李老板开着一家进出口贸易公司,主要业务向欧美国家销售儿童玩具,往年时公司效益极好,利润不断增高。
今年突发疫情,导致一切停工,好不容易国内控制了疫情,开始全面复产,但因海外疫情的加重,导致需求急剧萎缩,客户的订单几乎没有,零星小订单,还不够运费支出。
有个段子是这么说的:
国内打上半场,国外打下半场,海外华商打全场。
年前,拼命向客户证明:我们很好,不影响生意。
年后,拼命向客户确认:你们好吗?单还下吗?
年前,客人问我们:还能发货吗?
年后,我们问客人:还能收货吗?
段子正是李老板目前的真实写照:整个公司运营困难,大家都陷入了无事可做,基本放假的状态,每个月只能发一点点生活费用,再不想出路,就要面临倒闭了。
李老板明白,必须要想办法转型了,按照发展趋势看,下一步应该考虑将外贸一部分转移至内需了。
但现在必须撑过最难阶段,为此,他想到了去年年底时为扩大库房新租赁的一处库房,那本来是一个饭店,因经营不善而被逼关门。李老板以较合适的价格租过来,还没来得及改造。
李老板在考虑,是否可以简单清理一下,直接利用,缓解窘境,撑过难关。
为此,李老板召集公司办公室、业务部、财务部、行政部等公司骨干,说明了公司利用餐馆挺过难关的想法,表示因未接触过餐饮行业,请大家一定要深入思考、充分研究,集思广益、共度难关,并由办公室主任大林收集整理大家的意见和建议。
01.不同思维模式,成就不同的职场之路。
大林在公司已经干了五六年了,算是和老板走的比较近的人。他明白自己的老板已经快被逼入绝境了,利用闲置饭店,是目前成本最小,效益可能极大,最可能度过难关的一个办法。
老板一直对大林赞赏有加,认为他是公司最不可或缺的人。那么大林是怎么做到这点的呢?
大林工作起来有想法、有创新、有技巧,凡事都要多想一步,而且还有个异于大多人的思维模式,他认为:老板即是最大客户。
作为一个优秀的老板,他的重要思维是什么呢?
一是对行业发展有前瞻性,能够对行业发展前途有所预判,而不是拍脑门子作决策;二是任何复杂的事情,能找准关键环节,而不是眉毛胡子一起抓;三是作决策用事实数据作支撑,经得起推敲和质疑,而不是想当然认为;四是需要的是问题的解决方案,可供选择的有效办法,而不是提出一堆问题。
作为一个想当老板的员工,他的思维方式是什么呢?
公司老板为员工提供资源和工作平台,员工用自己的技能为公司提供服务,老板和员工完全可以视为合作关系,公司和个人是因合作而共羸,对个人来讲,公司老板就是自己最大的客户,所有的工作都要围绕维护好这个最大客户而进行。
02.把脉老板思维,综合调查分析。
作为一个职场人,应该明白这老板和员工的思维模式,按照这个思维模式去做本职工作,将对职业发展起到莫大的帮助作用:一是看作合作共赢,能站在公司和个人共同发展进步的角度思考问题,有利于公司整体发展;二是提升老板思维,能理好地儿独立思考,有利于个人发展;三是把老板看作最大客户,能围绕怎样提高效益而进行工作,正是大多数老板所最为关切的。注意,这是一种思维方式,而不是说不服从老板正常的工作安排。
接到这个任务后,大林本着为最大客户高度负责的原则,对完全陌生的餐饮行业进行了深入调研。在查阅了大量餐饮行业报告,和兄弟部门提供的分析报告后,大林得出了初步结论:涉足餐饮业完全可行,并且提出了采取加盟连锁方式。
1.发展趋势:餐饮行业持续扩大。
餐饮行业是稳就业、稳增长、促消费、惠民生的重要行业,2019年为社会贡献了超过2600万个就业岗位,且通过营业额、门店数、员工数等指标来看,较大规模的餐饮企业整体规模持续扩大,中大型企业仍然处于持续扩张阶段,其平均增长率为12.6%。
2. 关键节点:新型消费促动转型。
从历史上看,每当遭遇重大社会危机后,必然会催生各行业变革,此次疫情必将促动餐饮行业转型。而且根据美团点评线上数据,4.2万亿餐饮市场中,90后(90 后+95后)占比51.4%,这代人养成了互联网消费习惯。这些因素将促进餐饮与互联网进一步实现融合发展,出现以互联网思维做餐饮的重大变革,这将成为餐饮行业发展的重要节点。
3.重大利好:必将享受政策扶持。
疫情后,国家及各级地方政策必将继续出台扶持政策,推动经济发展。餐饮业作为拉动消费的重要组成部分,将在税收减免延期、社会保险延迟、失业保险返还和金融支持等方面享受政策扶持。
4.提出建议:加盟连锁成为首选。
2月份热搜“疫情过后的第一件事”,2.5亿的网友参与了讨论。在一个调查中,13.6万人参与了投票,7.2万人投票“吃火锅”,2.8万人投票“喝奶茶”。分析师认为,疫情后的人们可能会热衷于外出进行餐饮消费,届时火锅、饮品可能会成为消费者的首选。
2019年数据报告显示,小吃快餐的营业门店数以44.3%的占比遥遥领先,其优势无可撼动。并且无论在一线、新一线城市,还是在二线城市、三线城市,小吃品类崛起的速度非常快,人均消费金额也在升级。
餐饮行业数据显示,比较稳妥的方式是加盟连锁,好处是可以聚拢资本,分摊经营风险,享受到更专业的指导,摊薄营销、培训、原料供应等成本,并分享品牌不断壮大的红利。
基于以上数据分析,大林建议:首选加盟品牌火锅,次选为小吃快餐,三选为品牌饮品,以此涉足餐饮行业。
03.小试“鱼骨图”法,完美提交任务。
行业报告显示,疫情后的餐饮行业将呈以下特点:一是绿色餐饮、健康餐饮,将更受重视,政策层面也会对此更为严格;二是餐饮商家信用,将成为消费者关注重点,信用数据成为重要依据;三是饮食方式出现变化,倡导公筷公勺,餐饮行业更加规范化发展;四是安全餐饮成为主流,严格供应链追溯,食品安全将促进餐饮行业向安全化发展。
根据上述特点,并综合兄弟部门提供的分析报告,大林采用“鱼骨图”法绘制了影响餐饮行业发展的主要因素,向老板提交了分析报告。
鱼骨图由日本管理大师石川馨发明的一种把握结果(特性)与原因(影响特性的要因)的极方便而有效的方法,所以叫做石川图。
这是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,因此也称为“因果图”,又因其形似鱼骨,也称“鱼骨图”或“鱼刺图”。
鱼骨图主要有整理问题型(各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结构构成关系)、原因型(鱼头在右)、对策型(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)
鱼头:要分析的问题;大骨:与主骨呈60度角,分析问题的几大方面,现场作业一般从“人、机、料、法、环”(即5M1E分类法)着手,服务和管理类问题一般从“人、政策、流程、设施”(即4P分类法)着手,大骨只标明现象,不作好坏评价;中骨:与主骨平行,表示某种判断,如好坏优良等;小骨:对中骨好坏优良的原因;孙骨:是对小骨更深一层原因的分析。
具体情况要因具体问题而定,以达到目的为根本宗旨。比如分析原因的鱼骨图,针对某种问题再问为什么,要深入连续问五个问题(以找出根本原因为目的,也可能是二、三个,也可能是六、七个),起至无法继续进行时,列出这些问题的原因,目的就是找出最终的原因。
本案例使用整理问题型的鱼骨图,未用到小骨以下层次,旨在全面地梳理影响餐饮行业发展的主要因素。比起分析问题类型的鱼骨图,要简单一些,但道理和用法相通。
第一步,明确要解决的问题。
注意,鱼骨图一次只分析一个问题,不能多。制作鱼骨图前,必须明确鱼骨图要分析的问题。本案例中,就是要尽可能地罗列影响餐饮业发展的主要因素。
第二步,以头脑风暴分析问题。
尽可能地多召集相关人员,遵循“自由畅谈、延迟评判、禁止批评、追求数量”四大原则,多而全地找出所有可能原因。本案例中,以各部门的分析报告代表头脑风暴。
第三步,绘制鱼骨图。
列出所有的制约餐饮行业发展的所有问题,按大中小骨分类、分组的方式,一一标注在鱼骨图上。
第四步,做出详细说明。
为更方便李老板阅读分析报告,大林在报告最后对鱼骨图作出说明,对罗列问题也进行了详细阐述。当然,是按着人、政策、设施、流程,四个方面,所能涉及的所有问题,一一进行了注解。
至此,大林的工作圆满结束,至于下一步如何针对问题出招化解,需要等待李老板看完这个报告后做出最后决定。
04.得到充分肯定,齐心协力度难关。
不出所料,李老板拿到报告后,对大林的报告非常满意,特别是对所用的鱼骨图,表现出极大兴趣,专门找大林进行了仔细询问。
对于进军餐饮行业,李老板依据分析报告,又召集公司骨干,进行了进一步的分析研判,提出了详细计划。经过紧锣密鼓地筹备,已正式对外营业,得力于事前的详细分析谋划,疫情后的餐饮行业迎来了小爆发,李老板的连锁火锅店也发展良好,照这个趋势看,必然能够度过难关。
职场中重要的是人的思维方式。目的是要实现的结果和目标,手段是实现目的的方法和途径。鱼骨图也好,其他方法也好,都是为实现目的而使用的工具,是为目标服务的。决不能生搬硬套、照本宣科,而应该是灵活运用、适者为王,根本目的是更好地分析和解决问题,实现最终目的。