本篇為寫作攻略系列第二篇,旨在向學者們強調學術論文寫作中需特別注意的要點:關鍵詞的選擇、文章的語言風格以及研究項目的團隊合作。本文原文由MDPI英文編輯部協調專員Charlotte Dixon撰寫,希望文中的論文寫作及英文使用技巧能夠為大家的寫作過程提供幫助。
3."點擊率保證" ——關鍵詞的選擇
關鍵詞直接影響文章的可見性,所以要明智地選擇關鍵詞。具體應該如何選擇,可參考以下建議:
• 關鍵詞中包括文中將提及的分析/實驗技術。
• 關鍵詞中同時包括意義寬泛的和具體的術語。意義寬泛的術語意味著你的研究會出現在大量的搜索中,而特定的術語有助於讓最相關的讀者看到它 (它也可以避免你的手稿在一個寬泛術語的搜索結果中丟失,有時一次搜索會帶來13000次的搜索結果,如糖尿病);
• 避免標題中已經存在的關鍵詞。這樣可能會有些多餘,因為你的手稿將出現在標題中已包含的單詞的搜索中。
• 檢查關鍵詞是否合理的方法:搜索您選擇的關鍵詞。搜索結果與你的研究相關嗎?如果是的話,則可以確信你已經選擇了有效的關鍵字。
Top tip: 使用最常見的關鍵詞形式。如果一個單詞有兩種寫法,那就兩種都搜索,然後選擇能產生最多「點擊率」的那個。例如,FTIR與FT-IR。
4."保持簡單" ——寫作風格的選擇
撰寫學術論文時,作者通常希望儘可能多的人能夠接觸到該研究。因此,論文最好能夠保持簡潔,不使用不必要的複雜語言,因為這會模糊讀者的意思。
• 避免不必要的行話;
• 避免過度使用縮略語——這可能會讓你寫起來更容易,但使用過多沒人見過的縮略語會讓讀者失去閱讀的信心;
• 減少使用連接詞,如Besides、However、Therefore;
• 盡量使用主動語態——不要用「it is shown in the results」,而用「the results show」。
Top tip: 撰寫論文時,請從自己的角度替讀者思考——比如:其他學院的博士後學生能理解論文的表達嗎? 如果答案是否定的,你可能想要做一些編輯來簡化語言,使其更容易閱讀。
5."分享問題" ——寫作中的合作
單作者論文很少見,尤其是在科學領域。如果你是參與過某個項目的團隊一員,或者你已經尋求同事的幫助來為項目和文章中的研究做出貢獻,那麼從一開始就塑造健康的團隊精神非常重要。關於如何與他人和諧合作的技巧如下:
• 在開始寫作前討論作者身份。這可能是一個有爭議的問題,可能有幾個人想要第一作者的角色。公平地選擇並儘早確定作者身份順序,以避免在後期產生分歧;
• 合理清晰地劃分任務——根據人的長處工作;
• 確定每個部分和整個手稿的最後期限,並讓每個人都同意——如果每個人都按照相同的時間表工作,這將使寫作過程更加流暢;
• 使用協作工具,如共享文件系統、雲服務和GitHub。
Top tips:
· 如果你是多個作者共同完成一篇稿件,請指定一個人來監督論文成稿,並進行校對,確保流程合理,且風格不會因不同作者撰寫不同部分而大相徑庭。
· 使用合理的文件名——按時間順序而不是「新」、「更新」、「最新」。這樣做的目的是讓每個人都在審閱最新的手稿版本。考慮在文件名的末尾添加日期,這樣合著者可以很容易地識別出最新的版本。
· 如果在Microsoft®Word中編輯其他作者的作品,建議使用跟蹤更改和全標記,以清楚地表明更改的地方。重要的是,原作者可以輕鬆地檢查和批准每一個更改。
· 最後,請給你的合作者提供建設性的反饋,提供解決方案,而不是簡單地強調問題。和諧工作是建立在相互尊重的基礎上的。