本內容來源於@什麼值得買APP，觀點僅代表作者本人 ｜作者：橘生330
嗨~各位好，我是橘生~
在上篇文章中，主要說的是我們選擇群暉的原因，以及群暉系統前期的安裝準備工作，這篇文章呢，我將從團隊使用以及群暉的數據保護，說一說群暉給我們的工作都帶來了什麼樣的改變。
那，在開始這篇文章之前，還是先說說群暉的功耗吧。群暉的適配器的最大輸出功率為90w，換算成我們常說的度的話就是每小時0.09度電，這個功耗還是比較低的。在實際的使用過程中呢，群暉在空閑時刻的功耗就只有僅僅25w，在我們安裝上三塊硬盤，進行一些下載傳輸的工作時，群暉的功耗也就只有40w不到，雖然商業用電比較貴，但是這樣的功耗也算是比較低的了。
團隊使用
帳號創建
在關於團隊使用方面，群暉相關功能的設置也是非常完善。作為公司共用的局域網存儲設備，管理者與員工之間存儲的內容肯定多多少少會存在着不同。
剛開始設置的管理員賬號就可以將其用在管理者使用，然後再次繼續新增員工帳號，管理員賬號可以對員工賬號的幾乎所有權限進行管控。
新增帳號也很方便，只需要在控制面板中打開用戶與群組，新增—創建用戶，根據創建嚮導創建賬號即可。
在帳號的創建過程中可以編輯用戶加入的群組（有些設置如果不設置的話，會默認按照群組的權限設置，這點在創建用戶的時候還是要稍微注意下的）；
對於共享文件夾的訪問權限（禁止訪問、可讀寫、只讀三種）；
分配共享文件夾的用戶配額（簡而言之就是該用戶能夠使用該空間的最大上限）；
分配應用程序的訪問權限（允許就可以使用該程序，拒絕在該用戶的界面就看不到該程序）；
另外還有訪問速度的權限。
總而言之，在群暉內新建員工帳號，系統給了管理者他能夠想到的全部權限，這點自由程度還是很高的。
不過還是稍微吐槽下，在創建其它用戶帳號時，特別是在設置密碼的時候，群暉不會提醒需要設置的密碼的複雜程度，只有當不符合要求時才會要求修改。如果能在設置密碼的時候加入相關提示就會好很多。
在用員工賬號進入到群暉內，可以很明顯的看到，允許訪問的內容僅僅只有在創建賬戶時允許的部分，這個功能我覺得還是很不錯的，避免了在企業的使用過程中，員工接觸到核心機密文件以及私自篡改系統功能。
配製用戶空間配額，也不用擔心員工隨意浪費空間，造成數據冗餘。直接在員工賬戶的個人設置中即可查看到目前配額的使用情況。
員工使用
說真的，當你購置了這款設備，如何在公司員工中推廣使用，這是一個很頭疼的問題，當然像我們公司，一些對電子產品感興趣的男生，用起來就很得心應手，但對於一些偏向於文案類工作的女生來說，她們對於電子產品的興趣可能就沒有那麼的高。如何讓員工0基礎的上手群暉使用，在團隊協作中也是非常重要的一點。
在安裝完群暉之後首先要做的事情就是映射網絡硬盤，這個功能需要先在群暉內開啟SMB功能。
群暉訪問SMB也很簡單，相比於之前使用過的輕nas直接在文件資源管理器中輸入IP地址不同的是，群暉SMB輸入的是當前群暉設備的名稱，這點相比於直接輸入IP地址來說要更加友好，畢竟可以自定義。
映射網絡硬盤其實很簡單，只需要登錄到SMB中（登錄帳號以及密碼就是在群暉中設置的用戶以及密碼），直接右擊映射網絡硬盤即可。
對了，上部分我們說了群暉可以設置員工帳號以及管理員帳號，當然前面設置的帳號在SMB中也同樣是適用的。
使用管理者賬號登錄SMB跟使用員工賬號登錄SMB，能夠訪問的內容是由前面設置的允許帳號訪問的共享文件夾決定的。
這一點還是很不錯的，畢竟大部分員工使用nas最多的功能就是SMB了，直接映射到本地硬盤，使用的時候也不需要進行別的操作，能夠區分開管理者賬戶以及員工賬戶，對於大部分的企業來說都是一項比較實用的功能。
這部分基本上就是在開始使用之前需要進行的一些相關設置，下面就進入到該篇文章的正片部分，來看看在群暉上都有哪些適合企業使用的套件！
1、Drive
首先說的肯定是這一款神級套件，這是一款群暉官方的套件。
它不僅僅在Windows電腦上有，還在安卓手機，蘋果電腦，蘋果手機等等幾乎全部的設備上都可以使用（這裡測試過了蘋果的m芯片系列設備也可以穩定運行）。
最主要的就是這款套件是完全免費的，只要你購買了群暉設備，你可以在幾乎任何設備上登錄你的群暉賬號，訪問共享文件夾內的全部內容。
使用的過程也很簡單，只需要在群暉的管理界面下載安裝Drive套件。
初次使用Drive需要在管理控制台啟用相關的文件夾，如果不啟用相關的文件夾，在Drive中會提醒當前無共享文件夾。
此外在其它設備上的使用也很簡單，在windows或mac上初次打開Drive的頁面的時候會提示下載應用程序，這裡群暉做的就很貼心，在Windows上直接下載的就是.exe文件，而在mac上下載的就是.dmg格式文件。下載完成後直接安裝使用即可。
使用過程也很簡單，在Drive應用程序界面輸入當前nas的域名或者QuickConnect ID，再輸入相關賬號的用戶名以及密碼即可。
完成連接之後會讓你選擇任務類型，這邊的話我建議還是選擇同步任務，這樣計算機與群暉的Drive之間就會同步文件。
接着設置好需要從nas上同步到當前計算機的文件夾，以及當前計算機上文件夾所在的位置。
點擊左下角的高級設置，可以勾選當前文件夾下需要同步的文件夾，不需要的同步的就可以不用同步了。
在群暉Drive文件夾裡面即可很直觀的看到文件是否被同步到群暉上（出現一朵雲則表示已經同步至群暉）。
在電腦的任務欄點擊Drive的圖標，即可看到當前同步的情況。
另外有些小夥伴會說，我如果有多個文件夾需要同步的話該如何操作呢？
雖然說在同步任務中無法一次選中多個文件夾，但是可以在windows的托盤內點擊Drive圖標，在左上角直接點擊創建，多次創建同步任務即可。
另外Drive套件也含有備份功能，這裡的備份僅僅只是備份文件夾內部的內容。操作也很簡單，在備份任務處創建備份任務即可。
根據相關的提示完成相關的配置，在備份模式處我個人還是建議選擇連續備份，這樣的話當目標文件夾出現變化時，即可快速同步至群暉。
經過測試，在同一個局域網下的同步還是非常快速的，但是在外網下的同步情況就要慢很多了。在外網的環境的話，還是建議按需同步，僅同步小文件或者急着用的文件。
那麼在移動端上的使用也是這樣，安卓/鴻蒙設備只需要在群暉官網下載對應的app即可（點此跳轉）而蘋果設備也可以在app store內下載相關的應用程序。
使用方法也跟在桌面的應用程序上的使用方法一致。
我們公司的編輯之前一直吐槽nas不好用，現在直接在電腦上寫好腳本，在手機或者平板上直接就可以打開，這還省去了打印腳本的步驟，從另一個角度來說實現了無紙化辦公。也可以實時根據拍攝過程中出現的問題來修改腳本，這樣保存的都是最新的版本。
對了，在多台電腦之間使用Drive功能時，設置好相關的操作，在電腦上也會創建Drive文件夾，可以直接在文件夾內看到相關的縮略圖，但這些文件都不是實際下載的，只有雙擊打開這個文件時，才會對該文件進行下載。
這點也大大節省了多台電腦的存儲空間以及頻繁上傳下載帶來的帶寬的浪費。
當然Drive也可以保留歷史記錄，如果出現誤操作的情況，直接訪問舊文件即可。
除了以上的功能外，群暉的Drive還整合了之前office的功能，當然第一次使用需要在套件中心內安裝Synology office，之後在Drive內就可以新建文檔，電子表格，幻燈片。
而使用起來也算是精簡版的office了，應急面對下使用還是完全夠用的。
群暉內部設置還給你提供了一些模板，當然這些模板都是免費的。
除了pc以及網頁端的使用，在移動設備端，配套的Drive移動程序還可以向群暉服務器同步圖片，移動設備上指定的相關文件夾，在安卓/鴻蒙設備上，還可以備份微信的文件、照片等數據（非聊天數據），這下老闆再也不用擔心我的手機壞了微信文件就沒了。
小tips：
在電腦上，將微信的數據文件夾設置為Drive的共享文件夾，每天在手機上開啟備份聊天記錄到電腦，在微信數據出現丟失的情況下，可以在直接將nas上備份數據恢復至手機，這點還是很方便的。
另外Drive還支持將內部的文件分享給他人，分享有兩種形式，一種是私人鏈接，一種是公開鏈接。
在私人鏈接中，受訪者必須得登錄自己的群暉賬號，如果沒有群暉賬號就沒有相關查看的權限。
另外在分享界面，還可以設置只允許該台nas下的所屬帳號訪問，以及設置相關的權限。
並且可以看到相關訪問者的信息。
另一種公開鏈接則是不需要帳號即可訪問。
當然像密碼，密碼有效期等等的相關權限都可以設置，不想共享了，也可以直接關閉共享的權限。這點對於有需要將文件分享給他人需求的小夥伴來說還是很不錯的。
另外群暉也可以設置電腦備份，不過只是針對當前pc的文件夾備份，並不能創建恢復整機的介質。對於一些應用程序啥的不是很友好。
不過嘛，Drive可以在外網環境下，將需要同步的內容同步至群暉的服務器，這點還是很實用的，當然如果有大量文件需求的話，還是建議在同一個局域網下同步。
不過說到底，Drive說到底還只是個對相關文件夾備份的套件，在面對整機備份時，還是顯得有點點力不從心。
那假設我相對整台電腦做一個備份，這該怎麼辦呢？總不能把每個文件夾都同步到群暉上吧！
其實群暉也給我們準備了面向整機備份的套件——Active Backup for Business
2、Active Backup for Business（ABB）
ABB與上面的Drive最大的不同可以說是，ABB主打的是整個pc上的數據，只要數據全都備份至nas上，只要nas不損壞，重裝多少次電腦都不會擔心數據的丟失了。
當然它也可以設置多個版本，也可以自定義需要備份的硬盤，不過我覺得整個最最最強大的地方就是無感的全盤備份，並且足夠的簡單好用！
首先需要在套件中心，下載並安裝ABB套件。
打開後即可看到ABB的界面，界面也是相當的簡潔。在總覽可以看到當前備份的設備的種類以及數量。
可以看到除了Windows計算機外，還可以備份物理服務器，文件服務器，虛擬機以及其它的群暉nas設備。
（這裡的話我就以Windows計算機為例）
在計算機界面點擊添加設備，根據相關的提示下載符合你計算機系統的安裝程序。
在Windows計算機上安裝ABB軟件，並進行登錄。（需要注意的是，這裡的地址填寫群暉的ip地址，不要填寫QuickConnect鏈接地址），接下來輸入相關賬號密碼即可。
這時候回到群暉的ABB應用里，在計算機頁面處可以看到當前已經連接到群暉的計算機設備。
在任務列表中選擇創建。
選擇需要操作的計算機，根據創建嚮導創建備份任務，這裡的話可以根據自己的相關需求選擇需要同步的計算機卷，我這裡的話直接選擇的就是備份整台設備。
選擇好備份到的文件夾。
群暉的ABB我最喜歡的一點可以說就是無感備份了，在創建的時候可以選擇計劃備份，選擇自己的備份時間，我這裡的話基本上每天凌晨開始備份，畢竟那個時候我也不可能在使用電腦不是？
備份的版本的話，這裡就按照默認的設置即可。
最後再次核對下當前任務的摘要，沒啥問題就可以點擊完成了。
如果是第一次備份的話，這個任務創建完成之後並不會立即開始備份，在ABB的界面點擊備份，即可立刻馬上開始備份。
這個備份速度的話也是非常快的，基本上都能達到千兆的速度，備份的速度也很快，每天早上起床的時候，基本上就已經完成了備份。
不過這裡的話有一點需要注意的是，ABB備份的話要求備份電腦的硬盤格式為NTFS，如果為exFAT的話，是無法進行備份的。
當然對於電腦整機的備份，數據量是比較大的，群暉ABB每回進行的都是增量備份，只會備份設備中新增的數據，因此只有第一次備份的時候數據會比較大一些。此外，ABB在創建任務的時候還可以開啟數據壓縮，ABB的後台管理界面的存儲狀態中可以看到當前數據的壓縮率，這點還是可以節省很多硬盤空間的。
對了，在下載ABB應用程序的時候也會下載一個叫Active Backup for Business Portal的應用程序。
打開這個應用程序，可以看到當前備份的設備的所有數據的文件夾，並且還以一個時間軸的形式呈現，這樣可以很方便的找到曾經的舊文件，在日常工作中這點還是能解決很多問題的。
什麼？你問我這些備份的數據都有什麼用？
首先，我們可以直接讀取到這些數據的內容，比如某個word文件。
其次，我們電腦中安裝的各種應用程序，也可以直接在備份的文件夾中右擊選擇還原，直接在設備上還原當前文件。
此外用戶還可以創建恢復介置，在備份了整台設備數據的情況下，直接創建恢復介質，插入新電腦即可還原此前舊電腦的全部數據文件，這個功能可以說是非常強大了！
3、Snapshot Replication（快照）
快照的意思也很好理解，就是把使用了ABB以及Drive備份的數據通過Snapshot Replication為NAS上的數據拍攝快照，再次對備份的數據創建一個更加穩定的數據文件，可以更好的保護數據安全。操作起來也很方便，只需要在套件中心內下載Snapshot Replication。
打開Snapshot Replication套件，點擊快照，選擇拍攝快照的文件，直接就可以新建快照。
可以看到拍攝快照的速度非常快，100+GB的數據瞬間就可以完成快照的拍攝。
在需要使用的時候直接點擊需要還原的快照即可。
此外還可以根據自己的備份習慣設置相關的快照自動拍攝計劃，當然為了減少冗餘數據，快照的歷史數量也可以根據自己的習慣進行設置。
4、Cloud Sync
這個套件相信不少用過群暉的小夥伴都用過吧！
它可以將數據與百度網盤進行同步，雖然說百度網盤遭到很多人的討厭，但是不可否認的是，目前來說它還是市場上做的最成功的公共網盤。當然Clond Sync不僅僅能將數據備份到百度網盤，還支持備份到其它的網盤，操作步驟都是一樣的，這裡我就以百度網盤為例。
在套件中心內下載並安裝Cloud Sync套件。
打開後選擇百度雲。
在下一步中輸入自己的百度雲帳號。
在創建嚮導內選擇同步的文件夾nas路徑，以及同步在百度網盤中的路徑。這裡建議在百度網盤中新建一個群暉備份文件夾，以免找不到備份的數據。
最後確認下摘要就可以讓它在後台自己同步了。
可以看到整個備份的速度還是很快的，我這邊上傳的帶寬基本上3MB就算到頂了，群暉的百度網盤備份能將幾乎整個上傳帶寬全部吃滿。
之後就可以在百度網盤中看到已經備份過去的文件了。
跟前面的同步規則一樣，只有剛開始第一次備份的時候需要花費比較長的時間，後續都是只有文件發生改變的時候才會有同步。
5、Time Machine
前面說了那麼多，基本上都是說的是Windows下面的備份，那其實很多做設計類的公司用的都是蘋果的電腦，那蘋果設備如何備份呢？
由於macos系統的限制，只能使用macos自帶的備份功能時間機器來進行整盤的備份。
首先需要在控制面板的文件服務內的高級設置啟用通過SMB進行Bonjour Time Machine播送功能。
在共享文件夾中中新建一個時間機器的備份文件夾。
設置完成後賦予需要使用的用戶可讀寫的權限。
返迴文件服務中的高級設置，點擊設置Time Machine共享文件夾，並選擇剛剛創建的文件夾。
在mac電腦上的訪達中選擇連接服務器，並輸入smb地址。
輸入帳號名稱以及密碼（就是你剛剛設置可讀寫的帳號）
選擇剛剛新建的備份文件夾；
在mac中進入時間機器，並點開左下角的鎖；
點擊選擇磁盤，並選擇好掛載在群暉上的時間機器的文件夾。
選擇完成之後再次輸入賬號密碼。
這樣就完成了Time Machine的文件備份了，接下來就等待mac的自動備份吧。
如果想要Time Machine的備份數據更加安全，也可以在群暉中將其備份至百度網盤，或者創建快照等等。
好了，以上就是本篇文章的全部內容了，這篇文章主要講的是群暉在團隊協作以及數據安全備份中比較好用的一些功能，使用的教程都是保姆級的，基本上跟着操作來都不會出錯。
下篇文章將會為大家帶來在群暉中比較好用的一些第三方的套件以及docker的使用，感興趣的小伙把可以點個關注。
讓我們下篇文章再見~
作者聲明本文無利益相關，歡迎值友理性交流，和諧討論～
