掃盲 | 赴日留學「出願」過程中,你必須要了解的基礎知識點

眾所周知,【出願】也是日本考學過程中非常重要的一個環節,出願(出願)即報名。為了能幫助同學們順利出願,小遠在這裡總結了在出願過程中同學們提問最頻繁的問題並一一解答,一起看下去吧~



1

各個大學的出願時間?


由於篇幅問題不可以把每個大學的出願時間都列舉出來,但是小遠總結了大致的報名時間:

私立大學:前期:7月--10月 後期:10月--12月

• 國立大學:11月--次年2月

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2

出願流程?


想要知道各個學校出願流程,最重要的就是查看意向院校的募集要項(或出願要項)。募集要項每年都在出願時間的前3個月左右在官網更新。


一般來說出願流程分為:

1.確定出願和考試時間

2.準備出願材料

3.郵寄材料事前審查(有些學校沒有)

4.進行網絡報名

5.繳納報名費

6.郵寄出願材料

7.等待准考證

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3

出願時間是什麼?


出願時間是指各個大學只是該時間段內接受考生的報名材料。


出願期間後面一般會寫「必着」或者「消印有效」,請同學們一要確認清楚。


「必着」:一般是指在出願期間內必須送到學校。所以要考慮上郵寄時間。


「消印有效」:是指在出願期間內前往郵局郵寄即可,不需要在出願期間內抵達學校。

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4

如果錯過了一般郵局的營業時間,該怎麼辦?


在大城市內都是有大型郵局是24小時營業的,如果還沒有錯過出願時間的話請及時前往。


要注意的是由於疫情大型郵局的營業時間發生了變化!新宿郵局營業時間如圖(https://zhuanlan.zhihu.com/p/432541307):


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5

出願材料有哪些?


各大學的必要提交材料有所不同,以下為一般情況下必要的材料:

• 入學願書(大學指定格式)

• 履曆書(大學指定格式)

• 出願理由書(大學指定格式)

• 證件照若干張

• 高中畢業證明書

• 高中學校的成績證明書

• 語言學校畢業或在學證明書

• 語言學校成績和出席率證明書

• 健康診斷書

• 護照和再留卡複印件

• 住民票的(3個月以內的)

• 英語成績證明


* 成績和畢業等證明必須要有該學校的公章和翻譯成日語或者英文。

* 證件照需要準備電子版,在網絡報名時需要。

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6

高中畢業證是畢業證明書嗎?


不是,畢業證是相當於日本高中的「卒業証書」。大學要求的是畢業證明書(卒業証明書)是要記載着學生的入學時間和畢業時間,以及證明該學生已經圓滿完成高中時期學習任務。並且是原件,所以兩者是不一樣的。成績和畢業等證明必須要有該學校的公章和翻譯成日語或者英文。

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7

如何將畢業和成績證明書翻譯成英文或日文?


當國內的教務處無法開具日語或英語版本的畢業證明和成績證明時,可以向學校老師說明翻譯成英文或日文必要性,徵得學校同意後將中文原件帶到正規的翻譯公司進行翻譯,完成後請學校蓋上公章。

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8

大學指定格式的文件在哪裡獲取?


一般在官網下載或者在募集要項的最後幾頁。但是需要注意的是有些學校的材料需要向學校申請,並且等待學校把材料寄過來。

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9

住民票如何開具?


需要到當前居住地的區役所或者出張所進行申請。


在領取表格後填寫基本信息和選擇申請材料:住民票(じゅうみんひょう),後取號。在被叫號後,同學需前往窗口遞交表格和在留卡確認個人信息,在第二次叫號後,領取住民票,住民票和付錢。


如果有マイナンバーカード(my number card)則可以在便利店內的打印機打印。


* 註:一般來說院校只認可三個月內出具的住民票。

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10

住民票上需要揭載什麼內容?


要求記載國籍、在留期限和在留資格。也有個別學校需要記載在留卡番號。個人番號一定要不記載。

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11

托福等英語成績如何郵送?


一般情況下英語成績郵送分3種:


1.官網直送:一般在出願的1-2月進行直送,同學需要在ETS等官網上填寫學校代碼,由ETS總部將托福成績直接郵寄到出願學校(學校代碼一般在出願要項中看查看)托福免費贈送考生四次直送的機會。

2.原件郵寄:在沒有特別指出官網直送時,一般採用原件郵寄,將自己手中英語成績原件郵寄給學校。托福等英語的原件可以在官網申請,郵送到自己手中。

3.複印件郵寄:在學校明確指出可以郵寄複印件時才可以採用,將手中的原件複印後進行郵寄。

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有沒有志望理由書格式參考?


用紙格式通常情況下都是有指定的,需要在官網申請,下載或者在網絡出願時填寫。


書寫格式:開頭寫來日理由,第二段寫選擇該學科和學校。例如:學校的理念、課程、教授、研究內容等獨特的地方吸引了我。還可以寫入學學習規劃以及可以從該校收穫的東西,最後可以提及畢業後職業規劃和未來的展望等等。

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13

存款證明大概存多少錢比較合理?


一般情況下一年的學費+生活費即可。如果不放心可以通過郵件詢問大學的入試課(如果臨近出願截止日,請直接給大學的入試課打電話)。

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14

出願後材料會返還嗎?


一般來說是不會返還,並且會在出願要項中記載。所以同學們一定要多準備幾份材料。如果在要項沒有記載的話同學也可以事前向大學入試課發郵件確認。因特殊情況想要出願材料是也可以通過學校的入試課進行說明。

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什麼是事前審查?


事前審查是指:需要在出願之前提交出願材料,判斷同學們是否有資格報考該學校。有些學校是自願審查,還有些是審查通過後同學們才可以正式進行出願,此外還有些學校是不進行事前審查。

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16

日本大信封填寫有哪些要求?


先確認學校的網頁和出願要項中是否有提供宛名ラベル,如果有的話打印填寫後貼在大信封的正面。


如果校方沒有提供可以通過搜索“宛名ラベル”免費獲取word或者excel文件下載,填寫後打印。


* 在大信封背面左下角要寫自己的名字和地址。

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出願時用那種郵寄方式?


一般都是前往日本郵局(郵便局)的窗口進行郵寄(不可能直接扔進郵箱post)。


先確認院校是否有指定的郵寄方式(還是在出願要項里有記載),如果沒有指定郵寄方式的話,小遠推薦採用”簡易書留“(郵件追蹤)+“速達”(速達)的郵寄方式。這樣可以在最快的時間送到學校以及可以通過快遞單查詢郵送進度。


https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input

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18

什麼時候進行網絡報名?


開始日一般是在出願時間的1-2周前,具體的需要參考出願要項。


需要你填寫基本的個人信息和報考學科,留考受驗票號,上傳電子照片,付款等等。有些學校還需要填寫志願理由書。

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19

如何支付受驗料(報名費)?


一般來說在進行網絡報名的最後一步便是支付受驗料(報名費),大致分為以下幾種:


• 便利店支付:選擇711,全家,羅森等任意一家便利店。前往最近的便利店進行現金支付。

ATM支付:在有支持ペイジー的ATM進行匯款。需要提前知道學校的収納機関番號,並且打印好志願票和“納入手順書”到支持ペイジー的ATM,點擊料金払込(ペイジー)進行操作。

• 網絡銀行支付:在楽天、PayPay 銀行等網絡銀行進行匯款。

• 信用卡支付:需要擁有VISA MasterCard JCB等其中一種信用卡才可以進行付款。


* 付完款後一定要確認是否有収納証明書並且保留好,這是你付款的證明也會在出願時用到。

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什麼是収納証明書?怎麼獲取?


受驗料的付款證明就是収納証明書。一般在出願時會讓同學們把収納証明書和出願材料一起郵寄。


如果支付受驗料選擇的時便利店的話,便利店會幫同學們打印出來。在出願時需要把収納証明書剪下來,貼在校方指定的紙上。



如果選擇便利店以外的方式:付款再、登入付款網頁,點擊「申込內容照會」,輸入付款時的[受付番號]和[生年月日],隨後打印【収納証明書】。並且在出願時郵寄學校。

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21

能不能同一個大學報幾個不同的專業?


一般來說是不可以的。因為筆試和面試的時間大概率是重合的。即使校內考不在同一時間段,也需要查看出願要項中是否有明確指出可以並願(報考)不同專業。如果沒有說明清楚請向該學校的入試課詢問。

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22

同一專業的一期和二期是否都可以報名?


在出願要項目中沒有明確說明的話是可以報名的。需要注意的一般來說一期和二期的考取方式不同,所需要的材料也不同所以同學們要仔細閱讀要項。

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受驗料(報名費)和入學金可以退嗎?


兩者基本上是不能退的!因個人原因放棄考試和入學是基本上不會退還受驗料(報名費)和入學金的。但是由於不可抗因素導致的話,如日本禁止留學生入境等原因請及時聯繫各個學校的入試課詢問。

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希望以上分享可以幫助到同學們祝願各位小夥伴能都合格夢校!