什么是固定资产管理系统?
在专业化的固定资产管理系统出现之前,大部分公司的行政部都是使用Excel表格进行固定资产管理的,这种方法不仅效率低、易出错,而且还不便于对资产的使用历史进行追溯。
好在专业化的固定资产管理系统出现之后,不仅解决了以上令行政人头疼的问题,还延伸出了很多其他的功能,从而实现了对固定资产全生命周期的精细化管理。
固定资产管理系统有什么好处
节省人力:从精臣云资产服务的客户来看,公司1w件资产原本需要3个人管理,但是使用精臣云资产管理系统后,只需要1个行政就可以管理上万件资产
降低采购成本:在使用系统之前,资产重复采购、购了不用、用了不维修等问题层出不穷,导致企业资产重复采购,加速了资产的折旧,占用现金流
减少盘点时间:据统计 ,使用管理系统可以减少60%的盘点时间
关于rfid
什么是RFID
射频识别,RFID(Radio Frequency Identification)技术,又称无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需在识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触,是一种非接触式的自动识别技术。
RFID工作原理
实物标签
以下是精臣云资产RFID非抗金属标签
使用RFID资产管理系统有什么好处?
1、提高盘点效率:RFID最大的优势是“群读”,在10米范围之内的资产信息,能在一秒钟之内快速识别,能够极大幅度的提高盘点效率,与传统的条码管理,至少提高了近百倍的速度。
2、及时掌握资产信息:可以及时动态地掌握资产的状态:精臣云资产实现了“一物一码”的管理模式,给每个资产进行了唯一“身份证”识别管理,让资产信息不再成为“孤岛”,实现资产信息随时可快速查阅。
3、实现企业无纸化办公:精臣云资产系统中可以设置流程的设计,对资产盘点、领用、借用、退库、调拨、维保、报废等操作进行系统化管理,整个流程环环相扣、均可溯源,责任更加明细,责权更加明确。均可在线上或移动端进行审批、盘点、管理等操作,大大提供办公效率。
4、资产防盗:可安装RFID识别门,当有资产违规进出大门的时候RFID系统自动采集资产信息,并产生报警,人工协助查找原因。
哪些企业场景需要使用RFID?
一般在贵重的、数量庞大、相似性高、或危险品等资产管理场景中,会使用到RFID管理技术。RFID 在国内最开始主要用于物流,资产管理和防盗防伪,之后应用范围不断扩大至安全、医疗、交通运输、食品安全等多个领域。随着技术和经济的发展,RFID 在这些领域的发展不断加深。对于企业的资产管理会有以下场景会使用rfid技术。
1、企业资产种类繁多,资产实物分布杂乱,资产流动性比较频繁。
一般这类型的资产分布比较分散,不能很好地集中管理;它会具有一定的流动性,会有频繁的借出、转移、盘点、维修等操作。具有“群读”的RFID手持扫码枪可以快速的识别周边10米以内的资产信息,一秒钟可以识别上百个标签,无需逐一扫码,即可完成领用借出、盘点等记录,完毕后,系统可以自动生产报表。
2、人无法或者不方便近距离接触实物管理场景。
在一些特殊设备、资产的管理场景中,为了保障设备的稳定运行,会有专业人员进行维保。日常的资产管理比较不能近距离接触的,使用无接触式的RFID管理方案,即可在保障设备、资产实物安全的现况下进行盘点操作。
3、资产管理的自然环境差,光线不足的场景。
在光线不足的环境中,如设备机房、仓库库房、楼道、密闭空间等会出现采光不足或者无光的环境中,传统的扫码方式会出现识别困难。而rfid技术是通过无线电传播方式,在无光、真空、超低温、超高温等环境中,可以轻松识别。
精臣云资产,让物的管理更简单。
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