1976年10月6日，華國鋒等領導人雷霆出擊，粉碎了「四人幫」，王洪文、張春橋、姚文元以及江青也被關入地下工程內部隔離審查。粉碎「四人幫」的具體時間是晚上八點半左右，當天華國鋒與葉劍英並沒有離開中南海，晚上九點，他們又在懷仁堂的東大廳召開了會議。
參加這次會議的人不是很多，領導主要有華國鋒、葉劍英與汪東興，參會人員主要是當天晚上抓捕「四人幫」的特別行動組成員以及中央警衛局的相關領導。這次會議上，華國鋒向參會人員通報了粉碎「四人幫」這件事，同時告訴參會人員，現在的首要任務是搜集「四人幫」的罪證，安撫他們身邊的工作人員，讓他們主動揭發「四人幫」。
在這之後，汪東興宣布成立了四個工作組，兩人一組，負責清查「四人幫」主要成員的辦公室，其中傅家瑞負責清查王洪文的辦公室。當天晚上，傅家瑞他們小組就到達了釣魚台，於11點整正式開始搜查王洪文的辦公室。
到達王洪文辦公室時，工作人員發現他的辦公室還保持着王洪文離開前的樣子，記事板上還寫着「晚上八點開會，懷仁堂」。看到這副情景，工作人員推測王洪文辦公室的人員還不知道王洪文已經被抓捕，於是他們把所有工作人員叫到一起，首先召開了會議，傳達了華國鋒等人的精神。
會議的主要內容有三點：第一，立即交出隨身攜帶的武器，包括槍支彈藥等，同時交出所有的辦公室鑰匙以及文件櫃鑰匙；第二，交清物品後到學習班學習，主動揭發王洪文的罪行；第三，除了私人物品之外，其他物品一律不準帶走。
辦完上述事宜後，工作人員開始搜查王洪文的辦公室。王洪文的辦公室陳設很簡單，一眼就能看清楚，有寫字檯、大小鐵皮文件櫃，還有一個大酒櫃。工作人員打開酒櫃後，發現裏面的上層是茅台酒，下層是中華香煙，據說香煙是上海那邊送過來的，茅台酒大部分是在食堂買的。
寫字檯的抽屜沒有上鎖，裏面有一部分照片，是王洪文剛洗出來的，據說是他自己為了「掛像」準備的。另外，寫字檯的抽屜里還有一些他自己寫的題詞卡片，看樣子是練習題詞，準備以後用的。
王洪文最重要的東西都在他椅子後面的大小鐵皮櫃中，柜子是鎖着的，工作人員也沒有鑰匙，還是專門找人打開柜子的。這裏面有一個厚厚的本子，全是一些誣陷開國元勛的「黑材料」，王洪文還在封面上標註了「絕密」二字。另外，還有單獨的一份是部隊幹部的「黑材料」，王洪文的目的也很簡單，就是想將來用這些材料壓制別人。
另外，鐵皮櫃中還有一部分是地方寄來的信件，這些信件大部分都是溜須拍馬之人所寫，他們不斷在材料之中鼓吹王洪文，還向王洪文表忠心。王洪文貌似非常受用，仔細圈讀過這些信件。
同時，工作人員還在鐵皮櫃中發現了一些裝着現金的信封，這些是上海市委發給王洪文的生活補助，當時鐵皮櫃中是1976年1月至10月的信封，一共1000元左右，這些錢就是搜查王洪文辦公室搜出來的所有現金。
自從王洪文調到北京後，上海市委那邊就以生活補助的名義給王洪文發放現金，這筆錢也是個糊塗賬，當時擔任上海市革委會副主任的徐景賢曾對這筆錢提出過異議，甚至還給張春橋與姚文元寫信告狀，但他們依然每月都給王洪文發錢。
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