增值稅發票查驗平台銷貨明細核對的三種方法

本文適用於汽車4S店行業、增值稅發票明細較多需要核對的企業，主要使用了vlookup、數據對比、自製小軟件等

在我們的公司財務中，收到增值稅發票後，都需要先去國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台來查詢一下增值稅發票的明細清單，然後用清單來和售後系統中導出的數據進行核對，檢查哪些是開了發票的，哪些還沒有開票，一般一張發票的明細有上千條數據，以前都是通過紙質文件來人工核對的，花費兩天的時間來核對，還容易出錯，現在我們來通過幾種信息化的方式進行核對，快捷高效，軟件核對更是三分鐘不到就搞定早早下班了。

Excel表格核對方法

通過Excel來進行核對是最常用的方法，可以按以下步驟進行。

一、在增值稅查驗平台上查詢出電子發票的銷售貨物明細，因為需要安裝網站證書後才能出來驗證碼，好多朋友卡在這個地方了，其實按照網站的介紹使用自動安裝工具是最簡單的方法了，查驗平台的網址是：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html

二、一切輸入完成後就可以查詢發票的真偽了，並且可以查看發票的銷售貨物明細，但是它的明細是不提供下載的，是一個彈出的窗口，需要我們把內容弄下來，有兩種方法。

1、把銷售明細保存成html文件，就可以存到本地來了。

2、複製銷售明細到excel表格中，注意下格式就可以了。

三、把這個銷貨明細保存到Excel中，先選中Excel設置格式為文本，然後複製這上千條記錄到表格中粘貼，可以避免規格型號出現科學計數法的情況發生。

四、去除不必要的數據，只保留名稱、規格型號、金額就可以了，後面需要核對的也是這三項內容，不同的規格型號代表的是不同的配件，所以不會重複，最後整理完就是這個樣子的了。

五、因為需要和另一個表中的規格型號、金額完全匹配，才算是開過發票的，所以把規格型號和金額合併一下，變成一列，中間可以用分割符進行連接，先用Text函數轉換一下再連接。

六、接下來就是我們熟悉的vlookup函數了，使用系統導出的數據表來匹配一下這個發票銷貨明細表，一下子就可以區分出哪些配件是開過發票的。

WPS核對方法

使用WPS核對的話不需要使用vlookup函數，而是使用其特有的功能「數據對比」，步驟如下

1、前面都和Excel中處理數據的方法一樣，進行到第四步整理好數據就可以了，不需要做列的合併，保留名稱、規格型號、金額就可以了。

2、整理系統中導出的數據表，同樣保留名稱、規格型號、金額這三列就可以了。

3、使用數據對比功能下的提取兩區域中的唯一值功能。

可以根據需要選擇是提取哪個區域中的唯一值，經過簡單的操作後哪些貨物還沒有開發票就快速的對比出來了。

軟件核對法

針對公司中經常核對的情況，我們製作了專門的核對小軟件。

第一步：把查驗平台上的銷售貨物明細網頁另存到本地軟件目錄下，有些發票有多張明細，那麼就下載多個網頁就可以了，軟件會一併處理到一個表格中。

第二步：軟件會自動讀取本目錄下的所有html網頁，把網頁中的表格數據提取到excel中並保存，稱之為發票解析。

第三步：加載解析好的銷貨明細表格和系統中導出來的數據表格，稱為數據加載。

第四步：對兩個表進行對比，用銷貨明細表的每一行對比系統導出表的每一行，如果對比成功，增加標誌，下次對比到這裡時跳過對比。稱為自動核對。

第五步：把對比的結果進行保存，財務人員打開表就能清楚的看到哪些沒有被核對過了，沒有核對過的數據是沒有標顏色的，核對過的數據背景標記為綠色。