剛到一個新公司,最令會計頭疼的一件事,就是建賬!有時候前任會計會把賬目搞得一團糟然後拍拍屁股就走人了,有時候可能這家公司新成立,之前沒有會計,那麼會計人新接手該怎麼建好一套賬呢?
一、首先要了解公司的內部情況
以下幾點是最基本要了解的:
1、知道公司有多少錢、多少資產、多少債務;
2、 知道公司的成本特點,即業務範圍及產品服務內容;
3、 知道公司各個部門的分工及職能;
4、對前任留下的工作交接內容仔細比對,查漏補缺,發現潛在的問題。
溫馨提示:上一任的會計工作有問題,雖然和接手的會計關係不大,但會很煩,畢竟亂攤子只能由你來收拾~所以還是要重視的~
二、處理亂賬
如果公司真的有遺留亂賬,那麼首先我們就要進行梳理。可以通過前任交接時的清單、賬目存檔等資料進行核查。
三、開始建立新賬
亂賬處理後,就要開始建立新賬了。建立新賬套,是為了後面的核算更加清楚,也為了跟原先的亂賬區分開來。
一般,我們可以從這兩個方面入手:
第一步、以亂賬處理後形成的各項表格,新建作為建賬的基礎。根據公司的情況,選擇合適的會計準則,補充完整相關的科目期初餘額,這樣建賬就完成了。
流程如下:
1、收集原始憑證,開業至今所有業務票據。
2、整理這些憑證,審核無誤後填制記賬憑證。
3、啟用賬本,一般是這幾本:總賬、往來賬、費用帳、現金日記賬、銀行日記賬。
4、根據會計憑證登記賬本。
5、編製財務報表。
6、定期申報。
第二步、進行制度建設
建立新賬後,需要公司各個部門的配合,才能夠保證新賬的秩序。不然時間一久,還是會變成亂賬。
所以,我們要進行公司資金的管控、財務報銷審批權限等方面的建立,方便公司財務運作,有規可循。
四、會計建賬需要的憑據
發票;外企業開具的收據;財政非稅收入專用收據;中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據;醫院、學校等使用的專用收據,捐贈收據等;企業內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放資料等;銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據等;資產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。
五、特殊情況
在一些特殊情況,會計人員可能會遇到沒有期初數據,那麼應該如何建賬呢?可以從以下幾點入手:
1、現金、銀行存款科目餘額,可以根據原有的出納賬數據,取出期初數來記賬;
2、固定資產、存貨項目等,都要進行一次盤點,而期初數就是根據盤點情況,結合當年的購銷情況計算得出。
3、往來賬項目,需要根據購銷合同、收支台賬、業務人員的表述等,整理出大概的期初數據,畢竟這部分難免會遺漏一些資料;
4、編製試算平衡表,資產數和負債數的差額,就是所有者權益;
5、所有者權益減去股東初始投資的數額,就是公司的未分配利潤。這樣,大概的期初數據就建立起來了。
6、然後我們再根據期初數據進行建賬。
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