系統升級!機動車發票開具指南之金稅盤篇

自2021年5月1日起,國家稅務總局、工業和信息化部、公安部聯合制定並發佈《機動車發票使用辦法》(以下簡稱「《辦法》」)開始試行啦!

那麼,新《辦法》執行後,金稅盤、稅控盤及稅控ukey稅控系統有何不同呢?又該如何操作呢?今天小編首先帶你一起認識一下金稅盤開票系統的新增改進功能。


P.S 以下流程均使用虛擬數據進行操作演示。


一、新增改進功能概述

#01

2021年5月1日起,支持機動車企業開具機動車專用發票。

(1)金稅設備狀態查詢中增加機動車企業授權類型;

(2)支持機動車企業開具機動車專用發票;

(3)支持對機動車專用發票進行沖紅。

#02

機動車企業開具機動車銷售統一發票需聯網校驗,只能使用本企業名下的機動車合格證開具機動車銷售統一發票。

#03

開具紅字增值稅專用發票時,局端返回購買方地址電話和銀行賬號到紅字發票票面。



二、新舊版機動車銷售統一發票對比

(一)將原「購買方名稱及身份證號碼/組織機構代碼」 欄調整為「購買方名稱」欄。

該欄應根據消費者的身份打印:消費者的單位名稱或個人姓名。

(二)將原「納稅人識別號」欄調整為「納稅人識別號/ 統一社會信用代碼/身份證明號碼」

如消費者需要抵扣增值稅,則該欄必須填寫消費者的統一社會信用代碼或納稅人識別號,若消費者為個人則可填寫個人身份證明號碼。如下圖所示。


三、機動車企業類型

自2021年5月1日零時起,已歸類授權的機動車企業,登錄開票軟件時授權類型將自動同步到開票軟件金稅盤中。

機動車企業類型包括「國內生產商」、「進口機動車生產企業駐我國辦事機構或總授權代理機構」、「從事機動車進口的其他貿易企業」「授權經銷商」和「其他經銷商」。

在匯總處理模塊,點擊「金稅設備狀態查詢」-「金稅設備信息」,可以查看該企業授權類型,如下圖所示。

金稅盤中授權類型為「國內生產商」、「進口機動車生產企業駐我國辦事機構或總授權代理機構」、「從事機動車進口的其他貿易企業」、「授權經銷商」或「其他經銷商」時,可以開具機動車專用發票。

其中「國內生產商」 「進口機動車生產企業駐我國辦事機構或總授權代理機構」 「從事機動車進口的其他貿易企業」開具的機動車類增值稅專用發票可以加密導出

「授權經銷商」、「其他經銷商」、「進口機動車生產企業駐我國辦事機構或總授權代理機構」和「從事機動車進口的其他貿易企業」在開具機動車類增值稅專用發票和機動車銷售統一發票時,實施「以進控銷」控制,企業必須在線開具,並校驗發票中所填寫的車輛是否在本企業的車輛進銷台賬中,車輛屬於本企業才允許繼續開票


四、機動車發票的開具

(一)機動車銷售統一發票的開具

2021年5月1日至2021年12月31日之間,機動車企業開具機動車銷售統一發票時,需要根據紙質發票版式選擇發票模版為2021或2014版。

操作步驟:

【第一步】在發票管理模塊,點擊發票填開,選擇機動車銷售統一發票填開,進入機動車銷售統一發票填開界面,初始默認為「2021版」,如下圖所示。

▲機動車銷售統一發票填開界面(2021版)

核對紙質機動車銷售統一發票,如果實際為2014版發票,點擊「2021版」切換至「2014版」,2014版機動車銷售統一發票開具界面如下圖所示。

▲機動車銷售統一發票填開界面(2014版)

【第二步】以2021版為例,錄入購買方名稱和稅號,輸入車輛類型、廠牌型號和產地,點擊「車輛識別代號/車架號碼」,進入車輛聯網查詢界面,如下圖所示。

【第三步】錄入「車輛識別代號/車架號碼」,點擊「確認」按鈕,系統將稅局端返回的車輛合格證信息自動填充到發票對應欄次,如下圖所示。

【第四步】錄入小寫價稅合計,正確選擇稅率,核對地址電話、銀行賬號等信息無誤後,點擊打印按鈕,該張機動車銷售統一發票開具完畢。

☀注意:

(1)2021年5月1日至2021年12月31日之間,注意根據紙質發票版式選擇發票模版為2021或2014版。

(2)2014版機動車銷售統一發票自2022年2月28日24:00起停止打印功能。

(3)開具機動車銷售統一發票時,只能使用機動車類稅收分類編碼。

(4)使用2021版式開具發票時,納稅人識別號欄次最大長度為22個字符。開具藍字發票時僅可輸入數字和字母,開具紅字發票時,因存在使用2021版發票對2014版發票紅沖的情況,會優先取用對應藍字發票的購買方納稅人識別號,如藍字發票購買方納稅人識別號為空,則取對應的組織機構代碼,如組織機構代碼含非數字和字母的其他字符,則取空值。

(5)機動車銷售統一發票需在線開具,並根據輸入的「車架識別代號/車架號碼」聯網至稅務局端校驗該合格證是否在該企業名下且狀態為未使用,是則可繼續開票,不是則不允許使用該車架識別代號/車架號碼信息開具發票。

(6)藍字機動車銷售統一發票不能作廢,驗簽失敗可以手工作廢。

(7)開具機動車銷售統一發票紅字發票時,紅票內容與藍字發票內容一致,對應指定的藍字發票方可沖紅。

(8)5月1日之前製造的車輛,對於本地找不到對應藍字發票的,開具紅字發票時需進行聯網校驗,找不到對應指定的藍字發票也可以繼續沖紅。

(9)對5月1日以後開具的機動車銷售統一發票沖紅時,如果對應藍字機動車銷售統一發票在本地不存在,紅票信息錄入完畢點擊打印時,稅局端會對輸入信息與局端該張藍字發票信息進行比對,比對一致方可沖紅。


(二)機動車增值稅專用發票的開具

【第一步】在發票管理模塊,點擊發票填開,選擇增值稅專用發票,如下圖所示。

【第二步】開具類型選擇「機動車開具」,機動車企業默認開具類型為「機動車開具」,如下圖所示。

【第三步】輸入購買方信息,錄入商品行信息,商品只能選擇稅收分類編碼為機動車類的商品,單位、數量和單價為必填項,其中單位必須為「輛」,數量只能是整數。如下圖所示。

【第四步】信息錄入完畢,核對票面信息無誤,點擊「打印」按鈕,該張機動車專用發票開具完畢,機動車專用發票左上角有「機動車」字樣,如下圖所示。

☀注意:

(1) 開具機動車專用發票時,只能使用機動車類稅收分類編碼。

(2) 開具機動車專用發票時,商品行的「單位」、「數量」和「單價」欄不能為空,且單位必須是「輛」,數量必須是整數。

(3) 授權類型為「國內生產商」的企業開具機動車專用發票,商品行中「數量」欄為1時,規格型號必須非空,為其他數值時,規格型號必須是空。

①當數量為1,規格型號為空時,點擊打印按鈕,系統提示「機動車生產企業開具機動車專用發票,數量為1時,規格型號必須非空」,如下圖所示。

②數量為其他數值,規格型號非空時,點擊打印按鈕,系統提示「機動車生產企業開具機動車專用發票,數量不為1時,規格型號必須為空」,如下圖所示。

(4)授權類型為「授權經銷商」、「其他經銷商」、「進口機動車生產企業駐我國辦事機構或總授權代理機構」和「從事機動車進口的其他貿易企業」的機動車企業必須在線開具機動車專用發票,並且規格型號欄必須填寫「車輛識別代碼/車架號碼」,稅務局端校驗該合格證存在且在該企業名下時方可繼續開票,當錄入的「車輛識別代碼/車架號碼」不在本企業名下時,點擊打印局端返回「不屬於本企業,不允許開具發票」,如下圖所示。

(5)機動車專用發票打印時左上角有「機動車」字樣,對於清單發票,清單左上角同時有「機動車」字樣。

(6)藍字機動車專用發票不允許作廢,驗簽失敗可以手工作廢。

(三)機動車增值稅專用發票的紅沖

藍字機動車專用發票不允許作廢,開具有誤或發生退貨,只能開具紅字機動車專用發票進行紅沖。

紅沖包括兩個步驟,一是開具機動車紅字專用發票信息表,二是開具機動車紅字專用發票。

1、機動車紅字專用發票信息表的開具

【第一步】在發票管理模塊,點擊「信息表」,選擇「紅字增值稅專用發票信息表填開」,進入紅字增值稅專用發票信息表信息選擇界面。如下圖所示。

【第二步】選擇「機動車發票」,如下圖所示。

【第三步】選擇銷售方申請,錄入對應藍字發票代碼號碼和開具時間,如下圖所示。

【第四步】點擊「下一步」,系統提示「本張發票可以開具紅字發票」。如下圖所示。

【第五步】點擊「確定」按鈕,進入機動車紅字發票信息表填開界面,如下圖所示。

【第六步】錄入商品行信息,核對無誤點擊「打印」按鈕,信息表填開完畢。

【第七步】點擊「信息表」,選擇「紅字增值稅專用發票信息表維護」,進入「紅字增值稅專用發票信息表維護」界面。如下圖所示。

【第八步】選擇信息表,點擊「上傳」按鈕,局端返回「審核通過」,如下圖所示。該張信息表可以用來開具紅字機動車專用發票。

☀注意:

信息表開具理由選擇「涉及銷貨退回、開票有誤等,將購買方機動車購銷台賬中對應合格證退回銷售方」時,信息表填開界面的「規格型號」欄必須填寫「車輛識別代碼」,且「單位」欄、「數量」欄、「單價」欄必填,單位必須為「輛」。

信息表開具理由選擇「僅涉及銷售折讓,不涉及購銷雙方機動車購銷台賬調整」時,信息表填開界面「規格型號」欄不填寫「車輛識別代碼」,且「單位」欄、「數量」欄、「單價」欄必須為空。

藍字發票帶有清單時,如果信息表開具理由選擇「涉及銷貨退回、開票有誤等,將購買方機動車購銷台賬中對應合格證退回銷售方」,則每張信息表不允許超8行,彈出清單明細列表,納稅人可選擇對應明細行進行信息表開具。


2、機動車紅字專用發票的開具

機動車紅字發票信息表審核通過後,可以用來開具機動車紅字增值稅專用發票,機動車紅字專用發票開具時,只能使用「導入網絡下載紅字發票信息表」的方式開具。

操作步驟:

【第一步】進入專用發票填開界面,開具類型使用「機動車開具」,點擊「紅字」按鈕,顯示「導入網絡下載紅字發票信息表」。如下圖所示。


【第二步】點擊「導入網絡紅字發票信息表」,進入信息表選擇界面,如下圖所示。


【第三步】勾選要使用的信息表,點擊「選擇」按鈕,回到機動車紅字發票填開界面,如下圖所示。


【第四步】票面信息核對無誤後,點擊「打印」按鈕,該張機動車紅字專用發票開具完畢。打印出的機動車紅字專用發票左上角有「機動車」和「銷項負數」字樣。如下圖所示。


五、機動車專用發票加密導出

對於授權類型是「國內生產商」的,可以導出機動車類增值稅專用發票數據,用於上傳至工信部合格證管理系統做票據關聯。

操作步驟:

【第一步】在發票管理模塊,點擊「發票查詢」進入發票查詢界面,如下圖所示。


【第二步】點擊「加密數據導出」,進入增值稅發票數據導出(機動車專用),如下圖所示。


【第三步】選擇要導出的發票,點擊「離線導出」按鈕,選擇保存路徑後點擊確定按鈕,保存後系統提示導出成功,如下圖所示。導出的文件名為「增值稅發票明細+開票起止時間」。



以上就是金稅盤版機動車發票的新操作,

您學會了嗎?