所有補辦出來的資料都要簽字蓋章才能生效的。

6.接下來還要把這些補辦好的材料提交給院系老師進行審核,沒問題後就會幫我們裝袋密封的。

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檔案補辦完成後一定要記得存放到正確的地方進行管理,這樣的話才不會造成檔案二次丟失,畢竟生活中需要涉及到檔案的地方也是有很多的,所以我們一定不能夠掉以輕心。

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