钉钉设计实践-理解ToB 商业体验设计

2025年03月29日17:02:03 科技 1487

钉钉在ToB领域的实践表明,设计师不仅需要洞察用户需求,还要理解业务逻辑,通过统一的视觉语言、交互模式和价值传递体系,构建顺畅且统一的用户体验旅程。

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随着数字化产品的普及,设计职能从早期的交互设计(Interaction Design)和视觉设计(Visual Design),逐渐演变为更全面的体验设计(User Experience Design)。这一演变背后有三大核心驱动力:

  1. 用户需求升级。用户不再满足于单一功能场景,转而追求全流程的体验感知、情感共鸣与品牌认同。
  2. 多终端融合(电脑、移动设备、智能穿戴)与新兴技术(如AI)的兴起,推动设计突破单一场景局限,转向跨边界体验的构建。
  3. 商业竞争加剧。在同质化严重的市场环境中,用户体验已成为产品差异化的关键竞争要素,优秀的体验设计既能吸引用户,更能实现长期留存。

与此同时,设计工具的成熟与流程的标准化,使设计师能够更系统、高效地推动创新。体验设计的本质,是从传统的”问题解决”向”价值创造”的范式转移。这对设计师提出了更高要求:需要兼具用户洞察、业务理解、产品思维和商业敏感度,通过体系化思考实现机会挖掘与价值创新。

在商业组织中,体验设计如何创造可持续价值?基于钉钉在ToB领域的实践,我们总结了一些经验,本文就这些经验做一些分享,希望能够帮助到有需要的同学,也希望能够给到大家一些启发。

产品商品的差异,设计思维的转变

首先需要明确产品(Product)与商品(Commodity)的区别。

产品聚焦功能实现,通过技术手段解决特定场景下的用户需求。其核心是建立基础体验闭环,形成差异化竞争优势,通常以免费形式存在。例如,钉钉通过“已读未读”“DING一下”“音视频会议”“企业账号”等功能,构建职场沟通中的即时反馈与信息安全诉求,构建了独特的产品竞争力。

而商品不仅是功能实现,背后更是价值传递。通过高阶功能组合呈现解决方案背后的理念。其本质是用户需求的升华与商业价值的封装。例如,钉钉专属版基于基础产品,开发数据看板、云端存储加密、暗水印解析、行业化等功能,并整合为企业数字化升级解决方案,其售卖的不再是功能模块,而是对数字化转型的深度理解。

Airbnb:它不仅仅是一个住宿预订平台(产品),而是通过精心设计的信任体系、评价机制和社区氛围,打造了一种全新的旅行生活方式(商品)。这种商业化思维使其从众多类似的短租平台中脱颖而出,创造了巨大的商业价值。

优秀的设计需要辩证看待二者关系,持续思考:哪些体验应作为基础产品?哪些可转化为付费商品?二者的边界与协同关系如何设计,如何在确保基础产品的市场竞争和活力的情况下,挖掘客户背后的场景价值,洞察商品的新机会?一个功能在设计之初,它从免费产品到付费商品的进阶之路应该是怎样的?

分享一个案例,在客户进行商业付费的进程中,我们发现大部分客户对付完费后的感知不深,究其原因是ToB大部分商品都是以高阶功能或者更高容量存储为主,前者的使用者是企业中少部分,后者更是无从感知。而通常决定企业是否要付费的KP(老板)往往并不是付费功能的使用者,这就导致了信息差,客户往往会问“我们买了吗?好像没感知”。所以在ToB商业场景中,客户的付费感知尤为重要,特别是对关键KP的触达,要让关键角色能够快速的感知到变化,因此我们提出了从设计上的”付费获得感”这一命题,通过界面视觉上的变化,让客户感知到与免费版的不同,同时我们又将界面视觉的变化与客户的企业品牌和文化有效的结合,向客户传递出企业品牌化解决方案,打造客户自己的APP。

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商品体验的构建,顺畅统一的旅程

刚才提到,商品通常是高阶功能组合呈现解决方案,这就意味着客户通常会接收到一系列同类型或不同类型的商品功能,那么接下来对体验设计的要求,就是要确保商品功能体验的顺畅和统一。客户在使用付费功能时,能够无障碍的完成目标,流程顺畅,同时,当客户学会使用一个功能时,他可以轻松的上手其他同类型的功能,“只要学一遍”。顺畅和统一,两者共同构成了完整的商品功能体验旅程。

要实现统一,我们需要建立全面的设计系统(Design System),包括统一的视觉语言、交互模式和文案风格,例如,Apple自研的APP,从应用图标到界面到交互架构,都保持着高度一致的统一和用户友好理念。这种统一性不仅强化了品牌认知,也降低了用户的学习成本。

要实现顺畅,需要通过细致的用户旅程地图(User Journey Mapping)来识别和优化各个环节。例如,亚马逊的一键下单(1-Click Ordering)彻底简化了购买流程,解决了传统电商结账过程繁琐的痛点,展示了顺畅体验的商业价值

同样分享一个我们的经验,钉钉专属版的商品功能基本以后台配置为主,涵盖安全、权限、规则、指标等不同类型的流程配置,我们将钉钉专属版所有的配置化流程总结为两个,轻量化的卡片开关配置和复杂的分人群规则配置,所有商品功能的配置均使用两个交互流程中的一个,并使用统一的UI组件,确保客户在使用商品功能时的体验顺畅和统一,客户会用一个,就会用另一个,通过交互体验流程的统一,降低客户的使用门槛,也能侧面提升商品功能的渗透。

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对客价值传递,全链路的商业设计

我们始终向团队传递一个核心理念:功能设计仅是商业价值的起点,要构建从价值创造到传递的全链路体验体系。这要求设计师机不仅要是价值创造者(Maker),洞察客户场景机会,也要是价值传递者(Sales),构建客户可感知的价值表达

例如,针对ToB产品复杂功能的价值传递困境:客户认知门槛高、解决方案感知弱、决策路径长。我们构建了价值传递路径:

  • 数字化体验样板间:通过将一个个复杂的商品功能,串联成一个通俗易懂的故事化脚本,通过线上虚拟空间实现”零成本体验”,客户无需开通即可沉浸式感知解决方案带来的变革价值。
  • 智能试用报告:在免费试用环节阶段,自动生成含关键指标的可视化报告,用数据说话,支持一键导出PDF,客户可以一键下载PDF,方便客户在内部进行汇报或沟通,缩短客户内部决策共识周期。

ToB商业的核心同样在于销售与服务的高效协同,设计师要有贯穿OMO(Online-Merge-Offline)的商业设计洞察,例如,统一价值表达的弹药库:设计标准化商品手册与销售工具包,确保客户在线上线下全触点获得一致的价值认知,帮助销售更好服务客户

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在商业数字化浪潮中,优秀的设计师必须同时驾驭:场景洞察的深度、体验流畅的精度、价值传递的准度。而随着AI技术爆发,我们正站在新的起跑线上,如何借力AI实现更精准的需求洞察?如何构建更具预见性的体验系统?这既是时代赋予设计者的新使命,也是推动行业持续进化的永恒命题,AI时代,我们又一次站在了时代变革的浪潮之上

本文由人人都是产品经理作者【钉钉用户体验】,微信公众号:【钉钉用户体验】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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