業財融合浪潮逐步推進，企業費控報銷要怎麼做？

業財融合，是指業務發展與財務管理相結合，業務和財務融為一體，從企業的整體去思考業務開展是否符合公司發展的目標方向。

就財務而言，要深入到業務活動，特別是將財務管理前移到業務前端，通過對數據的預測和分析，反饋給業務部門及決策層，使企業的管理決策更加科學；同時，通過把握業務流程的關鍵控制點和潛在風險點，並實施針對性的改進，降低運營風險。

在費用管理這個領域，很多企業也在考慮把費用的管理延伸到前端業務的發生，建立一套全面的費用控制系統，幫助企業實現物理層面業財融合。

實現業財融合從三大痛點入手

痛點1：墊資出差、報銷流程冗長

差旅費是企業不容忽視的一塊費用支出。員工出差需要訂機票、住酒店、打車、用餐等各類業務活動所產生的費用，一般都是自己墊資，尤其是長期出差的員工，個人墊資多。

在公司原有報銷體系下，員工在出差回來後手工填寫報銷單，如OA、財務ERP都需員工登陸PC端提報報銷，如果中間填錯被財務在審核環節打回，那整個流程就得重來。

痛點2：費用合理性難把握、發票審核工作量大

在日常報銷審核中，財務不僅要從物理上去辨別發票的真偽、重複、合規，還需從邏輯上研判消費是不是合規、消費是不是合理、消費是不是真實。比如打車費用，開具的發票只有上車時間、下車時間，但與本次差旅有無聯繫、是否本人真實乘坐等等都很難判斷，存在很大的風險漏洞。而且如果是事後報銷時發現費用超標不合理、未及時說明費用使用的這種情況，員工和財務之間的衝突在所難免，極大的影響效率和體驗。

此外，紙質發票零散存儲、歸集困難，人工發票查驗佔用財務大量時間；電子發票還需審查是否存在重複報銷的情況，尤其在月底等報銷高峰期時，財務耗費大量時間處理相關的繁雜事項。

痛點3：多個信息孤島、數據價值難挖掘

任何一家略具規模的公司都有很多套財務系統，例如財務ERP系統、HR、CRM、OA，或者釘釘、企微、飛書等，多套系統即獨立又關聯。

在以前的系統上進行報銷，一是填寫字段較多，數據之間相互孤立，報表不清晰，分析維度少；二是審批流要麼太繁瑣，要麼太簡單，很難滿足企業在費用管理上的需求。

悅報銷如何助力企業實現業財融合

悅報銷深耕業財融合領域，及時洞悉，積極創變，細化費用管理方案。將費用的申請、報銷、支付集中在統一費控管理系統，實現外部系統、費控系統、財務系統的數據貫通，建設一個可升級、可拓展的數字化平台。

一、預算費控管理

悅報銷通過建立不同的費用類型，建立對應的預算體系，將費控體系與預算管理體系關聯融合，實現預算與費用執行一體化。

可以根據公司的實際情況控制預算，設置不同部門，科目，月度或者季度等等進行預算控制。並且根據不同的費用類型，實行不同強度的控制模式，讓預算控制更加靈活。

二、費用管理

通過落地部門與成本中心預算，對管理費用、銷售費用、製造費用、研發費用等多種費用類型進行事前-事中-事後的全過程管控。

實現公司所有費用類申請，報銷，預算管控統一平台申請；通過費控平台費用申請可支持外圍系統接入，也可支持手工錄入。

三、費用報銷

發票智能識別、查驗、去重，一鍵生成報銷單據，全過程數字化，提高員工報銷體驗。

員工通過手機掃描紙質發票，實現發票的採集、驗真、查重、影像儲存，並自動歸集到發票中心，一鍵自動生成報銷單。憑證通過建模靈活配置憑證規則，借款單、報銷單的借貸方科目均在建模中可匹配對應的科目，可自由擴展，無需修改程序。

四、賬務系統

報銷歸檔後，系統識別銀企直聯付款成功後，自動將報銷單相關數據傳輸到總賬、應付模塊。

五、差旅消費平台

無需墊資貼票，一張大票搞定報銷，員工可以統一使用差旅消費平台去進行機票、酒店、打車、火車、餐飲的預訂，由差旅消費平台統一開具大發票（或者統一寄送行程單火車票）給公司，將差旅報銷變為公對公業務，減少員工墊資，減輕財務審核發票工作量。

六、銀企直聯

與資金系統無縫對接，付款進行線上化管理，憑證與付款信息關聯，統一管理。對資金支付環節進行資金計劃的校驗與管控、銀企直聯、支付狀態實時回傳，規避企業資金管理風險。

七、報表分析

作為所有費用數據的入口，可以通過報表平台拉出想要的全類型的數據報表，通過圖表等多種形式，展現了多部門、期間、科目的預算費控情況，能夠實時查詢各類預算費控數據，為管理層決策提供了有效支撐。

隨着企業管理的現代化發展，業財融合無疑是為企業拓寬了財務管理思路，在實際工作中，通過將業務與財務部門相結合的方式，達到節約稅收、合法經營、提質增效的目標。通過悅報銷數據可以達到互通的效果，打破了企業數據孤島，減少了重複工作，降低了業務流程的錯誤率。同時，業務數據能夠自動分析處理，減少了人工分析工作，助力企業決策分析。

原文：https://www.yuebaoxiao.com/news/82e0b2b4-9c07-42ae-abf7-d8cfa1c1413f.html