研究顯示:三分之一的IT服務台工單導致工作中斷

一項來自服務台自動化公司Fixify的研究顯示,大型組織處理的服務台工單中,近三分之一會導致工作完全停止。該研究還發現,周二是服務台一周中最繁忙的一天。

"雖然周一名聲在外,但周二才是真正的工單高峰日,"研究報告指出。

在研究涉及的工單中,約八分之一的問題都與Okta相關,遠超Salesforce、微軟和Slack等其他常見問題應用程序。研究總共涉及83個不同的應用程序,代表近500種不同的工具。大型組織平均需要支持63個應用程序,這展現了更大的複雜性,也可能是造成更多中斷的原因。

企業還發現自己需要處理更多樣化的問題,相比小公司需要處理更多的員工入職和離職問題,這在醫療保健行業尤為明顯。大公司中涉及硬件問題的工單比例也更高。

Fixify發現,人工智能並不是問題所在。大多數關於AI的請求都是關於實施部署,而不是具體的技術問題,儘管這種情況將來可能會發生變化。

基於研究結果,Fixify為企業提供了幾項建議。公司應該將周三設定為改善響應的專門日子;應該以同行業公司為基準進行對比;按每100名員工配置1到1.5名支持人員;並且(這對一家服務台自動化公司來說並不意外)在系統中增加更多自動化功能。

Q&A

Q1:為什麼周二成為IT服務台最忙碌的一天?

A:雖然研究沒有具體解釋原因,但數據顯示周二是服務台工單數量最多的一天,打破了人們普遍認為周一最忙的印象。研究用"周一名聲在外,但周二才是真正的工單高峰日"來形容這一現象。

Q2:Okta為什麼成為最容易出問題的應用程序?

A:研究顯示約八分之一的IT服務台工單都與Okta相關,遠超Salesforce、微軟和Slack等其他應用。研究涉及83個不同應用程序,代表近500種工具,但具體原因研究中沒有詳細說明。

Q3:大型企業IT支持有什麼特點?

A:大型企業平均需要支持63個應用程序,面臨更大的複雜性。相比小公司,它們需要處理更多樣化的問題,包括更多員工入職離職問題(醫療行業尤其明顯),硬件問題的比例也更高,這些都可能導致更多工作中斷。