成人本科學籍檔案丟失了,補辦的流程是什麼?

2022年07月15日17:08:08 教育 1086

其實檔案如果處理的好的話,一般是不會輕易丟失的,全日制統招畢業生的檔案一般都是畢業的時候,通過EMS通道由學校轉寄的,不會落到自己的手上,也因此這是為什麼檔案問題很少出現在全日制統招生的身上。

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成人教育則不一樣,大家要知道成人教育畢業之後,檔案是會給到學生個人手中的,也正是因為這樣,往往就導致了檔案丟失的情況,其實說起來如果早點將檔案託管好也就不會出現丟失的情況,檔案丟了之後唯一的辦法就是去重新補辦一份。

那麼成人學籍檔案丟失了,補辦的流程是什麼?

1、首先,你要按照相關要求填寫補辦檔案的申請表,並交函授站或學習中心負責人員簽字蓋章。

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2、等待成考院校的工作人員進行資料核實,相關工作人員核實結束之後會給我們開具一份檔案丟失證明。

3、獲得檔案丟失證明之後,另外攜帶好畢業證、身份證原件,根據相關部門的指示將材料一一補辦齊全。

4、比如新生入學審批表複印件和畢業生成績單這些是比較重要的材料,補辦出來之後還要記得蓋上相應的公章。

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5、填寫各種畢業生信息表,所有材料完成後提交學籍管理處的老師審核,無誤後會重新裝入成考檔案袋裡面密封好再蓋章。

補辦好的成教檔案需要儘快託管好,可以找到之前大專檔案的存放地,諮詢工作人員關於歸檔的手續,由於成教檔案不能單獨存檔,所以我們只要找到原來的檔案一起合併存檔即可。

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