在調查中發現，部分鎮村存在着對修志的認知、重視程度不夠，面臨檔案資料缺失，人才、資金和經驗不足等諸多困難。為了有效解決這些問題，射陽縣分管領導批示要求縣鎮協辦，創新模式，共同推動修志工程。射陽縣地方志辦公室積極探索實施鎮村修志工程新路子，形成了縣鎮協辦，依靠射陽志鑒編修系統推進修志工作的新機制。
本期推送鹽城射陽縣地方志辦公室提供“搭建數字網絡平台 創新鎮村修志模式——射陽志鑒編修系統項目“，供大家學習參考。
一、搭建網絡平台，創新修志模式
1、尋求合作，搭建平台
我們與研發過鎮村志編修軟件的青島恆星科技學院合作，開發“射陽志鑒編修系統”。在射陽縣人民政府網站增設第三方應用平台鏈接，既保證了系統的安全運行，同時也提高了鎮村志的影響力。
2、利用網絡，多方共修
射陽志鑒編修系統採用遠程網絡登錄。首頁設通知公告、工作動態、資料中心、留言建議欄目及登錄入口。系統管理員根據工作需求，創建鎮村志，分配鎮村志編輯、志書指導、評審專家及志辦人員賬號角色，賦予管理、編輯、指導、審讀等不同權限。實現縣誌辦、鎮村、指導專家三方在線協同編修志書。
鎮村志編輯登錄系統後，可直接進行志書綱目和志稿編輯，可隨時發布，同步到志書指導和相關專家賬號，進行指導、審讀。鎮村志編輯界面提供資料上傳功能，便於志稿編輯和指導評審對資料的查考。
志書指導、評審專家根據賬號權限，可以同時對多部鎮村志進行審閱，並形成審讀意見或標註意見，通過系統反饋給相關鎮村志編輯，鎮村志編輯登錄系統，系統彈出窗口提醒有審讀意見。各類賬號角色均可保存、打印志書綱目和全文。
3、通過平台，督查驗收
縣誌辦通過系統平台，掌握全縣鎮村志編纂情況。鎮村志的初稿完成後，可以通過系統進入“三審一驗收”程序。評審專家可以在線進行審讀，發表評審意見。
二、優化系統平台，取得明顯成效
射陽志鑒編修系統上線以來，取得了較好的成效。
一是實現資料共享。上傳《射陽縣誌》《射陽地名錄》等資料，發布政策指導文件、培訓材料、優秀範例等，鎮村可參考使用。系統運行以來，鎮村志編輯通過首頁“留言建議”向縣誌辦提請檔案資料查詢幫助50多次，減少為檔案資料查詢反覆奔波。
二是方便交流互動。在首頁“工作動態”欄目，介紹志書編寫的先進做法，合德鎮鳳凰村“組織專門資料搜集班子”、四明鎮“確保編寫進度和質量”等一大批先進經驗在全縣得到了推廣。推介部分鎮村志初稿，組織編纂人員在評讀中吸取編寫技巧。公開志書指導比較典型的審讀意見和修改要求，便於交流借鑒。
三是有利指導評審。指導專家可以同時對多部志書進行指導，可以拋開傳統的上班時間，網上指導評審驗收。系統運行以來，志書指導通過系統平台對30部鎮村志的綱目進行評審修改，對形成的鎮村初稿提出數百條審讀意見，《新坍鎮志》《蒲港村志》通過終審，《臨海鎮志》《四明鎮志》《鳳凰村志》完成初稿，提高了志書編修效率。可以邀請縣域以外方誌系統的領導和專家，隨時隨地對鎮村志進行線上指導、審讀等。特別是在遇到當前新冠肺炎疫情等突發情況時，也能通過網絡及時進行志書的編纂、指導、評審和驗收等工作。
射陽縣誌鑒編修系統運行以來，也遇到了一些問題。比如老同志對系統不能熟練使用等。我們及時進行調整思路，優化修志模式。一是配備熟悉電腦操作的年輕人協助志書編修，優化鎮村志編修班子。二是利用微信群、品讀會等多項措施配套，提高鎮村志編修效率。
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來源：射陽縣地方志辦公室
審核、發布：朱振鑫
