vlookup函數怎麼使用？快速了解vlookup函數的使用方法和常規公式

vlookup函數主要用於查找某個值在區域中對應的數據值。

參照它的語法結構來描述，則是在區域的首列查詢指定值的位置，並設定區域的返回列，來獲取引用返回列中對應位置的值。

今天我們來認識一下vlookup函數的常規用法。

那麼常規公式寫法，是以vlookup函數的基本語法表達式為基礎，來編寫公式。

其表達式為：=vlookup（查找值，查找區域，返回列，查找類型）

它總共有4個參數：

第1參數查找值可以是文本、數字或單元格引用等；

第2參數查找區域是包含查詢列和返回列在內的多列區域，其查詢列必須位於區域首列；

第3參數返回列用可以是數字，也可以用函數表達式來返回一個數值，這個參數一般也稱為返回第幾列，比如參數值2，則表示返回區域中的第2列；

第4參數是查找類型，根據不同的查找類型，我們將vlookup函數的常規用法分成兩個部分，即精確查找和近似查找。

下面我們分別以不同的查找類型來介紹vlookup函數的用法。

1、精確查找

當vlookup函數的第4參數查找類型為0時，則表示精確查找，精確查找將在查詢列對第1參數查找值進行查詢，並在返回列中匹配對應的結果值；如果查詢列中不包含該查找值，則公式計算錯誤，顯示「#NA」。

下面來看應用案例，如下圖所示，要查詢對應產品的客戶貨號，我們可以輸入公式為：

=VLOOKUP(P2,E:F,2,0)

將公式套入表達式，則P2單元格是查找值，E:F列是查找區域，結果返回區域第2列，執行精確查找。

由於是精確查找，vlookup直接在查找區域中引用了產品對應的貨號。

從這個案例可以看到vlookup函數的查找邏輯是很簡單的，它首先在查詢列中找到查找值的位置，然後在同一水平位置上，找到返回列的對應數據。

理解了這個邏輯規則，對於我們擴展應用vlookup函數公式是非常有幫助的！

2、近似查找

近似查找通常用於查詢列中不包含查找值的場景中，它有一個前提要求，即數據表的查詢列默認為升序排序，也就是說要執行近似查找，就需要先將數據進行升序排列。

比如下圖中要查詢產品「DW220929202」的貨號，但數據表並不存在該產品編號，如果使用精確查找，將返回錯誤值。

那麼我們可以使用近似查找，將vlookup函數公式的第4參數設置為1。

輸入公式為：

=VLOOKUP(P2,E:F,2,1)

這個公式只更改了第4參數查找類型，1是代表近似查找，它將按照小於且最接近於查找值的邏輯來查詢和引用。

從上圖可知，小於且最接近的值是「DW220929201」，因此公式結果返回了該產品對應的貨號，即「41407190」。

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