疫情居家隔離要簽合同怎麼辦？放心簽電子合同助你15秒完成簽約

疫情居家隔離要簽合同怎麼辦？原本與客戶談好的合同卻蓋不了章，新員工入職要簽勞動合同卻沒有公章可用，想使用線上籤署合同，找不到途徑怎麼辦？放心簽電子合同助你15秒完成簽約。

近日，新冠疫情在全國正呈現多點散發態勢。而中小微企業在疫情阻隔下，合同簽署難題也越發凸顯。

某物業招商負責人李總最近就飽受疫情苦惱，由於疫情突然爆發，所住區域被緊急管控，解除管控前一律不許外出。這讓原本定好的現場面簽的租賃合同無法進行，而疫情導致的時間等不確定性因素更是讓客戶終止了合作，重新選擇了之前有過意向的另一家項目。李總前期所做的努力也因此付諸東流，為促成這單交易，李總花費了大量的時間和精力，在雙方簽約的關鍵時刻，卻因自己身處管控區無法面簽而造成丟單，難免讓人覺得可惜。

在物企傳統簽章場景中，還存在着許多不便之處。如，在租賃合同簽約過程中，業務人員需依據流程經歷合同審批、簽字蓋章、打印郵寄以及等待客戶完成簽章等過程，整個合同簽約過程審批流程多、簽章周期長，不僅容易錯失合作客戶，且成本較高。

在簽署勞動合同場景中，HR需將勞動合同逐一打印、統一蓋章，並將紙質勞動合同郵寄給各項目員工進行簽署，再由項目郵寄回總部保存歸檔，簽章數量多、簽署周期長、打印郵寄成本高，且不便於合同的歸檔、查找。

還有物業各類繳費收據單、催繳通知單以及對內的重要管理資料等，都是需求急、份數多，需耗費大量時間起草、填單蓋章的文件，一旦蓋章不及時將影響文件下發效率，嚴重的可能存在替簽、冒簽等風險。

可見，企業傳統簽章模式存在以下痛點亟需解決：

1.簽章流程多，工作效率低

傳統簽章模式中，具有多對象審批、跨部門蓋章等特點，流程多、審核時間長，業務辦理效率。

2.簽章數量大，成本代價高

大量的簽章需求，不僅消耗人力，且會消耗辦公費、快遞費等大量經濟成本，影響公司收益。

3.簽章需求急，代簽、冒簽風險高

存在大量需儘快簽章的場景，很可能出現偽造簽章者真實身份的情況，存在代簽、冒簽風險，不利於企業的正常運轉。

4.生成、歸檔不便捷，文件管理難

紙質合同需要耗費大量時間起草，合同簽署後，需由專人歸檔、維護，不僅佔用大量的存儲空間，且不便於隨時查找和查閱。

疫情之下，電子合同已越來越成為企業數字「戰疫」的有力支撐。

電子合同免快遞、免接觸的特點，能夠幫助企業緩解疫情下的簽署難題，通過線上實名認證、線上發起文件、線上確認意願、線上籤章文件再到線上歸檔文件，實現簽章全程的線上化、電子化，能夠有效簡化傳統業務的流程手續，助力物企高效簽約，保障業務正常運轉。

電子簽章、電子合同能夠給企業帶來哪些價值？

1.全程電子化，簽署更高效

合同簽署效率提升95%，紙質合同簽署平均2-3天，電子合同簽署快至1分鐘，批量簽署上千份合同，合同線上秒歸檔、調閱。

電子合同解決了數字化辦公異地簽署合同的問題，簽署雙方無需面對面或以郵寄的方式簽署，全程高效線上完成。

2.雲端存儲，管理更便捷

合同管理成本下降90%，打印存儲成本下降95%，快遞成本平均下降15元/份，印章管控成本下降80%，人力管理成本下降90%。

電子合同支持在雲端存儲，同時數據還同步到第三方存證機構，不僅無需佔用物理的倉儲空間，而且確保了數據存儲的安全。此外，合同的查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化操作，省心又省力。

3.區塊鏈加持，數據存證更有效

司法保障能力提升100%，人民法院區塊鏈統一平台存證，支持出具司法鑒定意見書、公證書，電子證據法律諮詢服務，互聯網業務流程公證服務。

電子簽合同採用區塊鏈、時間戳等技術手段，對電子合同的生成、傳輸、簽約、存儲、調取等過程中的簽約主體、簽約文件、時間、地點等數據進行上鏈存證，確保了數據不被輕易篡改，同時電子簽全方面對接法院、仲裁委、公證處、司法鑒定中心等機構，一旦發生合同糾紛，可提供具備有效證據的公證書、司法鑒定報告，降低電子合同的取證、維權、訴訟難度，保障各方的合法權益。

放心簽是全國電子簽名行業知名品牌，致力於以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽通過實名認證、電子簽名、時間戳固化、數據加密、區塊鏈存證等技術確保簽署電子合同全過程安全合規，簽署內容真實可信，不可偽造和篡改，在保障合同安全有效的同時，為企業降本增效。

目前，放心簽深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅遊、交易平台、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中，為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。