李老闆開着一家進出口貿易公司,主要業務向歐美國家銷售兒童玩具,往年時公司效益極好,利潤不斷增高。
今年突發疫情,導致一切停工,好不容易國內控制了疫情,開始全面復產,但因海外疫情的加重,導致需求急劇萎縮,客戶的訂單幾乎沒有,零星小訂單,還不夠運費支出。
有個段子是這麼說的:
國內打上半場,國外打下半場,海外華商打全場。
年前,拚命向客戶證明:我們很好,不影響生意。
年後,拚命向客戶確認:你們好嗎?單還下嗎?
年前,客人問我們:還能發貨嗎?
年後,我們問客人:還能收貨嗎?
段子正是李老闆目前的真實寫照:整個公司運營困難,大家都陷入了無事可做,基本放假的狀態,每個月只能發一點點生活費用,再不想出路,就要面臨倒閉了。
李老闆明白,必須要想辦法轉型了,按照發展趨勢看,下一步應該考慮將外貿一部分轉移至內需了。
但現在必須撐過最難階段,為此,他想到了去年年底時為擴大庫房新租賃的一處庫房,那本來是一個飯店,因經營不善而被逼關門。李老闆以較合適的價格租過來,還沒來得及改造。
李老闆在考慮,是否可以簡單清理一下,直接利用,緩解窘境,撐過難關。
為此,李老闆召集公司辦公室、業務部、財務部、行政部等公司骨幹,說明了公司利用餐館挺過難關的想法,表示因未接觸過餐飲行業,請大家一定要深入思考、充分研究,集思廣益、共度難關,並由辦公室主任大林收集整理大家的意見和建議。
01.不同思維模式,成就不同的職場之路。
大林在公司已經幹了五六年了,算是和老闆走的比較近的人。他明白自己的老闆已經快被逼入絕境了,利用閑置飯店,是目前成本最小,效益可能極大,最可能度過難關的一個辦法。
老闆一直對大林讚賞有加,認為他是公司最不可或缺的人。那麼大林是怎麼做到這點的呢?
大林工作起來有想法、有創新、有技巧,凡事都要多想一步,而且還有個異於大多人的思維模式,他認為:老闆即是最大客戶。
作為一個優秀的老闆,他的重要思維是什麼呢?
一是對行業發展有前瞻性,能夠對行業發展前途有所預判,而不是拍腦門子作決策;二是任何複雜的事情,能找准關鍵環節,而不是眉毛鬍子一起抓;三是作決策用事實數據作支撐,經得起推敲和質疑,而不是想當然認為;四是需要的是問題的解決方案,可供選擇的有效辦法,而不是提出一堆問題。
作為一個想當老闆的員工,他的思維方式是什麼呢?
公司老闆為員工提供資源和工作平台,員工用自己的技能為公司提供服務,老闆和員工完全可以視為合作關係,公司和個人是因合作而共羸,對個人來講,公司老闆就是自己最大的客戶,所有的工作都要圍繞維護好這個最大客戶而進行。
02.把脈老闆思維,綜合調查分析。
作為一個職場人,應該明白這老闆和員工的思維模式,按照這個思維模式去做本職工作,將對職業發展起到莫大的幫助作用:一是看作合作共贏,能站在公司和個人共同發展進步的角度思考問題,有利於公司整體發展;二是提升老闆思維,能理好地兒獨立思考,有利於個人發展;三是把老闆看作最大客戶,能圍繞怎樣提高效益而進行工作,正是大多數老闆所最為關切的。注意,這是一種思維方式,而不是說不服從老闆正常的工作安排。
接到這個任務後,大林本着為最大客戶高度負責的原則,對完全陌生的餐飲行業進行了深入調研。在查閱了大量餐飲行業報告,和兄弟部門提供的分析報告後,大林得出了初步結論:涉足餐飲業完全可行,並且提出了採取加盟連鎖方式。
1.發展趨勢:餐飲行業持續擴大。
餐飲行業是穩就業、穩增長、促消費、惠民生的重要行業,2019年為社會貢獻了超過2600萬個就業崗位,且通過營業額、門店數、員工數等指標來看,較大規模的餐飲企業整體規模持續擴大,中大型企業仍然處於持續擴張階段,其平均增長率為12.6%。
2. 關鍵節點:新型消費促動轉型。
從歷史上看,每當遭遇重大社會危機後,必然會催生各行業變革,此次疫情必將促動餐飲行業轉型。而且根據美團點評線上數據,4.2萬億餐飲市場中,90後(90 後+95後)佔比51.4%,這代人養成了互聯網消費習慣。這些因素將促進餐飲與互聯網進一步實現融合發展,出現以互聯網思維做餐飲的重大變革,這將成為餐飲行業發展的重要節點。
3.重大利好:必將享受政策扶持。
疫情後,國家及各級地方政策必將繼續出台扶持政策,推動經濟發展。餐飲業作為拉動消費的重要組成部分,將在稅收減免延期、社會保險延遲、失業保險返還和金融支持等方面享受政策扶持。
4.提出建議:加盟連鎖成為首選。
2月份熱搜「疫情過後的第一件事」,2.5億的網友參與了討論。在一個調查中,13.6萬人參與了投票,7.2萬人投票「吃火鍋」,2.8萬人投票「喝奶茶」。分析師認為,疫情後的人們可能會熱衷於外出進行餐飲消費,屆時火鍋、飲品可能會成為消費者的首選。
2019年數據報告顯示,小吃快餐的營業門店數以44.3%的佔比遙遙領先,其優勢無可撼動。並且無論在一線、新一線城市,還是在二線城市、三線城市,小吃品類崛起的速度非常快,人均消費金額也在升級。
餐飲行業數據顯示,比較穩妥的方式是加盟連鎖,好處是可以聚攏資本,分攤經營風險,享受到更專業的指導,攤薄營銷、培訓、原料供應等成本,並分享品牌不斷壯大的紅利。
基於以上數據分析,大林建議:首選加盟品牌火鍋,次選為小吃快餐,三選為品牌飲品,以此涉足餐飲行業。
03.小試「魚骨圖」法,完美提交任務。
行業報告顯示,疫情後的餐飲行業將呈以下特點:一是綠色餐飲、健康餐飲,將更受重視,政策層面也會對此更為嚴格;二是餐飲商家信用,將成為消費者關注重點,信用數據成為重要依據;三是飲食方式出現變化,倡導公筷公勺,餐飲行業更加規範化發展;四是安全餐飲成為主流,嚴格供應鏈追溯,食品安全將促進餐飲行業向安全化發展。
根據上述特點,並綜合兄弟部門提供的分析報告,大林採用「魚骨圖」法繪製了影響餐飲行業發展的主要因素,向老闆提交了分析報告。
魚骨圖由日本管理大師石川馨發明的一種把握結果(特性)與原因(影響特性的要因)的極方便而有效的方法,所以叫做石川圖。
這是一種發現問題「根本原因」的方法,是一種透過現象看本質的分析方法,因此也稱為「因果圖」,又因其形似魚骨,也稱「魚骨圖」或「魚刺圖」。
魚骨圖主要有整理問題型(各要素與特性值之間不存在原因關係,而是結構構成關係)、原因型(魚頭在右)、對策型(魚頭在左,特性值通常以「如何提高/改善……」來寫)
魚頭:要分析的問題;大骨:與主骨呈60度角,分析問題的幾大方面,現場作業一般從「人、機、料、法、環」(即5M1E分類法)着手,服務和管理類問題一般從「人、政策、流程、設施」(即4P分類法)着手,大骨只標明現象,不作好壞評價;中骨:與主骨平行,表示某種判斷,如好壞優良等;小骨:對中骨好壞優良的原因;孫骨:是對小骨更深一層原因的分析。
具體情況要因具體問題而定,以達到目的為根本宗旨。比如分析原因的魚骨圖,針對某種問題再問為什麼,要深入連續問五個問題(以找出根本原因為目的,也可能是二、三個,也可能是六、七個),起至無法繼續進行時,列出這些問題的原因,目的就是找出最終的原因。
本案例使用整理問題型的魚骨圖,未用到小骨以下層次,旨在全面地梳理影響餐飲行業發展的主要因素。比起分析問題類型的魚骨圖,要簡單一些,但道理和用法相通。
第一步,明確要解決的問題。
注意,魚骨圖一次只分析一個問題,不能多。製作魚骨圖前,必須明確魚骨圖要分析的問題。本案例中,就是要儘可能地羅列影響餐飲業發展的主要因素。
第二步,以頭腦風暴分析問題。
儘可能地多召集相關人員,遵循「自由暢談、延遲評判、禁止批評、追求數量」四大原則,多而全地找出所有可能原因。本案例中,以各部門的分析報告代表頭腦風暴。
第三步,繪製魚骨圖。
列出所有的制約餐飲行業發展的所有問題,按大中小骨分類、分組的方式,一一標註在魚骨圖上。
第四步,做出詳細說明。
為更方便李老闆閱讀分析報告,大林在報告最後對魚骨圖作出說明,對羅列問題也進行了詳細闡述。當然,是按着人、政策、設施、流程,四個方面,所能涉及的所有問題,一一進行了註解。
至此,大林的工作圓滿結束,至於下一步如何針對問題出招化解,需要等待李老闆看完這個報告後做出最後決定。
04.得到充分肯定,齊心協力度難關。
不出所料,李老闆拿到報告後,對大林的報告非常滿意,特別是對所用的魚骨圖,表現出極大興趣,專門找大林進行了仔細詢問。
對於進軍餐飲行業,李老闆依據分析報告,又召集公司骨幹,進行了進一步的分析研判,提出了詳細計劃。經過緊鑼密鼓地籌備,已正式對外營業,得力於事前的詳細分析謀劃,疫情後的餐飲行業迎來了小爆發,李老闆的連鎖火鍋店也發展良好,照這個趨勢看,必然能夠度過難關。
職場中重要的是人的思維方式。目的是要實現的結果和目標,手段是實現目的的方法和途徑。魚骨圖也好,其他方法也好,都是為實現目的而使用的工具,是為目標服務的。決不能生搬硬套、照本宣科,而應該是靈活運用、適者為王,根本目的是更好地分析和解決問題,實現最終目的。