近年來的各種變革,讓教培行業遇到前所未有的壓力。面對如此困境,廣大教培機構的生存之路要怎麼走?
俗話說:危機與生機同在,挑戰與機遇並存,教育機構的機遇便是銷售數字化轉型!這家成立超過30年的老牌教培集團做出了成功示範。
新華教育集團
新華教育集團,成立於1988年,成功打造了新華電腦教育、新東方烹飪教育、萬通汽車教育、華信智原、歐米奇西點西餐教育等七大職教品牌,是中國最具影響力的職業教育集團之一。
作為一個業務遍及全國的大型教育集團,新華教育集團目前在全國30個省份及香港地區開辦231所院校,擁有超過2000名銷售人員。雖然新華教育已經在專業領域打下了足夠堅實的根基。但這家企業也曾因傳統的管理方式而導致其面臨著以下困境:
①在招生獲客上,由於教培行業獲客渠道分散,從線上的網絡推廣、社交廣告投放、內容營銷,到線下地推、合作推廣......難以衡量不同渠道的投入產出情況。
②在校區管理上,新華教育集團在全國200多個校區有2000多名銷售,部分校區存在管理粗放、不同校區諮詢師水平參差不齊、跟進不科學等問題,嚴重影響招生轉化效率。
③在校區運營上,由於各校區招生的分散運營,無法集中有效地為學員提供高質量的標準化服務,對新華的品牌整體形象和後續的轉介紹都帶來不利的影響。
此外,對於新華的管理層來說,由於招生和運營數據零散分布在全國各個校區,信息的搜集和反饋效率不高,管理者往往難以準確、及時地掌握到一手業務信息,決策缺乏依據,長此以往將影響企業反應速度,阻礙集團的發展。
為了解決上述問題,新華教育集團開始尋求數字化轉型,希望藉助技術發展帶來的機遇,着眼於客戶增長,通過精細化客戶運營,提升運營和管理效率。
經過篩選,新華教育集團最終選擇與連續三年在SCRM領域市佔率領先的EC合作,藉助EC SCRM建立起社交化運營管理體系,實現了獲客、學員轉化、運營服務、多校區管理的效率提升。
匯聚多渠道線索,加速商機轉化
EC SCRM是一款打通了微信、電話、QQ、小程序、社交廣告等工具,實現多渠道商機管理,幫助企業統一管理客戶,智能化提升銷售轉化效率的社交化SCRM系統。
在招生上,EC SCRM幫助新華教育在系統內就能匯聚全網商機,騰訊/百度/抖音/頭條等廣告線索全接入,並進行統一管理和分配商機,同時第一時間通知銷售跟進,同步記錄每一個跟進動作,過程可見可控,大幅提高商機跟進效率。並提供實時更新的營銷報表,各招生渠道的ROI清晰可見。
同時,系統還提供包括H5微表單、海報、文章、名片等營銷素材工具包,賦能銷售通過社交網絡,可以直接在潛在客戶群體中傳播,形成影響力,帶來客戶裂變。
目前,新華教育超2000名老師都在使用EC進行招生管理,線上線下的招生轉化過程與ROI實時展現,商機的管理效率實現大幅提升。
運營管理智能化,有序推進成交
在跟進客戶過程中,EC為諮詢師配備覆蓋整個客戶溝通過程的銷售工具,如智能電銷工具、短信營銷工具等,賦能諮詢師提升跟進效率和成交率。同時,各渠道獲得的客戶信息、跟進記錄(例如電話錄音/聊天記錄等)能夠被系統實時記錄,並生成完整的銷售跟進鏈條,免去了傳統CRM冗長的數據錄入過程,大大提升了諮詢師的有效工作時間。
在後續課程復購上,通過與企業微信的連接,EC幫助新華教育將學員信息逐步沉澱到企業微信上,構建起專屬的私域流量池。通過營銷素材對學員進行針對性課程介紹、視頻和優惠活動分享,進一步挖掘需求,提升復購率。
在跟進客戶後,作為管理層通過系統後台的智能報表,可以清晰了解各校區的運營情況,及時發現問題並解決,幫助校區做好服務。不但解決之前部門之間信息割裂的問題,也實現了總部與分校多部門的數據共享,優化了業務流程、高效協同,降低了管理成本,提高工作效率。
通過對管理環節的數字化改造,用系統代替人力,批量化、智能化地推進招生轉化和校區管理,新華教育目前已真正實現全國一盤棋,全方位提升運營和管理效率;而與企業微信的打通,也讓新華教育得以用專業統一的形象服務學員,更加規範,用專業的品牌和標準化的服務大大提升了教務滿意度。
在行業重新洗牌之際,能抓住機會的強者將越發強大。只有跟上科技時代的腳步,與時俱進,企業才能有更好更快的發展。希望新華教育集團的成功實踐,能夠給還在尋求數字化轉型的企業更多思路。