排課排到頭禿?教務系統的“智能課表”簡直是老師的救星!

“張老師下周三要請假?”“那她的鋼琴課得調一下,看看李老師哪個時間段有空……”
“教室A的舞蹈課結束了,接下來45分鐘能安排一節一對一的聲樂課嗎?”
“快開學了,200多個學生,幾十個班級的課表,排得我眼睛都快瞎了!”

各位教務老師、校長們,以上這些“靈魂拷問”,您是否感同身受?排課,這件看似簡單卻極度燒腦的工作,堪稱培訓機構運營中的“哥德巴赫猜想”。手動排課不僅效率低下,而且一旦遇到老師請假、教室衝突、學生調班等突發情況,整個課表就可能要推倒重來,牽一髮而動全身,讓人慾哭無淚。

別再用Excel表格和紙質日曆“死磕”了!是時候請出您的排課救星——十克助教智能排課系統了!它就像一位擁有最強大腦的“超級調度員”,能幫您輕鬆化解所有排課難題。

一鍵智能排課,衝突無處遁形

只需提前將老師、教室、課程的時間限制和要求(如:王老師每周一下午不排課、舞蹈教室僅周末可用等)設置進系統,十克助教就能根據這些規則,在幾分鐘內自動生成一份零衝突、合理化的課表。系統會自動規避所有時間、地點、師資上的衝突,從根本上杜絕了“double booking”的尷尬,讓您高枕無憂。

可視化拖拽調課,靈活應對變化

計劃趕不上變化快?沒關係!十克助教提供可視化的課表界面,調課就像搭積木一樣簡單。如果需要調整,只需用鼠標輕鬆拖拽課程模塊到新的時間或教室,系統會自動檢測新位置是否可用,並實時更新所有關聯信息。老師、學生和家長端的課表也會同步更新,並自動收到調課通知,省去了您一個個打電話通知的巨大工作量。

多維課表視圖,一目了然

系統支持按老師、按教室、按班級等多種維度查看課表。校長可以縱覽全局,老師可以清晰看到自己的授課安排,學生和家長也能在手機端隨時查看自己的課程日曆,再也不會忘記上課時間。

從此,排課從一項令人頭疼的艱巨任務,變成了一種高效、智能、愉快的體驗。教務老師可以從繁瑣的重複勞動中解脫出來,將更多精力投入到教學支持和教師協調等更有價值的工作中去。

讓十克助教的智能課表,治癒您的“排課頭痛症”,把時間和精力還給更有創造性的工作吧!

十克助教可以全面提升機構管理效率,可以很好地幫助機構進行管理運營和招生,是開辦機構不可或缺的好幫手,十克助教官網: https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:

機構後台管理系統:智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務中心/結算匯總,學員管理/學員檔案、積分,合約管理/續費預警,多校區管理/角色權限管理,可以嫁接機構專屬服務號小程序等,提高機構品牌影響力;

招生小程序:使用招生小程序可以快速製作、發布招生活動;可以發布機構微官網;是線上招生和宣傳的有力助手;

家長端、教師端、校長端:學員(家長)可以隨時查看學習情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務,給學員簽到、布置作業;學員可以根據自己的時間安排線上約課、請假;學員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統計;任課老師可以手機端給學員寫課評、上傳課堂圖片視頻。