採購職場-當元老遇到新老闆時‏

MBA剛畢業的幾年間,我在硅谷的一家半導體設備製造商,從事供應鏈管理,管理供應商。半導體設備行業的周期性很強,是“牛鞭效應”的重災區,業務起伏之大,幾個月內訂單可以翻倍,也可能減半。環境嚴酷,人員變動非常大,三年內換了4個老闆。每次換老闆,以前做過的都得從頭來一遍,因為新老闆大都有自己的一套。如果老闆是來自別的行業,問題就更大:因為不了解新的行業,很多半導體行業的做法、慣例,好的也罷,差的也罷,都會受到挑戰;以前的決策,推倒重來的可能就更大。當時覺得專業人士的痛苦,莫過於外行領導內行、新手管理元老了。

直到遇到了通用汽車的前副總裁楊玉蘭女士(Shirley Young)。那是2006年四月,美國華裔精英組織“百人會”在舊金山舉辦第15屆年會,最後一個活動是“導師計劃”,即由工業界德高望重的成功人士指導年輕人。我有幸分到楊女士一組,就問她該怎麼辦。她的回答有點意外:按老闆的辦。她解釋道,老闆往往會知道一些下屬不知道的情況,但不一定有時間,或者方便給下屬一一解釋清楚;他們的經歷也往往比下屬更全面、豐富,是過來人,儘管不一定是在下屬的專業。想想也是,現在的老闆,至少在外資企業,都是工作老闆,即有自己的一份份內事,又要管理一幫人,一天工作十幾個小時,他們有他們的難處。如果整天面對一個事事都跟自己擰着乾的元老,事事都得花上個把小時來解釋,也確實是個問題。

當然這並不是盲從,儘管楊女士沒有機會進一步解釋。我這些年悟出的是,默認老闆的要求是正當的、決策是正確的,但如果你知道有些風險老闆沒意識到,那還是得很客觀地告訴老闆,力求讓老闆有全面的信息。以支持者的身份進言,相對於反對者的身份,往往更容易說服老闆。這不但適用於對老闆,也適用於對所有的人——人的天性是喜歡被肯定。在我的經歷中,告訴老闆利弊,讓他自己做決策,結果往往是老闆改變主意。如果老是護着以前的決策,往往會影響就事論事,演變成新領導與老員工的對抗。於是性質從事變成了人,溝通就更困難,要解決就更不容易了。

所以,對元老們來說,與其把新老闆看作是負擔,不如把他看作是機會。視為負擔八成讓情況惡化,於公司及雙方都沒好處;相反,視作機會,努力讓新老闆成功,也會讓自己成功。與其擰着干,不如順着來,這就是以不變應萬變,也更有建設意義。

後註:這篇文章是2008年前後寫的。六七年來,我自己一直在帶團隊、管員工,深感經理層之不易。在外資大公司里,總監、經理屬於中間層,上有高管,下有員工,管人、管事,樣樣都來,是最幸苦的一個階層。特別看到一些美國的老同事在掙扎,憑着年資熬到管理層,在業務上不如員工,在管理上也沒有建樹,一旦裁員,往往最先成為犧牲品,覺得他們挺可憐。人都會老。國內的職業人或許比較難體會,因為就業大軍普遍年輕。所以在人們向我抱怨他們的老闆時,我的一個建議就是可憐可憐老闆,把事兒給結了,move on。是啊,你我正當壯年,這兒不想幹了,自然有去處;他們呢,都五六十歲了,退休無門,丟了工作,上哪兒去?

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