Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類,讓你效率翻倍

一、數據表問題

如何在Excel中根據GMV的數值,去判斷這個數值是否達標。比如下方GMV銷售數據,去判斷這個數值是否大於月目標10萬。如果達標了,就輸出結果「達標」。

有些同學,可能通過直接觀看判斷,並手動填寫分類,但這種方式容易出錯

二、解決方案

使用Excel的IF函數,可以解決分類問題。

(一)IF函數的基本語法

IF函數用來判斷一個表達式是否成立,如果成立,則返回為指定結果,否則返回另外的指定的結果。通用的語法可以寫成:

=IF(條件表達式,成立時返回結果,不成立時返回結果)

上述的語法中的第三個條件可以省略,即當條件表達式不成立時,返回的結果不指定時,默認為FALSE.

三、操作步驟

1、在Excel找到IF函數

Excel的【公式】功能選項卡,點擊【插入函數】按鈕。在彈出的頁面,找到IF函數,點擊【確定】

2、按照IF函數參數要求,填寫相應的參數

因為要求判斷是否大於10萬。

(1)第一個參數:條件表達式

輸入公式:【C64>100000】

(2)第二個參數:成立時返回結果

輸入【「達標」】(注意是英文雙引號)

(2)第三個參數:不成立時返回結果

輸入【「不達標」】(注意是英文雙引號)

點擊【確定】,則自動顯示判斷結果

3、將結果公式粘貼到其他單元格

將單元格D24進行複製,粘貼到其他空白單元格。

則其他單元格自動顯示出判斷結果,完成。

四、文章總結

IF函數用來判斷一個表達式是否成立,如果成立,則返回為指定結果,否則返回另外的指定的結果。

通用的語法可以寫成:

=IF(條件表達式,成立時返回結果,不成立時返回結果)

下一期內容,將會更新Excel的【IF函數的嵌套使用

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在工作中,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言!

下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。

本號將會陸續更新一系列文章,講解如何製作反映店鋪業績的自動化數據報表。

歷史系列文章:

1.Excel常用函數(1)-sum求和函數

2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數

3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數

4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數

5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比

6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比

7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最後一天的日期

在理解Excel函數語法規則後,要多多練習,才能夠記住哦~

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