1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚,將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊,並按工程進度依次編製流水編號。
2、移交資料類別必須齊全,內容完整。
3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時,複印件要清晰,並註明原件存放位置。
4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。
5、工程資料統一採用A4紙規格,不符合標準的原始資料要通過摺疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格,圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編製的裝訂成冊的文件材料(如勘察報告)除外。
6、工程資料盡量使用計算機打印(簽名和日期除外),不得使用塗改液修改;簽字和蓋章程序要完備,不得使用圓珠筆、鉛筆、複寫紙等易褪色的書寫材料。
7、工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍晒圖,竣工圖應是新藍圖,不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的複印件。了解更多請關注微信公眾號:建設工程之家
8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的摺疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風琴的樣式,見下圖1)竣工圖章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編製人、審核人、技術負責人、編製日期、監理單位、現場監理、總監。
竣工圖章應使用不褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。(圖章示例見下圖2)
9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪製竣工圖,並在圖標上方或旁邊以文字註明變更修改依據。
10、製作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。