籌辦一場大型會議或活動，需要提前準備做好多方面的預案，包括印發會議通知、請柬、邀請函;撰寫、印刷會議需要的文字材料;準備會議需要的設備和物品;聯繫會議地點並提前布置會場;落實與會者的食宿等內容，需要花費大量的人力物力以及精力。
長春市晟融會議服務有限公司是一家專業的會議會展傳媒服務公司，成立於2010年，公司規模大，實力強，旗下員工將近100人，總共接待過近1000場不同的會議活動。是各種商務學術會議會展活動的主要合作協辦方，承包會議流程每一環節的策劃，把控與落實，內容如下。
長春市晟融會議服務有限公司擁有完整的策劃設計團隊、接待隊伍、雄厚的資金實力、豐富的接待經驗、細膩的會議策劃，能夠承包會議接待中的一切繁鎖問題，並提供全方位的服務保障，確保服務品質。
長春市晟融會議服務有限公司的服務項目包括，但不限於活動策劃與會務組織、場景布置與展台設計、工廠製作與搭建、會議展覽設備租賃、視頻製作、線上視頻會議、會議簽到系統、會議酒店訂房、汽車租賃服務、 旅遊考察及預訂車輛、機票務服務、鮮花禮品服務、演藝演出等內容。完美承包會議會展組織過程中的一切瑣事，並能實現從項目的創意到完成的全程無縫對接，給客戶最優質的的服務體驗。
同時，會議的全面統籌和配合，策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等方面，也提供了切實可行的套餐式服務，全方面滿足客戶的會議需求，保證會議會展的圓滿完成。
長春市晟融會議服務有限公司擁有專業的服務團隊，並切實積累過上千場會議策劃經驗，能夠為企業打造新穎的，符合企業預期的創意方案，並專註於每一個亮點細節的把控，包括會議活動方案撰寫、會議主持稿、會議邀請函擬定、腳本定製等。
其次長春市晟融會議服務有限公司培養了優秀的設計團隊，整體會議策劃與執行能夠圍繞企業背景，以及活動背景設計會議相關的創意進行視覺設計。
視覺設計分為主視覺設計和視覺延伸設計兩部分，在承包主視覺設計的同時，活動視覺延展的主背景、短視頻、桌卡、手提袋、指示水牌、會議手冊等宣傳物品，配套服務內容一應俱全。
會議開始前，會議預熱也是長春晟融會議為會議籌辦準備的一項熱場內容，作為資深的“會議活動專家”，長春晟融會議引領科技、智能、新穎的會議前預熱模式。加強參會人員對活動的期待，活躍會前活動現場氣氛，讓枯燥的會議前等待時間不再難熬，打造獨特且抓人的會議開場。
會前預熱內容包括小程序、H5、會議網站定製、微信掃碼簽到等。
作為一家專業承接策劃會議的服務公司，會議流程制定也是長春晟融會議不可缺少的服務內容之一，想要呈現一場完美的會議，保證整場會議的完整度。
從前期會議準備時期的接機入住、 嘉賓接待、迎賓簽到，到會議開始後的創意開場、主持人開場白、領導致辭、啟動儀式、亮點節目、互動環節、茶歇、以及最後的送機等環節長春晟融會議一律承包在內，提供最專業的，最全面的會議服務。
在會場布置方面，長春晟融會議力爭做好每一個環節，無論是策劃-創意-製作，還是搭建-調試-綵排”，力爭精益求精，不出絲毫差錯，保證前期策劃與現場布置效果同步，將策劃內容分毫不差落實到實地。
包括簽到區、舞美展示區、燈光音響、LED屏幕 、指示牌、手提袋、延展製作物等。
會議期間，長春晟融會議會穩抓重點，突出活動策劃中的兩點，精準把控會議落地執行過程中的每一個環節中的細節。
包括主持人、明星、禮儀、亮點節目、工作人員、攝影攝像等。
長春晟融會議的項目服務內容包含方方面面，包括會議會展，酒店食宿，租車旅遊，舞美燈光音響，視頻直播，同聲傳譯，拍攝和視頻後期製作，茶歇冷餐，視覺設計，物料製作，紀念品定製，小程序和H5製作，機票車票，禮儀服務等。
以下，是長春市晟融會議服務有限公司負責承辦的會議案例。
